某公館開盤盛典暨業(yè)主聯(lián)誼會商業(yè)策劃(已改無錯字)
2023-03-24 21:34:29 本頁面
【正文】 環(huán)節(jié)相關(guān)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證 活動的順暢進(jìn)行 活動前 1天 現(xiàn)場布置 葛琦 孫文科 張雪棟 03 1）場景布置安排； 2）包括對現(xiàn)場舞臺、背板、桌椅的擺放、搭建； 3）燈光音響、視頻、特效等設(shè)備的安裝、調(diào)試驗收 4）活動進(jìn)行中對各種設(shè)施進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，保證活動 的順利進(jìn)行； 5） 隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系 活動前 1至2天 八、執(zhí)行團(tuán)隊整體分工 責(zé)任分區(qū) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)絡(luò)方式 對講機(jī) 執(zhí)行內(nèi)容 進(jìn)場時間 舞臺道具 李廣元 03 1）負(fù)責(zé)當(dāng)天活動所需用品、道具； 2）在活動開始前對活動中所用的所有相關(guān)用品、 道具進(jìn)行準(zhǔn)備及確認(rèn)； 3）活動進(jìn)行中，提供各環(huán)節(jié)所需道具及用品； 4） 隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系 活動前 3小時 演藝安排 尹東華 04 1）負(fù)責(zé)演藝人員的接待、安排； 2）并調(diào)配好演藝人員的候場、出場時間； 3）保證活動節(jié)目的緊湊以及全場活動的順利進(jìn)行；4）隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系 活動前 3小時 禮儀人員 金燕 05 1）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場禮儀人員的調(diào)配； 2）迎賓、簽到、引領(lǐng)、游戲、抽獎等工作的相關(guān) 配合； 3）保證活動的順利進(jìn)行； 4） 隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系 5） VIP送賓 活動前 3小時 ★ 乙方工作人員分工（續(xù)上） 八、執(zhí)行團(tuán)隊整體分工 ★ 乙方工作人員分工（續(xù)上） 八、執(zhí)行團(tuán)隊整體分工 責(zé)任分區(qū) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)絡(luò)方式 對講機(jī) 執(zhí)行內(nèi)容 進(jìn)場時間 保安 車輛 羅磊 06 1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場保安及車輛協(xié)調(diào)； 2）合理調(diào)配保安工作，協(xié)調(diào)停車場內(nèi)停車位置 3）安排好看樓電頻車出車時間 ； 4）隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系 活動前3小時 餐飲 韓艷虹 07 1）負(fù)責(zé)餐飲調(diào)配； 2）對飲料數(shù)量及時間的掌握； 3）服務(wù)生的調(diào)配工作； 4）保證現(xiàn)場飲料能夠按時、按量供應(yīng)； 5） 隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系 活動前3小時 主持人 趙藝 08 1）負(fù)責(zé)主持人的對接與協(xié)調(diào)； 2）活動前，使主持人全面了解串詞稿； 3）活動中有效把握主持人的講話節(jié)奏，以及將 活動中的臨時變動、調(diào)整，及時通知主持人 ； 4）隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系 活動前3小時 ★ 乙方工作人員分工（續(xù)上） 八、執(zhí)行團(tuán)隊整體分工 責(zé)任分區(qū) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)絡(luò)方式 對講機(jī) 執(zhí)行內(nèi)容 進(jìn)場時間 燈光音響 蕭劍 09 1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光、音響、特效； 2）在活動前對各環(huán)節(jié)所用光盤進(jìn)行檢查； 3）現(xiàn)場活動中，滿足在各個環(huán)節(jié)進(jìn)行中所須的 對燈光、音響、特效的要求，配合全場活動 的順利進(jìn)行 ； 4） 隨時保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系 活動前3小時 后勤保障 王蕊 10 1）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所有出席活動工作人員的工作證件 以及對講機(jī) 2）活動中所需現(xiàn)金的支領(lǐng)； 3）保證對現(xiàn)場所有工作人員的工作餐飲的安排 活動前3小時 ★ 合作方各項業(yè)務(wù)分擔(dān) 八、執(zhí)行團(tuán)隊整體分工 ☆ 甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容 甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容 ● 策劃、預(yù)算、組織人員、場地的確定 ● 合同的確認(rèn)及簽署 ● 項目相關(guān)資料的提供 ● 到場人員的邀請及確認(rèn) ● 請柬的購買及發(fā)放 ● 配合現(xiàn)場布置及活動中乙方工作的協(xié)調(diào) ● 活動區(qū)域接待 /資料管理及發(fā)放 ● 與活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確保活動順利進(jìn)行 ● 提供相應(yīng)的水源 ● 提供 10KW的電源 ● 提供活動當(dāng)天的所需車位 ● 提供儲藏室 ● 提供一定數(shù)量的衛(wèi)生服務(wù) ● 提供一定數(shù)量的保安服務(wù) ● 提供一定數(shù)量的援救服務(wù) ☆ 乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容 乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容 ● 整體活動詳細(xì)策劃 /執(zhí)行 /考察場地 ● 聯(lián)系并確認(rèn)合作陣容并確定內(nèi)容 ● 確認(rèn)并提供活動所需一切實(shí)物內(nèi)容 ● 禮儀小姐、工作人員的選拔、確認(rèn)、培訓(xùn) ● 聯(lián)系并確定 H/W監(jiān)督，執(zhí)行音響操作 ● 場景的設(shè)計及搭建、設(shè)備的安裝與調(diào)試 ● VI識別視覺系統(tǒng)設(shè)計 ● 撤場 /其它 ●關(guān)于本次活動對甲方工作人員的培訓(xùn) ★ 合作方各項業(yè)務(wù)分擔(dān) 八、執(zhí)行團(tuán)隊整體分工 禮賓人員 禮儀管理： 標(biāo)準(zhǔn)： 1）專業(yè)禮儀模特 2）平均身高 人數(shù) ： 12人 職責(zé) ： 1）迎賓簽到引領(lǐng) 2）舞臺輔助工作 著裝規(guī)范： 1）貴族黑亮鉑片小禮裙
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