【正文】 ly, to strengthen the daytoday 6 management, and strict restrictions on access to unauthorized personnel inventory. Third, establish a classification of inventory management system, all the stock of enterprises according to their importance, the value of the level of consumption, such as the size and ordering degree of difficulty as the standard, divided into ABC categories, and management。 of valuables, critical spare parts production, precision instruments , and other important inventory of dangerous goods to take special control measures. Fourth, establish and improve the inventory of fire prevention, moistureproof, antitheft measures and mold changes. Finally, the establishment of inventory system, it should clearly define the responsibilities, the report of the relevant departments to tackle them promptly. 4. Encoded control and disposal issue. The establishment of examination and approval system encoded。 sales should be in accordance with the relevant provisions of the internal。 disposal should be a clearly defined scope, standards, examination and approval authority and responsibilities。 stock acquisition, acceptance, custody, issued the recipients to dispose of the various sectors of the information required certificate safekeeping. 5. Oversight and inspection. Regular checking of stockrelated operations and personnel positions set up the situation。 regular checking of stock by the operational authority to authorize the implementation of the system。 regular checking of stock by the transceiver, the implementation of custody system。 regular checking of stock by the implementation of the disposal system。 regular inspection of the inventory accounting system implementation. (C) The establishment of their own developmental needs for puter inventory management system 7 we may not like WalMart as the size of a gym owner, can the Federal Space Agency and the United States parable to the puter center, but according to their own needs, the establishment of the applicable inventory management system to realtime, dynamic understanding of business inventory information, improve inventory efficiency. Unified accounting system in accordance with the provisions of accounting, inventory accounting should be timely, accurate and plete. (D) Inventory planning Inventory planning is to control inventory levels, lower occupancy funds to inventory and costeffective to achieve the best optimization of inventory control methods in advance. Inventory planning to do a good job, first of all orders should be the formulation of economic planning, economic order quantity, reorder point replenishment in time to avoid out of stock. Secondly, to identify the occupants of the amount of capital stock. Usually can be used in three ways: First, based on a variety of inventory average daily turnover of working capital funds and their number of days to determine the amount of inventory turnover period of capital method。 second is occupied by the above amount of funds in the foundation stock, Analysis of the plan year adjusted for the change in the amount of funds after the factor analysis。 three stock funds and is based on the ratio between the relevant factors to determine the proportion of the amount of funding method. 8 譯文 存貨管理 存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但從目前情況來(lái)看，許多企業(yè)甚至上市公司在存活管理方面仍然存在許多問(wèn)題。應(yīng)該從管理制度、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)的利用、第三方物流的利用等方面加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理。 一、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題 存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料 等，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。對(duì)它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作，在企業(yè)管理中占有重要地位。從目前情況來(lái)看，許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。 （一）存貨管理制度不夠完善 目前，一些公司存貨方面的管理制度存在以下問(wèn)題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予認(rèn)真執(zhí)行；二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可 及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒(méi)有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無(wú)法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問(wèn)題。 （二）存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化 500 強(qiáng)排名第一的沃爾瑪是最早斥巨資對(duì)零售信息系統(tǒng)進(jìn)行投資的，如利用計(jì)算機(jī)跟蹤存貨（ 1969 年），使用條形碼技術(shù)（ 1980 年），使 9 用 EDI（ 1985 年），使用無(wú)線掃描槍（ 1988 年），它建立了高效、完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以保證在一小時(shí)內(nèi)迅速掌握全球 G家店各種商品的庫(kù)存、上架、銷售量。而我們除少 數(shù)大公司外，大部分企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)電算化管理。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；二是在對(duì)帳不及時(shí)的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況，也會(huì)不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。 （三）存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確 《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企 業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。這里所說(shuō)的可變現(xiàn)凈值，是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額。但是大多數(shù)企業(yè)，并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。除上面提到的人員方面的問(wèn)題外，主要還有以下幾點(diǎn)原因。一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對(duì)于存貨跌價(jià)損失 準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定，或已無(wú)可比性，無(wú)法確定可變現(xiàn)凈值。結(jié)果造成庫(kù)存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。 二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策 利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處 10 于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。 我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上，相比之下，對(duì)存貨管理則有所忽視， 2020 年，在美國(guó)有一百多年歷史的第二大超市凱馬特申 請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)，而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列《財(cái)富》全球 500 強(qiáng)之首，可見(jiàn)對(duì)存貨管理的重視程度不同會(huì)直接影響企業(yè)的整體管理水平，也有可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來(lái)。 （一）建立科學(xué)高效的存貨管理制度 企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí) 際情況，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。例如：各種材料物資歸公營(yíng)部門管理，產(chǎn)品、半成品歸生產(chǎn)部門管理等，各歸口部門負(fù)責(zé)制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬各級(jí)單位和個(gè)人，實(shí)行存貨的分級(jí)管理。 （二）完善內(nèi)部控制，確保其行之有效 首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請(qǐng)與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的 11 機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。 、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制 外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度 ，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。 首先，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再