公司車輛與船只燃油及維修管理辦法(已改無錯字)
2023-05-08 20:28:31 本頁面
【正文】 可申請購買配件，自行維修。 維修機(jī)件的采購、保管及領(lǐng)用管理按公司相關(guān)制度執(zhí)行。 各單位應(yīng)建立車輛維修記錄，注明更換零部件名稱、金額、更換時間及里程等。 船舶燃油管理各單位要建立健全船只管理制度，各機(jī)動船只需指定專人填寫《船只航行記錄表》，記錄每日船只作業(yè)內(nèi)容、航程、油耗等數(shù)據(jù)，加強(qiáng)船只作業(yè)及燃油消耗管理。各單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)對《船只航行記錄表》的填寫及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核檢查。 自行加油 需要自行到燃料公司加油的船只，填寫《采購驗收記錄表》，履行報銷程序，并根據(jù)加油量登記《船只航行記錄表》相關(guān)內(nèi)容。 大型運輸船只月末油箱存油量較大的，在加油時做采購入庫處理，月末盤查實存油量，計算當(dāng)月消耗油量，報財務(wù)計入成本，并與《船只航行記錄表》核對，計算油耗是否合理。 批量購油分次領(lǐng)用 養(yǎng)殖業(yè)潛水船、尾掛船等需要批量購買燃油儲存分次領(lǐng)用的，每次領(lǐng)用燃油時，要開具《領(lǐng)料單》，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后領(lǐng)用。 各單位要指定專人做好存儲及領(lǐng)用管理，登記各船舶加油情況及庫存燃油存量保管賬，每月末盤點庫存燃油數(shù)量，與燃油保管賬存量核對，出現(xiàn)偏差及時查找原因，上報單位負(fù)責(zé)人處理。 各單位在購買燃油時，需填寫《外購材料與外購商品入庫單》，履行報銷程序，財務(wù)部門借記“原材料”科目，每月末根據(jù)燃油保管員上報的當(dāng)月用油《領(lǐng)料單》及相關(guān)船只《船只航行記錄表》，審核船只
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