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正文內(nèi)容

excel的使用方法與技巧(已改無錯字)

2023-06-23 21:51:14 本頁面
  

【正文】 .優(yōu)先級從高到低分別為 :冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。 * 若更改求值順序,請將公式中要先計算的部分用括號括起來。 2. 輸入公式 a. 單擊要輸入公式的單元格; b. 輸入 =,然后輸入公式表達式; c. 按 Enter鍵,或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕 ,即可得到運算結(jié)果。 3. 編輯公式 ① 修改公式; ② 復(fù)制公式: 可以利用 Excel2021的選擇性粘貼功能,選擇 粘貼內(nèi)容的屬性。 ③ 移動公式 同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同 ,可以用菜單命令 ,也可以直接用鼠標拖拽 . 三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。 例如:在 B列和第 3行交叉處的單元格,其引用形式為“ B3”。 在 Excel2021中,可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用,在一個公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù),也可以在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)。 單元格引用的樣式 ? 相對引用:指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如 A D5。 ? 絕對引用:指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如 $C$ $F$6。 ? 混合引用:在同一個單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。 相對列和絕對行,如 C$6。 絕對列和相對行,如 $C6. 單元格引用的使用 在同一個工作表中的單元格之間進行的引用,被稱為內(nèi)部引用。 對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。 外部引用基本樣式: [工作簿 ]工作表!單元格引用。如 [Book1]Sheet1! D8表示對 Book1工作簿第一個工作表中的 D8單元格的引用。 四、使用函數(shù) Excel2021內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式。一個函數(shù)一般包括 函數(shù)名 和 參數(shù) ,參數(shù)用括號括起來。 單擊 【 插入 】 — 【 函數(shù) 】 命令 — 【 插入函數(shù) 】 對話框,在 【 或選擇類別 】 列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種,即可在 【 選擇函數(shù) 】 列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個函數(shù)名稱,可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。 輸入函數(shù),可直接輸入,也可通過上述方法插入所需函數(shù)。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)排序、篩選與分析 一、數(shù)據(jù)的排序和篩選 Excel2021通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。 數(shù)據(jù)清單實際上就是 Excel2021的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單, 要先定義其中的列和列標題,列標題相當于字段名。 Excel2021強大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單 實現(xiàn)的。 1. 排序工作表數(shù)據(jù) 排序功能,可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列,使表格數(shù)據(jù)更有條理。 Excel2021中的數(shù)據(jù)排序有 默認排序 和 自定義排序兩種。 ① 默認排序 就是按照 Excel2021默認的排序規(guī)則排列,通常是進行升序或降序排列。具體操作如下: ? 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格,然后選擇 【 數(shù)據(jù) 】 — 【 排序 】 命令; ? 通過 【 主要關(guān)鍵字 】 下拉列表框,選擇排序關(guān)鍵字,確定右側(cè) 【 升序 】 或 【 降序 】 單選按鈕; ? 若 【 主要關(guān)鍵字 】 所在列有重復(fù)關(guān)鍵字,可再通過 【 次要關(guān)鍵字 】 下拉列表框,選擇進一步排序的關(guān)鍵字,右側(cè)單選按鈕同上; ? 保持 【 我的數(shù)據(jù)區(qū)域 】 選項組中默認選中的 【 有標題行 】 按鈕,然后單擊 【 選項 】 ,出現(xiàn) 【 排序選項 】 對話框; ?單擊 【 確定 】 ,返回 【 排序 】 對話框,再單擊【 確定 】 ,即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進行排序。 ② 自定義排序 用戶也可以自定義排序規(guī)則,按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下: 選擇 【 工具 】 — 【 選項 】 ,在 【 選項 】 對話框中,單擊 【 自定義序列 】 標簽,打開選項卡; 在 【 輸入序列 】 文本框中輸入自定義序列,單擊【 添加 】 按鈕,再單擊 【 確定 】 ; 下面操作步驟同 ①, 只是在單擊 【 選項 】 按鈕時,打開 【 排序選項 】 對話框,在 【 自定義序列次序 】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。 2. 自動篩選 Excel2021有數(shù)據(jù)篩選功能,經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。 篩選方法有兩種: 自動篩選 和 高級篩選 。 自動篩選的具體操作步驟: a. 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格,然后選擇 【 數(shù)據(jù) 】 — 【 篩選 】 — 【 自動篩選 】 命令,數(shù)據(jù)清單的列標題全部變成下拉列表框; b. 選擇需要列,從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù),則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。 c. 選擇下拉列表框中的 【 前 10個 】 選項,可打開 【 自動篩選前 10個 】 對話框,可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項; d. 選擇下拉列表框中的 【 自定義 】 選項,可打開【 自定義自動篩選方式 】 對話框,自定義篩選條件。 e. 單擊 【 數(shù)據(jù) 】 — 【 篩選 】 — 【 自動篩選 】 或【 全部顯示 】 命令,可將自動篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。 3. 高級篩選 使用高級篩選功能,必須先建立一個條件區(qū)域,用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名,它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。 ※ 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接,中間至少有一行空行。 具體操作步驟如下: ? 在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域,然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格; ? 選擇 【 數(shù)據(jù) 】 — 【 篩選 】 — 【 高級篩選 】 命令,打開【 高級篩選 】 對話框; ? 在 【 方式 】 選項組中,如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單,選中 【 在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果 】 ;如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單,選中 【 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 】 ,接著在“復(fù)制到”編輯中單擊鼠標,然后單擊粘貼區(qū)域的左上角; ? 在 【 條件區(qū)域 】 編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍; ? 單擊 【 確定 】 按鈕,數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。 ※ 恢復(fù)為篩選前的顯示方式,選擇 【 數(shù)據(jù) 】 — 【 篩選 】 —【 全部顯示 】 命令。 二、使用圖表分析
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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