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正文內(nèi)容

20xx年學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)(已改無錯字)

2023-05-07 01:26:08 本頁面
  

【正文】 開碰頭會,提出了串班講、錄視頻、傳音頻等措施,取得了良好的效果。學(xué)期末,我們精選學(xué)生的故事做成展板上墻。在時間短,任務(wù)重的情況下,我們順利完成故事育人項目視頻的錄制和上報,具體參評的結(jié)果還沒有出來。 4.順利完成了教師職稱的分級聘任工作。這項工作在劉書記和王校長的帶領(lǐng)下,多次請示翟校長,就一些工作的流程和細(xì)節(jié)逐一做好落實(shí),成立了學(xué)校職稱聘任工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,嚴(yán)格走流程,統(tǒng)計成績,在全體教師的共同努力下我們順利完成。 5.及時完成了教育滿意度測評數(shù)據(jù)及分析報告的上傳,因我校的大象數(shù)據(jù)不完整,因此在做這個分析報告時,要用 execel 進(jìn)行制表并截圖制作幻燈片,非常繁瑣,共制作了 69 頁的 word 文檔。 ,在職稱評審、提取住房公積金等工作中,提供力所能及的幫助,受到老師們的好評。 ,11 月 29 日開始第三批學(xué)校人事檔案整理工作,趙金榮老師在韓月老師的幫助下用近一個月的時間順利完成。 二、存在問題 1.學(xué)校網(wǎng)站和學(xué)校辦公平臺沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。學(xué)校的 oa 辦公平臺和網(wǎng)站基本上閑置狀態(tài)。造成這個問題原因也是多方面,首先是本人管理的問題,沒有很好的管理和利用好這個平臺,第二 點(diǎn)原因,學(xué)校人員減少后,特別是在有 群這個信息平臺的基礎(chǔ)上,已經(jīng)足以滿足我們的日常需要,老師們不再關(guān)注這兩個平臺;第三,這兩個平臺的內(nèi)容沒有及時更新,沒有足夠的吸引力讓老師們來關(guān)注它。解決辦法,我們領(lǐng)導(dǎo)干部要重視它,用起來,帶動老師們一起。 ,本校的檔案整理在近幾年處理停滯狀態(tài)。本人原因,對檔案工作重視不夠;第二,檔案員趙金榮同志,隨著年齡的增長,身體出現(xiàn)問題對學(xué)校的檔案工作沒有及時整理,存在著得過且過的思想。 ,教師測評部分沒有完成,主要原因是教師在手機(jī)客 戶端無法注冊進(jìn)入。多次與技術(shù)人員協(xié)調(diào),一直沒有解決。學(xué)生測評部分,李菲主任確實(shí)下了大力氣抓,但限于一些客觀原因無法完成。 。首先是自己管理存在問題,現(xiàn)在的宣傳稿件 80%都是我在寫,宣傳員張翠老師工作的主動性不高,存在著不下指示不工作,下了命令往后拖拉的情況,我們兩人的這團(tuán)隊的合力沒有形成。 ,有時存在等一等,靠一靠的情形,自己了降低了對工作的標(biāo)準(zhǔn)。 三、改進(jìn)措施 ,檔案管理要跟趙金榮老師進(jìn)行深入的溝通,幫助她把近幾年的檔案補(bǔ)一補(bǔ)。在宣傳工作上,要對張翠老師撰寫宣傳稿件提出明確的量化要求;對于學(xué)校網(wǎng)站和辦公平臺的利用需要我們干部們?nèi)翰呷毫?,如果大家都認(rèn)為這個東西沒有必要的話,我們也可以適當(dāng)舍棄; ,在學(xué)校被剝離后,跟大多數(shù)老師一樣,一度對我們的學(xué)校失去信心,一度對自己今后的工作感到迷惘。但是這個過程對我來講,持續(xù)的時間并不長,不論外界如何看待我們,關(guān)鍵是我們怎樣看待自己。很多老師都期待著 我們的學(xué)校會發(fā)生一些巨大的變化,殊不知,不論學(xué)校怎樣變化,讓自己充滿能量才是立足之本,所以 2021 年,我們還是要回到初心,說負(fù)責(zé)任的話,做有益學(xué)校發(fā)展的事,群策群力,共同守好我們的校園。 第四篇:最新學(xué)校辦公室主任工作總結(jié) 我是年月日到 ___學(xué)校上班的,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作 ?辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用 ?辦公室的基本任務(wù)有哪些 ?辦公室主任的職責(zé)又如何 ?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公 室專業(yè)知識,我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。 下面我就談一談我是怎樣完成基本任 務(wù)履行基本職責(zé)的: 一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。 輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。 起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿 152件。由于辦公室是一個綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要 用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。 接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。 會議管理。辦公室是會議工作的 主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備 (下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等 )。會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù) 。會后及時清理會場、編寫會議紀(jì)要、督促落實(shí)會議精神、搞好調(diào)查研究。 檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶祝年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時,我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、 保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了 46 盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價值。 印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章 178 次,其中有 3 位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出 8 次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴(yán)格監(jiān)章 二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。 承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職 責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接
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