經(jīng)典實例：財務(wù)報表處理(已改無錯字)
2023-02-07 12:08:39 本頁面
【正文】 240 查看創(chuàng)建的迷你圖 步驟 5 單擊迷你圖，在“迷你圖工具”下的“設(shè)計”選項卡下的“顯示”組中選中“高點”和“低點”復(fù)選框，然后在“樣式”選項組中單擊其他按鈕，并在隨即打開的迷你圖樣式庫中選擇一個漂亮的樣式，如圖 1241所示。 步驟 6 為了清晰迷你圖中的高點和低點，合并 F10:G11單元格區(qū)域，接下來用戶可以繼續(xù)對該迷你圖進行調(diào)整，最終效果如圖 1242所示。 圖 1241 選擇迷你圖樣式 圖 1242 合并 F10:G11單元格區(qū)域 明細(xì)賬的格式有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。但最常用的是三欄式，主要包括“借方”、“貸方”和“余額”三欄。在明細(xì)賬表格制作完成后，用戶即可以為明細(xì)賬表格錄入信息了。制作費用明細(xì)表的步驟如下。 步驟 1 在“財務(wù)報表處理”工作簿中創(chuàng)建“明細(xì)賬”工作表，然后在工作表中設(shè)計“明細(xì)賬”表格，如圖 1243所示。 步驟 2 選定 F4:I20單元格區(qū)域，然后打開“設(shè)置單元格格式”對話框，并切換到“數(shù)字”選項卡，接著在“分類”類表中選擇“會計專用”選項，再設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”和“貨幣符號”選項，最后單擊“確定”按鈕。 步驟 3 根據(jù)實際情況在“明細(xì)賬”工作表中錄入數(shù)據(jù)，如圖 1244所示。 步驟 4 計算余額。在 I4單元格中輸入上次記錄的余額值，然后在 I5單元格中輸入公式“ =I4F5+G5” ，按下 Enter鍵確認(rèn)，如圖 1245所示。再向下填充公式，計算其他余額。 步驟 5 設(shè)置余額方向。在 H4單元格中輸入公式“ =IF(I40,” 貸 “,IF(I40,” 借“,” 平 “))” ，按下 Enter鍵確認(rèn)，然后向下填充公式，設(shè)置其他余額方向，如圖 1246所示。 ● 費用明細(xì)處理 明細(xì)賬是按照明細(xì)分類賬戶開設(shè)的，連續(xù)、分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，它能夠詳細(xì)地反映經(jīng)濟活動情況，對總賬簿起輔助和補充作用。 ● 制作費用明細(xì)表 ● 使用排序分析數(shù)據(jù) 有時候需要對數(shù)據(jù)進行排序，以便對其進行分析。使用排序分析數(shù)據(jù)的操作步驟如下。 圖 1243 創(chuàng)建“明細(xì)賬”工作表 圖 1244 錄入數(shù)據(jù) 圖 1245 計算余額 圖 1246 設(shè)置余額方向 步驟 1 在“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，如圖 1247所示。 步驟 2 彈出“排序”對話框，設(shè)置“主要關(guān)鍵字”選項為“余額”，“排序數(shù)值”選項為“數(shù)值”，“次序”選項為“升序”，如圖 1248所示。 圖 1247 單擊“排序”按鈕 圖 1248 “排序”對話框 步驟 3 單擊“確定”按鈕，返回工作表中，即可發(fā)現(xiàn)表格中的數(shù)據(jù)順序已按設(shè)置發(fā)生了變化如圖 1249所示。 圖 1249 查看排序后的效果 圖 1250 單擊“篩選”按鈕 ● 使用篩選分析數(shù)據(jù) 對數(shù)據(jù)進行篩選也有利于對數(shù)據(jù)進行分析，具體操作步驟如下。 步驟 1 在“明細(xì)賬”工作表中選中 B3:I20單元格區(qū)域，然后在“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，如圖 1250所示。 步驟 2 此時，在表格中的每個列標(biāo)題右側(cè)都出現(xiàn)一個下拉按鈕，單擊“科目”列標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕，然后在“文本篩選”列表中選擇篩選條件，再單擊“確定”按鈕，如圖 1251所示。 圖 1251 設(shè)置選擇篩選條件 步驟 3 在工作表中列出符合條件的記錄，如圖 1252所示。 圖 1252 查看篩選出的結(jié)果 ● 總賬處理 ● 創(chuàng)建總分類賬簿 總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記；它也可以將一定時期的記賬憑證匯總編制成“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”，再據(jù)以登記總賬；還可以直接根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬登記總賬。采用哪種方法登記總賬，取決于企業(yè)所采用的會計核算組織形式。但不論采用哪種方法登記總賬，每月都應(yīng)將本月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬，并于月份終了結(jié)算出每個賬戶的本期借貸方發(fā)生額及其余額，與所屬明細(xì)賬余額的合計數(shù)核對相符后，作為編制會計報表的主要依據(jù)。創(chuàng)建總分類賬的操作步驟如下。 步驟 1 在“財務(wù)報表處理”工作簿中新建“總分類賬”工作表，在工作表中設(shè)計如圖 1253所示的表格。 圖 1253 創(chuàng)建“總分類賬”工作表 圖 1254 輸入相關(guān)內(nèi)容 步驟 2 在 A3單元格中輸入“ 2022” ；然后在 D5:D7單元格中分別輸入“上月余額”、“本期合計”、和“本年累計”；接著在 A5:
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