【正文】 一 職責(zé)表述 ： 負責(zé)總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務(wù)工作 工作時 間百分比： 30 % 工作 任務(wù) 負責(zé)總裁的日常工作時間安排 頻次： 負責(zé)總裁相關(guān)會議的講話起草和會議安排，并負責(zé)記錄和整理 頻次： 負責(zé)總裁重要活動的組織安排 頻次： 職 責(zé) 二 職責(zé)表述 ： 負責(zé)集團公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告的起草 工作時間百分比： 35 % 工作 任務(wù) 負責(zé) 集團公司綜合性政策的研究和文件起草 頻次： 負責(zé)集團公司綜合性文件和重要報告的起草 頻次： 負責(zé)計算機內(nèi)文件的安全和保密工作 頻次： 職 責(zé) 三 職責(zé)表述 ： 負責(zé)總裁日常文件、資料 的整理、分類、歸檔；對相關(guān)事項與各部門溝通，向總裁提出初步處理意見 工作時間百分比： 25 % 工作 任務(wù) 負責(zé) 總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔 頻次： 對相關(guān)事項與各部門溝通，向總裁提出初步處理意見 頻次： 職責(zé) 四 職責(zé)表述 ： 完成總裁辦主任交付的其他工作 工作時間百分比 ： 10% 權(quán)力： 會議安排的組織協(xié)調(diào)權(quán) 公司重大政策的建議權(quán) 公司重要文件的修改建議權(quán)和起草權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公 司各職能部門、下屬分公司、子公司 9 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、媒體 任職資格 ： 教 育水平 ?？萍耙陨? 專業(yè) 文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者經(jīng)濟類專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn) 經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 知識 具備相應(yīng)的市場營銷知識、行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識 技能技巧 具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識； 有較強的英語應(yīng)用能力， 具有一定的 人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具設(shè)備 計算機、打印機、一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 辦公場所 工作時間特征 正常辦公時間，經(jīng)常需要加班、出差 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報 文件、總結(jié)、公司文件、公司大事記 備注： 10 總裁辦公室企劃員崗位說明書 崗位名稱 企劃員 崗位編號 所在部門 總裁辦公室 崗位定員 直接上級 總裁辦主任 職系 直接下級 工資等級 所轄人員 崗位分析日期 本職： 負責(zé)集團公司對外整體形象策劃宣傳； 負責(zé) 集團公司企業(yè)文化建設(shè)工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負責(zé)集團公司對外整體形象策劃宣傳 工作時間百分比： 40% 工作 任務(wù) 負責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實施和監(jiān)控工作 頻次： 負責(zé)全國性廣告投放計劃的審核 頻次 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負責(zé) 集團公司企業(yè)文化建設(shè)的具體執(zhí)行 工作時間百分比： 25% 工作 任務(wù) 負責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)文化理念 頻次： 負責(zé)集團公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹 頻次 負責(zé)商標(biāo)申請和集團公司商標(biāo)、商業(yè)秘密的依法使用、保護工作 頻次 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負責(zé)與營銷公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，保證公司總體形象策劃與品牌推廣的協(xié)調(diào)和一致 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 負責(zé)本部門與營銷公司的日常溝通和協(xié)調(diào) 頻次： 負責(zé)公司總體形象 策劃在營銷部門品牌推廣中的貫徹與落實 頻次： 負責(zé)定期提供公司總體形象的評估報告 頻次： 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負責(zé)集團公司重大公關(guān)活動的策劃、危機事務(wù)處理并組織實施 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 負責(zé)集團公司重大公關(guān)活動的策劃、實施 頻次： 負責(zé)集團公司公關(guān)危機事務(wù)的處理 頻次： 職責(zé) 五 職責(zé)表述 ：完成上級交付的其它任務(wù)。 工作時間百分比： 5% 權(quán)力： 對全國性年度的廣告投放計劃有建議權(quán)； 對 企業(yè)形象廣告的策劃、組織實施和監(jiān)控工作有建議權(quán)； 在權(quán)限范圍內(nèi)，代表公司對外聯(lián) 絡(luò)的權(quán)力。 11 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門及營銷分公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各大新聞媒體、合作的廣告策劃公司 任職資格 ： 教育水平 大專以上學(xué)歷 專業(yè) 廣告、企劃、美術(shù)等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 營銷、企劃管理培訓(xùn) 經(jīng)驗 1年以上企劃實際經(jīng)驗 知識 具備相應(yīng)的廣告知識、企劃管理知識、行政管理知識 技能技巧 具備較高的市場策劃能力，具備一定的審美學(xué)知識，具有一定的寫作能力，具有一定的對 外交往能力 其它： 使用工具設(shè)備 電腦。 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間、偶爾 需要加班、出差。 所需記錄文檔 年度計劃、策劃方案、公司文件、總結(jié)。 備注： 12 總裁辦公室 信息管理 崗位 說明書 崗位名稱 信息管理 崗位編號 所在部門 總裁辦公室 崗位定員 直接上級 總裁辦主任 職系 直接下級 無 工資等級 所轄人員 無 崗位分析日期 本職： 負責(zé)對總裁所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述 ：負責(zé)市場信息收集、整理、分析、報告流程和制度的制定 工作時間百分比： 10 % 工作任務(wù) 信息管理流程和制度的制 定 頻次 各部門、各環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分和工作要求 頻次 職 責(zé) 二 職責(zé)表述 ：負責(zé)對總裁所需的各類信息的收集 工作時間百分比： 25 % 工作任務(wù) 借助公司的信息平臺及時收集公司的營銷、財務(wù)等數(shù)據(jù)和信息 頻次 收集外部的市場、行業(yè)、競爭對手的信息 頻次 職 責(zé) 三 職責(zé)表述 ：負責(zé)對相關(guān)信息進行整理分析，并撰寫報告 工作時間百分比： 30 % 工作任務(wù) 對收集到的內(nèi)部和外部信息和數(shù)據(jù)進行綜合整理分析 頻次 負責(zé)撰寫相關(guān)的分析報告 頻次 職 責(zé) 四 職責(zé)表述 ：負責(zé)與公司各部門溝通協(xié)調(diào) ，保證總裁對公司整體運營情況的掌控；及時傳遞相關(guān)信息給指定人員 工作時間百分比： 10 % 工作任務(wù) 根據(jù)總裁授權(quán)，負責(zé)與各部門、分公司協(xié)調(diào)，確保總裁獲得信息的及時、完整、準(zhǔn)確 頻次 及時傳遞相關(guān)信息給指定人員 頻次 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 負責(zé)完成總裁安排的有關(guān)重大專項工作 工作時間百分比： 20 % 工作任務(wù) 頻次 頻次 職責(zé) 六 完成總裁辦主任交辦的其他工作 工作時間百分比： 5 % 權(quán)力： 在授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)獲取公司內(nèi)部的所有信息和數(shù)據(jù) 在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)調(diào)各部門和分 公司的信息收集、傳遞方面的工作 13 對有關(guān)的重大專項工作有處理建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公 司各職能部門、分公司、子公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會、新聞機構(gòu)、政府部門等 任職資格 ： 教育水平 ?？萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè) 信息管理類或經(jīng)濟類專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)、計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、信息管理培訓(xùn) 經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 知識 掌握數(shù)據(jù)處理知識、網(wǎng)絡(luò)知識 技能技巧 具有較強數(shù)據(jù)處理能力，具備一定的報告撰寫能力， 具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力 其它： 使用工具設(shè)備 計算機， 一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般辦公場所 工作時間特征 正常辦公時間，偶爾需要加班 所需記錄文檔 所有數(shù)據(jù)資料、分析報告、報告?zhèn)鬟f記錄等 備注： 14 行政事務(wù)部崗位說明書 行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱 行政事務(wù)部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員 直接上級 分管副總經(jīng)理 職系 直接下級 工資等級 所轄人員 崗位分析日期 本職： 根據(jù)公司的發(fā)展要求，全面負責(zé)行政事務(wù)部工作，發(fā)揮行政監(jiān)管和服務(wù)職能 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負責(zé)制定部門年度工作計劃， 領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部，協(xié)助分管副總經(jīng)理做好集團公司的行政管理工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 負責(zé)制定部門年度工作計劃、部門的人員分工和日常管理 頻次： 協(xié)助副總經(jīng)理做好公司對外的宣傳接待工作 頻次： 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 上通下達，協(xié)調(diào)關(guān)系，加強行政監(jiān)管工作 工作時間百分比： 10 % 工作 任務(wù) 公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，理順關(guān)系，提高辦事效率 頻次： 牽頭組織對各部門辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督，建立健全的監(jiān)管制度，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 頻次： 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負責(zé)公 司文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作 工作時間百分比： 30 % 工作 任務(wù) 上級機關(guān)來文、總裁信函和傳真件的審閱與處理 頻次： 公司文件的起草、審核，有關(guān)材料的審核和修改 頻次： 《奧康報》、《奧康營銷》內(nèi)容的審稿與把關(guān) 頻次： 上報材料和對外宣傳稿件的審定工作 頻次： 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 做好公司各種會議、活動的組織和安排 工作時間百分比： 5 % 工作 任務(wù) 一年一次全國營銷會議的準(zhǔn)備與召集 頻次： 公司總部行政干部和員工大會的組織和安排 頻次： 公司開展的各 種活動的組織與安排 頻次： 上級會議及對外活動的組織、協(xié)調(diào)與安排 頻次： 職 職責(zé)表述： 負責(zé)外來人員的接待 工作時間百分比： 30 % 15 責(zé) 五 工作 任務(wù) 全國各地黨政考察團的來訪接待 頻次： 各級新聞媒體記者的采訪、宣傳工作 頻次： 外國客人的接待 頻次： 本縣有關(guān)部門來人的接待 頻次： 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 分管公司安全保衛(wèi)工作 工作時間百分比： 5 % 工作 任務(wù) 加強公司保衛(wèi)科人員的思想教育，協(xié)調(diào)處理有 關(guān)工作 頻次： 負責(zé)公司社會治安綜合治理的組織與開展 頻次 ： 協(xié)助有關(guān)部門處理和調(diào)解員工之間的矛盾糾紛 頻次： 制訂公司安全保衛(wèi)工作制度，并確保認真實施 頻次： 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 分管公司車隊管理工作 工作時間百分比： 5 % 工作 任務(wù) 制訂車隊管理辦法及相關(guān)制度 頻次： 經(jīng)常召開駕駛員會議，分析情況，解決問題 頻次： 公司重大活動用車、私人用車的協(xié)調(diào)與管理 頻次： 車輛維護工作的監(jiān)督與管理 頻次： 職責(zé)八 完成上級交付的其他任務(wù) 工作時間百分比： 5 % 權(quán)力： 對各部門的工作有檢查、監(jiān)督權(quán) 對公司各種文字材料有審 核權(quán) 在實施質(zhì)量、環(huán)保體系中，有監(jiān)督檢查權(quán) 對公司安全工作和車隊管理有檢查、協(xié)調(diào)和管理的權(quán)力 對下級工作有檢查權(quán) 對直接下級崗位有調(diào)配權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲權(quán) 對下屬人員的工作能力和業(yè)績有考核評價權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門、本部門下屬人員 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管部門、新聞媒體 任職資格 ： 16 教育水平 大學(xué)本科 專業(yè) 機關(guān)文務(wù)文書及寫作 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn) 經(jīng)驗 有 5年以上實際工作經(jīng)驗 知識 具備相應(yīng)文字寫作、行政管理、法律、公關(guān)等知識 技能技巧 熟 練運用辦公軟件知識，具有較強的寫作能力 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班、出差 所需記錄文檔 公司文件（報送上級、發(fā)公司各部門、各?。ㄊ校┓止竞娃k事處） 備注： 17 行政事務(wù)部綜合科經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱 綜合科經(jīng)理 崗位編號 所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員 直接上級 行政事務(wù)部經(jīng)理 職系 直接下級 工資等級 所轄人員 崗位分析日期 本職： 負責(zé)集團公司辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的監(jiān)管以及文秘、辦公 、檔案、車隊的全面管理 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負責(zé)總部的紀(jì)律衛(wèi)生的行政監(jiān)管 工作 工作時間百分比： 20 % 工作 任務(wù) 負責(zé)制定和發(fā)布辦公紀(jì)律、衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn) 頻次： 負責(zé)定期對集團辦公紀(jì)律、衛(wèi)生進行檢查 頻次： 負責(zé)將檢查結(jié)果通報各部門 頻次： 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負責(zé)車隊的全面管理工作 工作時間百分比： 15 % 工作 任務(wù) 指導(dǎo)組織全隊定期學(xué)習(xí)安全、保養(yǎng)知識 頻次： 組織制定車隊各項管理制度并對執(zhí)行情況實施監(jiān)管 頻次： 審核對車輛維修、駕駛員報銷 費用 頻次： 監(jiān)督車隊員工的績效考核工作 頻次： 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負責(zé)綜合科內(nèi)部事務(wù)管理工作 工作時間百分比： 15 % 工作 任務(wù) 負責(zé)部門人員的工作分配、工作指導(dǎo) 頻次： 負責(zé)部門人員的工作績效