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正文內(nèi)容

最全面的倉庫管理制度及流程(已改無錯字)

2023-05-08 23:13:26 本頁面
  

【正文】 (2) 所謂“廢料”是指報廢的物料,即經(jīng)過相當(dāng)使用,本身已殘破不堪或磨損,已超過其壽命年限,以致失去原有的功能,本身已利用價值的物料。(3) 所謂舊料指物料經(jīng)使用或儲存過久,已失去原有性能或色澤,而致使物料的價值減低。如何預(yù)防過多出現(xiàn)呆料?(1) 業(yè)務(wù)/銷售部門① 銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應(yīng)確實(shí)把握,并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送到計(jì)劃部門。② 加強(qiáng)預(yù)測,盡量利用定單制定銷售計(jì)劃,避免銷售計(jì)劃頻繁變更,使用購進(jìn)的材料失去利用價值而變成倉庫中的呆料。③ 顧客的訂貨應(yīng)確實(shí)把握,尤其是特殊訂貨應(yīng)設(shè)法降低顧客變更的機(jī)會,否則已經(jīng)準(zhǔn)備的材料尤其是特殊型號和規(guī)格的材料非常容易造成呆料。(2) 設(shè)計(jì)部門① 設(shè)計(jì)完成后先經(jīng)批量試驗(yàn)后才可以大批訂購材料。② 加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,避免因設(shè)計(jì)錯誤而產(chǎn)生大量呆料。③ 設(shè)計(jì)時要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的材料。(3) 計(jì)劃與生產(chǎn)部門① 在新舊產(chǎn)品的更替時期要周密安排,以防止舊材料變成呆料。② 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,增加生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性,對緊急訂單妥善處理;若生產(chǎn)計(jì)劃錯誤而造成備料錯誤,一般會產(chǎn)生呆料。③ 生產(chǎn)線加強(qiáng)管理,發(fā)料、退料的管理。(4) 貨倉與物控部門① 物控部門對存量加以控制,勿使用存量過多。② 強(qiáng)化倉儲管理,加強(qiáng)賬物的一致性。③ 減少物料的過多采購。(5) 質(zhì)量驗(yàn)收管理部門① 物料驗(yàn)收時,進(jìn)料嚴(yán)格檢驗(yàn)。② 加強(qiáng)檢驗(yàn)儀器的精確化,并同供應(yīng)商協(xié)商確定檢查的標(biāo)準(zhǔn)及方法。什么是BOM?BOM(Bill of Material)叫做物料清單(有的工廠也叫零部件結(jié)構(gòu)表、物料表等),它是將產(chǎn)品的原材料、零配件、組合件予以拆分,并將各單項(xiàng)材料按照材料編號、名稱、規(guī)格、單機(jī)用量、產(chǎn)品損耗率等按照制造流程的順序記錄下來,排列為一個清單,這就是物料清單,簡稱BOM。物料怎樣編號?物料的編號設(shè)計(jì)應(yīng)力求有系列,易懂、易記,并容易增加內(nèi)容。物料的號碼構(gòu)成,如同產(chǎn)品的編號方法一樣,大致的構(gòu)成如下(示例):大分類+中分類+小分類+序號① — ②③ —④⑤ —⑥⑦ 不同規(guī)格 0199 哪一類型 0199材質(zhì) 0199產(chǎn)品類別 A、B上面的編碼由1個英文字及6個數(shù)字構(gòu)成。第一英文字符代表公司的產(chǎn)品分類(A、B、C、D。)第②③數(shù)字代表材料的材質(zhì)01∽99,如01∽10鋼質(zhì),11∽20銅質(zhì),21∽30鋁質(zhì)第④⑤數(shù)字代表不同類別的材料,如01為PE塑料,02為PVC塑料,03為ABS塑料。第⑥⑦數(shù)字為不同規(guī)格的序號01∽99,每個構(gòu)成的分類應(yīng)給予對照表。什么是物料管制卡?一般的倉庫都規(guī)定:“有料必有賬,有賬必有料,且料賬要一致”,由于物料有了平面及立體布置規(guī)劃,整齊擺放,物料標(biāo)示朝外,所以能迅速地取出所要用的物料。物料管制除了有料賬外,每一種料應(yīng)設(shè)立“物料管制卡”。管制卡應(yīng)記明:(1) 材料名稱(2) 材料編號(3) 儲放位置號碼。(4) 物料等級(A、B、C)分類(5) 安全存量與最高存量。(6) 訂購點(diǎn)(7) 訂購前置時間(8) 出入庫及結(jié)果記錄安全存量(Safety Stock)安全存量的目的是在多種緊急狀況下提供材料,以滿足生產(chǎn)的需要;每當(dāng)動用安全存量時,需辦理緊急購料,以最迅速的方法補(bǔ)充。例如:某材料1天耗用80kg,緊急訂貨要6天入庫。則安全存量=80kg/天6天=480kg什么是ABC分析法?ABC分析法源自于Parato定律或稱80/20原理,80/20原理就是社會及自然現(xiàn)象中,往往是“重要的少數(shù)方”是影響整個項(xiàng)目成敗的主要因素,只要抓到“重要的少數(shù)方”就可以把物料成本控制到理想程度。ABC分析法如何使用?(1) 年耗用量統(tǒng)計(jì)把一年內(nèi)所使用的材料制成表,并加以詳細(xì)地統(tǒng)計(jì),我們就可知道:生產(chǎn)現(xiàn)有的產(chǎn)品用哪些物料,一年內(nèi)所使用的數(shù)量又是多少?(2) 計(jì)算金額每項(xiàng)材料都有它的單價,把單價乘以年內(nèi)使用量,則該項(xiàng)材料一年度的使用金額即可以計(jì)算出來(3) 按照金額大小排列將材料統(tǒng)計(jì)表的金額按照大小順序排列,制成表格式樣,可以方便研究。(4) 計(jì)算每項(xiàng)材料占總金額的比率單項(xiàng)金額247。材料總金額=該項(xiàng)材料占有比率(5) 計(jì)算累計(jì)比率將按照單項(xiàng)材料所占金額的比率加以逐一累計(jì)。(6) 畫出柏拉圖將第5步驟的數(shù)據(jù)畫成柏拉圖,再根據(jù)累計(jì)金額決定A,B,C:A類——0%∽60%B類——60%∽85%(合計(jì))C類——85%∽100%(合計(jì))1如何對A、B、C三類物料進(jìn)行存量控制?對于工廠而言,A、B、C三類物料所占種類比例與金額比例大不相同,所以對A、B、C三類物料應(yīng)采取不同的物料控制方法。(1) A類物料① A類物料種類少,金額高,存貨過高會產(chǎn)生大量的資金積壓,應(yīng)盡量降低庫存,避免大量的資金積壓在倉庫。② 有需求或訂貨時才訂購,使交貨即不影響生產(chǎn)計(jì)劃,也不過早進(jìn)廠。(2) C類物料 C類物料種類多,金額少,可一次性訂購較大的批量,以降低采購成本。(3) B類物料 B類物料介于A類和C類之間,種類與金額占的比重一般,可能采取設(shè)置安全存量的方式。1物料管理應(yīng)從哪方面降低成本?(1) 降價狐料庫存,物料周轉(zhuǎn)率高,資金周轉(zhuǎn)就快,資金積壓就少,資金的利用率就提高。(2) 充分利用采購職能,合理地采購。(3) 合理地安排倉儲工作,最大限度地合理利用倉儲空間以降低倉儲成本。(4) 制定合理的物料清單,能間按起到降價成本的功效。(5) 確保賬的的一致,使各項(xiàng)工作計(jì)劃的判斷準(zhǔn)確,減少失誤。(6) 高效率的驗(yàn)收/領(lǐng)料工作,避免進(jìn)貨驗(yàn)收/領(lǐng)料工作延誤時間,從而間接加大成本。1物料控制的主要步驟有哪些?(1) 物料分析根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,作出物料分析,計(jì)算出所需材料的理論用量。(2) 查找?guī)齑娌檎页瞿稠?xiàng)物料現(xiàn)有庫存數(shù)量以及已訂未交的數(shù)量。(3) 填寫物料請購清單:將計(jì)算好的物料填制于清單上,交采購部門進(jìn)行采購工作。(4) 材料訂購 采購人員根據(jù)請購單進(jìn)行訂購,將可能存在的問題與物控人員進(jìn)行協(xié)商調(diào)整,然后由物控部門開出物料進(jìn)度控制表和請購單。物控人員和采購人員根據(jù)進(jìn)度控制表進(jìn)行控制,有異常情況及時協(xié)調(diào)。(5) 進(jìn)貨驗(yàn)收 供應(yīng)商將物料送到廠后,品管人員和貨倉人員按程序進(jìn)行驗(yàn)收,并將結(jié)果及時通報相關(guān)部門。(6) 備料準(zhǔn)備生產(chǎn)貨倉部門和生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃/生產(chǎn)命令單開始進(jìn)行生產(chǎn),如果在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)重大材料問題時,應(yīng)及時通知物控部門及采購部門,以便進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)。1材料使用預(yù)算表(見下頁)1物料需求分析表日期 NO:材料名稱存量各訂單需求量預(yù)計(jì)不足數(shù)量上次訂單余量訂 購預(yù)計(jì)入庫日期備注日期數(shù)量 審核 制表材料使用預(yù)算表材料編號品名規(guī)格單位后三個月預(yù)算用量平均月用量預(yù)估月用量存量管理方式準(zhǔn)備時間安全存量請購點(diǎn)請購量最高存量數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)
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