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正文內(nèi)容

辦公室主任,工作總結(jié)(已改無錯字)

2023-05-09 10:44:54 本頁面
  

【正文】 產(chǎn),持續(xù)改善等先進管理過渡奠定了堅實的基礎(chǔ)。為了配合 2021 年的企業(yè)文化建設(shè),提升公司的外在和內(nèi)在形象,現(xiàn)對 2021年的 7S 工作做一個簡要的總結(jié)。 一、 7S 管理制度的編制及檢查小組的成立 今年 8 月,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力倡導(dǎo)和支持下,在原有《 6S 管理制度》的基礎(chǔ)上,重新編制了《 7S 管理制度》,并在原來組織結(jié)構(gòu)上進行了更改和調(diào)整,成立了 7S 檢查小組成員,小組成員分工明確,職責(zé)清晰,確立了檢查小組的具體檢查模式,并指導(dǎo)公司各部門做了自查自評活動。 二、 7S 就像我們教導(dǎo)孩子的一種語言,一種規(guī)范。所以 7S 工作需要全員參與和理解,所以我們制作了精美的崗位標(biāo)識、區(qū)域標(biāo)識牌、安全警句、索引牌、標(biāo)語口號紛紛上了墻。 三、檢查活動中,檢查問題 100 多項次,限期整改 70多項次。 四、 2021年工作計劃 制作宣傳欄,并不斷更新,宣傳先進的管理理念; 與人力資源部聯(lián)手將 7S 管理理念進一步推動和貫徹,提高企業(yè)員工的群體素質(zhì)和崗位工作能力,增強企業(yè)活力。通過開展 5S活動,憑借對現(xiàn)場規(guī)范、合理、細致的管理并規(guī)范個人日常工作行為來提升人的品質(zhì),提高人的素養(yǎng),為每一位成員締造良好的工作環(huán)境與和諧融洽的工作氣氛。 榜樣的力量是無窮的。通過定期和不定期組織平臺全員對各崗位所屬 設(shè)備、現(xiàn)場衛(wèi)生等環(huán)節(jié)進行檢查,評比突出崗位員工,并輔以一定程度的獎勵(可以是口頭也可以是物質(zhì)),以此來激發(fā)各崗位員工將本崗位的工作做得更細更好,也能夠達到提升平臺 整體形象的目的。引用俗語一句:大家好才是真的好; 文件的標(biāo)識、文件歸檔的深入檢查及管理。 思想質(zhì)量決定工作質(zhì)量,工作質(zhì)量保證安全生產(chǎn)。良好的習(xí)慣能夠提升人的素質(zhì),整齊清的工作環(huán)境可以提升士氣,從而保證安全生。一旦所有的日常管理孝成為大家的自主習(xí)慣,也就自動地減少了人為管理因素,使工作效率得以大幅提高,同時也為員工創(chuàng)造了更好的工作環(huán)境,從而促進了員工的個人發(fā)展。那樣才能真正成為:“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。 一、工會工作總結(jié): 將所有資料認真歸檔立卷,日積月累,從無到有,完 善了建家工作的基礎(chǔ)資料,并在 2021 年取得了“職工小家”、“職工之家”、“雙愛雙評”優(yōu)秀經(jīng)營者、《雙愛雙評》先進集體的稱號。 為員工收取結(jié)婚禮金并制作賀詞禮單 8 份,參加員工親屬喪事5 份,送禮 1500 元,探望病中員工及其家屬 10 人次,花費 1200 多元。 出面協(xié)調(diào)解決王建國在公司被打事件,充分維護了其本人的合法權(quán)益,得到了合理的賠償。 二、 2021年工作中存在的主要問題 業(yè)務(wù)的自學(xué)性不夠; 工作上不夠細、不夠?qū)崳顚庸ぷ髡惯€不到位,有計劃有布置、缺少檢查落 實。我們充分熟悉到工作中觀念需要進一步更新,適應(yīng)力需要進一步加強,整體工作水平需要進一步提高。 三、 2021年工作安排 建立基層工會; 合理合法維護職工權(quán)益; 做好員工技能比武和文體活動的開展。 魏鑫茹 2021年 11 月 30日 第五篇:辦公室主任 ,工作總結(jié) 篇一: 2021 年辦公室主任工作總結(jié)辦公室主任工作總結(jié) 一年來,在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,適應(yīng)了自己角色上的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)將 2021 年的工作情況匯報如下: 一、認真履行職責(zé),積極開展工作 組織召開總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司對內(nèi)、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤 ,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時請董事長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,現(xiàn)在繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。 文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、 公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。 檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。 印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。 完成或協(xié)助銷售部門完成了 2021 永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷商 代表大會、德州本部經(jīng)銷商訂貨會,省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動會、德州健康長壽老人走進永盛齋活動。 二、堅持嚴于律己、努力做好表率 始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。 積極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 一年來,一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。 四、存在的問題和建議 (一)自身的問題一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績,但也出現(xiàn)了一些工作上的失誤: 在上任伊始,由于自我意識太強,沒能投入到自己的角色中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒能做好充分的準備工作,導(dǎo)致了 第一次審核沒能通過,給公司造成了巨大損失。當(dāng)時也沒能很好的認識到自己本身存在的問題,一味的去推脫責(zé)任,責(zé)備同事,讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當(dāng)然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。但是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自己的想法和理想,只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上。作為一個團隊,最重要的是要樹立集體意識,制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺得凡事不要互相攻擊,而是坐下來溝通探討可以解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團結(jié)一切可以 團結(jié)的力量,為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力。請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事監(jiān)督。 在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會,讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,通過集體的力量去完成工作計劃。 (二)今后工作的思路 “沒有規(guī)矩、不成方圓。”作為公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可 行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。 辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。 工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。 積極與董事長、各位領(lǐng)導(dǎo)進行交流、出現(xiàn)工作上和思 想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。 (三)具體的工作建議 建立健全公司員工崗位職責(zé),讓每一個角色都能找到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。 更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛(wèi)生的食品。真正樹立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問題。營銷人員做好市場調(diào)查、提供準確的市場分析報告、公司研發(fā)適銷對路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原材料的購進要把關(guān)、生產(chǎn)過程要嚴格控制并按操作規(guī)程生產(chǎn),不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣出去的產(chǎn)品退貨率要降低。 盤活固定資產(chǎn),充分利用公司現(xiàn)有資源,調(diào)動全員厲行節(jié)約,降低成本。費用的降低就是利潤的提高。 建立健全部門職能,成立設(shè)備維修中心。統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理。無論是設(shè)備、工具及低值易耗品都能 明確其去向,避免重復(fù)購買和浪費。 建立自己的企業(yè)文化,有一個很好的企業(yè)文化很重要。具體的構(gòu)思還在思索,當(dāng)我拿出具體點方案會供大家討論。當(dāng)然也希望大家
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