個人績效與時間管理(已改無錯字)
2023-02-10 04:08:10 本頁面
【正文】 第二部分 優(yōu)先矩陣 緊 急 重 要 MI MII MIII MIV 時間管理 第二部分 時間管理矩陣圖 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV * 危機 * 急迫的問題 * 有期限壓力的任務 * 突發(fā)事件 * 不速之客 * 某些電話 * 某些信件與報告 * 某些會議 * 必要而不重要的問題 * 迎會的活動 * 防患未然 * 改進產能 * 建立人際關系 * 發(fā)掘新機會 * 規(guī)劃、目標管理 * 休閑 * 煩瑣的工作 * 某些信件 * 某些電話 * 浪費時間之事 * 有趣的活動 時間管理 第二部分 I II III IV 結果： * 壓力 * 筋疲力盡 * 危機處理 * 忙于收拾殘局 偏 重 于 第 一 類 事 務 D 時間管理 第二部分 I II III IV 偏 重 于 第 三 類 事 務 結果： * 短視近利 * 危機處理 * 被視為巧言令色 * 輕視目標與計劃 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人際關系浮泛，甚至破裂 D 時間管理 第二部分 I II III IV 偏 重 于 第 三 、四 類 事 務 結果： * 全無責任感 * 工作不保 * 依賴他人 D 時間管理 第二部分 I II 偏 重 于 第 二 類 事 務 結果： * 有遠見、有理想 * 平衡 * 紀律 * 自制 * 少有危機 D 時間管理 第二部分 高效能組織 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 1% 時間管理 第二部分 游戲：規(guī)范你的大石頭 時間管理 第二部分 M T W Th F Sa Su 傳統(tǒng)的時間安排 II II II II II II II 時間管理 第二部分 M T W Th F Sa Su 更有效的時間安排 II II II II II II I I I II II II II I II 時間管理 第二部分 管理工具 自然法則 ： 當我們做重要的事情時，就不會被瑣碎的事所牽制。 時間管理 第二部分 管理工具 自然法則 ： 緊急的事不等于優(yōu)先的事， 緊急的事可能會擾亂優(yōu)先順序。 時間管理 第二部分 管理工具 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動 R: Results 結果 時間管理 第三部分 實務技巧 第三部分 實務技巧 基本原則 主要思維 主要流程 ? 贏回時間的關鍵是表示“要做的事較少”，而非更多。 ?確定采用你有辦法照做的目標，支持你的優(yōu)先重要事項。 ?控制是個人的選擇。 ?你在這些重要的地方放的東西愈少，你對你直接環(huán)境的控制感愈大。 ?找尋使工作和生活有效率的方法 。 ?時時調整自己，你將極大提高你的生產力。 時間管理 第三部分 實務技巧 每日計劃 在你 ——辦公室 ——前， 計劃 ——天的工作。 Plan the next d____ Before you l____ the office 時間管理 第三部分 實務技巧 大腦圖 時間管理 第三部分 實務技巧 授權 ? 授權的功能 ? 授權的障礙 ? 授權與交待的區(qū)別 時間管理 第三部分 實務技巧 ■ 授權 授權與個人管理技巧的關系： 輸入 輸出 事必躬親者 輸入 輸出 管理者 時間管理 第三部分 實務技巧 有效授權的原則： * 預期的結果 ：管理者與被管理者必須對預期的結果和時限進行溝通，討 論的重點在成果，不在手段。 * 權利授予： 在指派工作的同時，管理者應對部屬授予履行工作所需的 權利。授權 要有一定的限度，必須加以規(guī)范，不可太多， 也不能過度放任，以免違背了原則。 * 可用的資源：雙方確認可用的人力、物力、財務、技術或其他資源。
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