[工作計(jì)劃]外貿(mào)部門計(jì)劃書(已改無錯(cuò)字)
2023-02-21 21:07:53 本頁面
【正文】 成易于生產(chǎn)加工的形式。上面要列明客人對(duì)訂單的具體要求。每個(gè)細(xì)節(jié)都要有注明。特別是交貨期及對(duì)質(zhì)量的控制。生產(chǎn)加工單打印后要給主管或經(jīng)理確認(rèn)。簽字后下發(fā)到生產(chǎn)部。如有可能。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加工單時(shí)。要召集相關(guān)部門主管開小會(huì)，由負(fù)責(zé)些訂單的業(yè)務(wù)員再次向其它部門講解訂單詳細(xì)要求。做到每張訂單，相關(guān)的部門都能充分了解。這樣在以后的工作中如一方面有所失誤，其它人也可給以指正。 開會(huì)時(shí)要求主管參加，做到再次對(duì)訂單的核對(duì)。如跟單（采購對(duì)訂單理解有所偏差時(shí)可及時(shí)指出）。6． 采購單：（PURCHASE ORDER 或P/O）。 這里主要指根據(jù)訂單要求采購一些所需配件。主要是發(fā)到配件供應(yīng)商處。要求采購單簡(jiǎn)單明了，對(duì)配件要求要詳細(xì)講明。質(zhì)量要求及交貨期。特別注明質(zhì)量要求及交貨期。采購單要經(jīng)主管審核發(fā)再傳真給供應(yīng)商。每次傳真的采購單要求供應(yīng)商簽回作實(shí)。7． 驗(yàn)貨報(bào)表（INSPECTION FORM） 公司要求每個(gè)跟單或主管要對(duì)每次訂單進(jìn)行抽檢。包括：對(duì)配件的檢查。中期驗(yàn)貨及最終驗(yàn)貨。驗(yàn)貨時(shí)要求照單驗(yàn)貨。如有任何凝問請(qǐng)及時(shí)通知主管或經(jīng)理。以便及時(shí)解決問題。跟單員要通知主管每次驗(yàn)貨的情況。主管也有責(zé)任詢問每張訂單的情況。 8． 財(cái)務(wù)跟蹤單：（ACCOUNT FOLLOWUP FORM） 。公司要求會(huì)計(jì)處要有明確的訂單財(cái)務(wù)記錄。包括：1）訂單訂金/尾數(shù)款詳細(xì)的記錄。2）各訂單配件的款項(xiàng)明細(xì)資料。9． 裝箱單：（PACKING LIST ） 。每張訂單要根據(jù)客戶的包裝要求做一份包裝明細(xì)單。此單在貨做完驗(yàn)貨無誤后要發(fā)給客人。以證明貨已做完。也是作為催款的一種暗示形式。10 其它資料： 外貿(mào)部可能要接解到的資料還有，C/O 單。報(bào)關(guān)單，訂艙單，商檢單，提單，等等。11．公司要求每張訂單的資料要全部夾入一資料FILE 。包括此張單涉及到的所有資料。 工作要求:外貿(mào)部門不是一個(gè)獨(dú)立的部門它是基于生產(chǎn)部之上的一個(gè)協(xié)助溝通的部門，要其它各部門的有力支持，工作才能做的有效有序。同采購部，外銷部門經(jīng)常會(huì)碰到客戶問價(jià)格的情況，有的是比較熟悉的，有的則不能一時(shí)通知價(jià)格， 這時(shí)要同采購部多溝通，以了解成本等價(jià)格因素。另有時(shí)客人會(huì)因在價(jià)格上不作讓步，或讓工廠多讓步，這時(shí)要同主
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