管理工程系學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-05-20 09:20:38 本頁(yè)面
【正文】 進(jìn)行調(diào)配。 （三）、非有關(guān)人員未經(jīng)值班人員允許，不得隨意進(jìn)入辦公室內(nèi)。 （四）、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各種物品應(yīng)放回原處，并保持整潔。 （五）、辦公室內(nèi)的桌椅、書刊以及其他相關(guān)物品為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，任何集體或個(gè)人都不得私自挪為他用或帶出室外。若需要出借財(cái)物請(qǐng)聯(lián)系辦公室，并做好相關(guān)登記。 （六）、辦公室鑰匙由主席團(tuán)及辦公室正副主任及相關(guān) 部長(zhǎng)掌管，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自配置。 （七）、若有在本制度之外的其他情況發(fā)生，由其他辦公室鑰匙持有人作出合理解釋 . （八）、安排相關(guān)部門對(duì) C206 的定期打掃，每星期打掃一次，我部則根據(jù)實(shí)際情況維持辦公室衛(wèi)士生。第三條辦公室值班制度 （一）、辦公室應(yīng)于每學(xué)期第一周定出值班表并通知各部門，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照辦公室值班制度安排本部門成員做好辦公室值班工作。 （二）、值班人員按值班表去團(tuán)總支書記辦公室值班。 （三）、值班人員須遵守以下制度： （佩帶工作證），不得赤膊、穿拖鞋等； ； 人員須整理、打掃辦公室； ，禁止大聲喧嘩等； ，如實(shí)記錄值班情況（如完成老師安排的任務(wù)、突發(fā)事件、來(lái)訪人員等）。第四條檔案管理制度 （一）、各部門納新結(jié)束后將納新表格交至辦公室。 （二）、各部門在人員正式確定之后做好成員檔案并送交辦公室以做學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄保存。 （三）、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大事記的編寫、整理及存檔（例如運(yùn)動(dòng)會(huì)入場(chǎng)方案策劃方案），以便下屆或以后需要時(shí)做參考。 （四）、辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部年前各部的工作制度和職責(zé)表和年底總結(jié)表（此表一式多份各部需做保留留給下一屆參考），并將它們整理存檔。 （五）、辦公室負(fù)責(zé)各種大小會(huì)議簽到情況，并整理歸檔，以供年底評(píng)優(yōu)參考。 （六）、辦公室會(huì)根據(jù)各部舉行活動(dòng)的重要性從而對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行記錄存檔（各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料以及活動(dòng)后的總結(jié)）以便以后參考。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1