一汽豐田經(jīng)銷商大會活動策劃方案(已改無錯字)
2023-03-24 22:09:33 本頁面
【正文】 20:00 郵輪上 6家美食餐廳自選 （日式、中式、泰式、東南亞美食） 晚餐 ,餐后自由選擇娛樂項目 次日 12： 00前 麗星郵輪 碼頭 下船前往馬可波羅酒店 次日 12： 00－ 13：30 馬可波羅酒店 午餐 次日下午（選擇一） 駐港部隊 公益活動：參觀慰問駐港部隊，每間經(jīng)銷商捐款 1000元購買一輛皇冠轎車，贈送駐港部隊 次日下午（選擇二） 建議海港城 自由購物 備注：安排返程服務(wù)，根據(jù)邀請函反饋信息確認當天離開香港人數(shù)，準備足夠車輛在馬可波羅酒店安排送機服務(wù)，馬可波羅酒店設(shè)立會議服務(wù)中心，為繼續(xù)停留香港與會人員，協(xié)助預(yù)定酒店及相關(guān)咨詢服務(wù) 71 會間服務(wù) 2022年 FTMS經(jīng)銷商會議 72 ?攝影、攝像 ?邀請專業(yè)攝影師 2到 3人 ,捕捉、記錄好每一個會議的精時刻 ?邀請專業(yè)的攝像師 ,用專業(yè)的攝像設(shè)備 ,全程跟蹤拍攝 ,會后剪輯成 DVD,留做資料 ?活動結(jié)束后會將資料做成 DVD光盤寄給每一位與會嘉賓 ?通訊系統(tǒng) ? 為了本次工作的順利進行，將提前制成 FTMS、瀚天等相關(guān)工作人員或地點的聯(lián)絡(luò)表，主要工作人員在現(xiàn)場將配有無線對講系統(tǒng)。 ?場外多套無線對講機的使用，保證所有會務(wù)組的信息暢通，場內(nèi)有限對講機的使用，保證整個會議順利，安全順利的進行。 會間服務(wù) 73 手持對講 客 戶 手持對講 項目負責 場外執(zhí)行 會場執(zhí)行 場外工作 人員 場外工作 人員 場外工作 人員 場內(nèi)工作 人員 場內(nèi)工作 人員 場內(nèi)工作 人員 手持對講 無線對講 無線對講 手持對講 有線對講 會間服務(wù) 74 活動支持 2022年 FTMS經(jīng)銷商會議 75 職能劃分 活動總負責會務(wù)小組 禮賓部 安保部 活動部 流程控制部 確認D L R名單及與會人數(shù) 確認DLR詳細行程及接待 負責與旅行社的聯(lián)絡(luò)工作 負責HK酒店會議等前期協(xié)調(diào) 負責整體會議所需制作禮品 負責會場展臺的打建及設(shè)計 負責游輪上的聯(lián)絡(luò)工作 游輪上的行程安排設(shè)計及執(zhí)行 負責參會人員安全衛(wèi)生等事務(wù) 負責會議期間避免外界干擾 負責展示新車模型的信息安全 76 支持單位 ?香港貿(mào)發(fā)局 ?香港旅游局 ?康輝旅行社 77 預(yù)算 2022年 FTMS經(jīng)銷商會議 78 預(yù)算 ? 由于項目制作成本金額巨大，瀚天愿意降低 25%的傭金，按 9%收取傭金 。 ? 項目總計金額為 6,398,136元 79 Q amp。 A 80 謝謝！ 81 附件 2022年 FTMS經(jīng)銷商會議 82 各個城市接機服務(wù)： 根據(jù)發(fā)送邀請函得到的反饋信息，分別在 6個城市按時間段安排接機； 接機注意事項： 至少由 3名工作人員負責接機，其中 1名負責在機場等候經(jīng)銷商； 另外 2名在機場和當?shù)鼐频曛g往返；引領(lǐng)經(jīng)銷商到達并入住酒店； 根據(jù)反饋信息，確認最后一名經(jīng)銷商到達相應(yīng)城市后，工作人員方可離開 機場，返回酒店，協(xié)助其他工作人員工作； 根據(jù)反饋信息得到的到達人數(shù)，安排相應(yīng)車輛在機場等候； 車輛準備：空調(diào)大巴； 接機車輛中會準備飲料，藥箱等； 會務(wù)注意事項 83 行程安排 酒店入?。? 在各個城市的酒店設(shè)立由工作人員（ 2名）組成的酒店服務(wù)臺； 接待到達的經(jīng)銷商，并幫助、引領(lǐng)經(jīng)銷商辦理酒店入住、退房等； 酒店服務(wù)臺在經(jīng)銷商入住酒店期間隨時為客人提供機票預(yù)定等服務(wù)； 酒店服務(wù)臺在確認經(jīng)銷商離開酒店后，才可撤銷； 工作人員會及時統(tǒng)計入住酒店人數(shù)情況，并與其它城市匯總到負責人； 以便確認第二天到達香港的參會人數(shù)； 香港的天氣： 12－ 1月平均氣溫 ，降雨量 253毫米 報關(guān)公司：北京陸捷達報告有限公司 會務(wù)注意事項 84 隨會務(wù)手冊發(fā)給來賓麗星號郵輪的乘 客 須 知 ? 行李 所有乘客最多只可攜帶一件行李及一件手提行李 ? 船上活動 參會人員發(fā)有以中英文印制的船上活動節(jié)目表 ? 吸煙 船上所有餐廳電梯及室內(nèi)公共場所嚴禁吸煙 , 吸煙只限于甲板及指定的吸煙區(qū) , 因安全理由，房間內(nèi)禁止吸煙 ? 信用卡 船上會接受 VISA、 MASTER、 AMERICAN EXPRESS、 DINERS CLUB, 及 JCB 卡簽賬和旅行支票，個人支票在船上不適用 ? 貨幣 船上所有價目均以港幣計算，接待處提供外幣兌換服務(wù) ? 船上設(shè)有醫(yī)療中心 , 提供必要的醫(yī)療服務(wù) ? 等等 85 上船流程 ? 第一步：客人到達香港后 ， 安排工作人員收取客人有效往來港澳通行証 （ 單次香港入境簽注 ） ， 為客人提前準備麗星游輪的電子房卡 。 ? 第二步：送客人從會場至麗星游輪的碼頭 。 我們將要求麗星游輪為此團開設(shè)特殊團隊通道 。 ? 第三步：客人持有效往來港澳通行証及游輪的房卡 ， 通過香港移民局辦理出港手續(xù) 。 ? 第四步：我們工作人員將配合麗星游輪工作人員在登船入口收取客人有效港澳通行證 ， 在乘船期間為游輪的總服務(wù)臺將保管客人證件 。 ? 第五步：游輪返航回到港口前 ， 我們工作人員配合麗星游輪工作人員退還客人證件 。 ? 第六步：如有客人在船上消費自費項目，需在前臺自付費用結(jié)帳。 86 ?港澳通行證辦理方法 ?受理機關(guān)：戶口所在地的縣（區(qū)）公安機關(guān)出入境管理部門 ?材料：提交填寫完整的 《 廣東省居民往來港澳地區(qū)旅游、探親、商務(wù)申請表 》 1份、小 2寸（ 48mmX33mm）背景為藍色的正面免冠光學光面彩色近照 2張交驗身份證、戶口簿原件，提交身份證、戶口簿復印件；已持有效 《 往來港澳通行證 》 的，提交 《 往來港澳通行證 》 ?收費標準：往來港澳通行證每本 100元。一次有效簽注每項 20元，兩次有效簽注每項 40元 ?處理時限：首次申請 《 往來港澳通行證 》 及簽注： 15個工作日；再次申請簽注： 10個工作日完成。 簽證辦理方式 87 ? 港澳通行證辦理方法 ? 形式一：在 32個開放個人游城市的客人，需本人攜帶身份證原件和戶口簿原件，親自前往當?shù)毓簿殖鋈刖彻芾砭洲k理證件。開放城市如下： 32個開放個人游城市：北京、上海、廣東?。◤V州、深圳、珠海、佛山、東莞、中山、江門、惠州、汕頭、潮州、清遠、肇興、云浮、梅州、陽江、茂名、湛江、韶關(guān)、揭陽、汕尾及河源 ）、江蘇?。暇?、無錫、蘇州）、浙江?。ê贾?、寧波、臺州）、福建?。ǜＶ輧H限市區(qū)、泉州、廈門 ） ? 形式二：辦理團體簽證：非開放城市客人可由我社在各地的分支設(shè)協(xié)助辦理。客人需準備身份證原件、戶口簿原件等資料。申請團隊簽證要求每個出發(fā)城市至少有 3名以
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1