【正文】 菜單項(xiàng)，在打開的對(duì)話框“方向”選項(xiàng)中選擇豎排格式，再單擊“確定”按鈕。 (2) 分別輸入其他各單元格的內(nèi)容（不包含平均人數(shù)和合計(jì)欄）。 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 (3) 合計(jì)的計(jì)算。將光標(biāo)放至末行第 2個(gè)單元格內(nèi)，單擊菜單“表格” → “公式”命令，出現(xiàn)“公式”對(duì)話框，在“公式”文本框中輸入： =SUM(ABOVE)，單擊“確定”按鈕。依此類推計(jì)算其他年度的合計(jì)值。 函數(shù) 返回結(jié)果 SUM() 返回一組數(shù)值的和 ABS(X) 返回 X的絕對(duì)值 AVERAGE() 返回一組數(shù)值的平均值 COUNT() 返回列表中的項(xiàng)目數(shù) 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 (4)平均人數(shù)的計(jì)算。將光標(biāo)放至末列第 2個(gè)單元格內(nèi)，先清除“公式”文本框中已有的公式，再輸入“ =”；從“粘貼函數(shù)”框中單擊“ AVERAGE”，然后在公式框“（）”內(nèi)，輸入“ LEFT”，如圖 249所示，再單擊“確定”按鈕。依此類推計(jì)算其他地市的平均人數(shù)。 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 1．設(shè)置表格文本的字體、字形、字號(hào)、字符縮放等格式。 操作步驟如下： (1) 選定第 1行后四個(gè)單元，單擊菜單“格式” → “字體”命令，分別選取黑體、加粗、小四號(hào)，再單擊“確定”按鈕。 (2) 選定第 2～ 6行中的除有數(shù)字外的單元格，單擊菜單“格式” → “字體”命令，分別選取加粗，字符間距為加寬 5磅，再單擊“確定”按鈕。 2．設(shè)置文本對(duì)齊格式 操作步驟如下： (1) 選定除有斜線外的若干行、若干列或若干連續(xù)的單元格。 (2) 單擊格式工具欄中的“水平居中”按鈕，使文字水平居中。 (3) 單擊菜單“表格” → “表格屬性”中的“單元格”選項(xiàng)卡，選擇垂直對(duì)齊方式中的“居中”，使文字垂直居中。 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 3．設(shè)置表格邊框、底紋 操作步驟如下： (1) 選定第 1行，單擊菜單“格式” → “邊框與底紋”命令，選擇“底紋”選項(xiàng)卡，在“式樣”下拉列表框中單擊“ 20%”，單擊“確定”按鈕。 (2) 選中全部表格，然后單擊菜單“格式” → “邊框與底紋”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡 ,在“設(shè)置”選項(xiàng)中單擊“自定義”，選擇線型為雙線、寬度為 3磅，依次單擊外圍框線，設(shè)置表格外邊框線。再選擇線型為單線、寬度為 1磅，依次單擊內(nèi)框線 ，此時(shí)設(shè)置了表格內(nèi)邊框線，最后單擊“確定”按鈕。 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 相關(guān)知識(shí) 1．表格自動(dòng)套用格式 單擊菜單“表格” → “表格自動(dòng)套用格式”命令，打開“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，在左上角的“表格樣式”列表框中選擇表格樣式，每選定一種樣式，在預(yù)覽框中就會(huì)出現(xiàn)這種樣式的形狀，單擊“應(yīng)用”按鈕，一張表格就插入到文檔中。 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 2．表格的排序 Word提供表格排序功能，操作方法是把光標(biāo)移動(dòng)到要排序的表格內(nèi)，單擊菜單“表格” → “排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，選擇要排序的關(guān)鍵字和排序方式（降序或升序），單擊“確定”按鈕，排序設(shè)置完成。 3．在 Word中插入 Excel表格 Word中的表格的功能不是很強(qiáng)大，如果要制作復(fù)雜的表格或進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，最好使用 Excel先將表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，再將 Excel表格插入到 Word中。常用的操作方法是先使用 Excel計(jì)算數(shù)據(jù)，再選中表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“復(fù)制”按鈕，切換到 Word文檔，單擊“粘貼”按鈕，一個(gè) Excel表格就插入 Word文檔中了，最后Word文檔進(jìn)行修飾。 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 試一試 1．指出下列 Word“表格和邊框”工具欄中工具按鈕的作用。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) 2．按下面樣稿制作表格，要求邊框線為藍(lán)色。 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 星 期 科 目 節(jié) 次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 第一節(jié) 語 文 數(shù) 學(xué) 電工基礎(chǔ) 數(shù) 學(xué) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第二節(jié) 語 文 數(shù) 學(xué) 電工基礎(chǔ) 數(shù) 學(xué) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三節(jié) 英 語 機(jī)械制圖 語 文 職業(yè)道德 英 語 第四節(jié) 英 語 機(jī)械制圖 語 文 體 育 英 語 第五節(jié) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 德 育 選修課 機(jī)械基礎(chǔ) 德 育 第六節(jié) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 體 育 選修課 機(jī)械基礎(chǔ) 自 習(xí) 我的課程表 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 圖文混排 ? 首字下沉和藝術(shù)字 ? 插入圖片及自選圖形 ? 設(shè)置文本框 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 [任務(wù) ] 創(chuàng)建下列文檔，添加藝術(shù)字、圖片、自選圖形等，如圖所示。 [分析 ] 為了美化文檔，在 Word文檔中使用首字下沉、插入藝術(shù)字、插入圖片或剪貼畫、自繪圖形、設(shè)置文本框等圖文混排功能，使文檔更加賞心悅目。 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 首字下沉和藝術(shù)字 1．首字下沉 操作步驟如下： (1) 把光標(biāo)定位到要設(shè)置首字下沉的段落上（第 2段），單擊菜單“格式” → “首字下沉”命令，出現(xiàn)“首字下沉”對(duì)話框。 (2) 選擇“下沉”方式，字體設(shè)為“華文行楷”，下沉行數(shù)為“ 2”，距正文為“ 米”，單擊“確定”按鈕。 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 2．插入藝術(shù)字 (1) 把光標(biāo)定位到要插入“藝術(shù)字”的位置，即定位到第1段文字的右上部，單擊菜單“插入” → “圖片” → “藝術(shù)字”命令，出現(xiàn)“‘藝術(shù)字’庫”對(duì)話框。 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 (2) 選擇一種式樣，確認(rèn)后又會(huì)出現(xiàn)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，鍵入“濟(jì)南泉水甲天下”文字，設(shè)置字體為“黑體”，字號(hào)為“ 24”、加粗，單擊“確定”按鈕。 高等教育出版社 第二章 Word XP 文字處理 (3) 設(shè)置藝術(shù)字的效果，如彎曲、傾斜、旋轉(zhuǎn)、扭曲、陰影等。操作方法如下：選中藝術(shù)字，右單擊，選擇快捷菜單中的“設(shè)置藝術(shù)字格式”命令，出現(xiàn)“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，設(shè)置填充效果設(shè)為藍(lán)色“中心輻射”型底紋，線條為黑色實(shí)線，版式中的環(huán)繞方法設(shè)置為“緊密型”，藝術(shù)字形狀為“波形 2”。在“版式”選項(xiàng)卡中選擇“緊密型”。 高等教育出版社