在培訓(xùn)班結(jié)業(yè)典禮上的講話(已改無錯字)
2023-04-27 21:10:19 本頁面
【正文】 二個呢就是從中 發(fā)現(xiàn)這方面的人才。 “ MsoNormal” style=““ 我最初也我也從事過宣傳、文秘工作，道我們文秘人員的辛苦，對于文秘工作我有三點深刻體會：一是文秘工作很重要。文秘工作是辦公室工作的組成部分，擔(dān)負(fù)著傳達(dá) 政令、優(yōu)化管理、溝通信息、商洽工作等重要任務(wù)，文秘人員承擔(dān)著協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀、助手的職責(zé)，相當(dāng)于一個單位的“神經(jīng)中樞”，作用非常重要。二是文秘工作很難干。它涉及面廣，既有政務(wù)，也有事務(wù)，工作量大，頭緒繁雜，服務(wù)對象多，工作要求高。換句通俗的話說就是婆婆多，哪個婆婆都要服務(wù)好，而且要求還不同。比如寫文章 ，有的事無巨細(xì)，有的理論要求強(qiáng)，眾口難調(diào)，調(diào)不好就很容易受批評。三是文秘工作很辛苦。我們也許都有體會，文秘工作沒早沒晚，生活沒有規(guī)律，壓力常年緊繃，一年到頭睡不上幾個安穩(wěn)覺，常年累月兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業(yè)，甘當(dāng)無名英雄，”只問耕耘，不問收獲”。所以說干文秘工作要耐得住清貧、耐得住寂寞。 “ MsoNormal” style=““ 但是作為秘書工作也是一個很鍛煉人的工作、也是容易提拔的工作。由于秘書人員總是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、處理問題，而且 工作涉及的面廣、接觸的人多，跟在領(lǐng)導(dǎo)后面， 他的思維能力、處理問題的能力都能得到鍛煉。而當(dāng)今社會，可以這么說，任何一種行當(dāng)都離不開秘書這種承上啟下、連接八方的工作。秘書是一個特殊的職位，是領(lǐng)導(dǎo)身邊的助手。由于這一職位就決定了對個人能力和素質(zhì)的特殊要求，所以，一個好秘書有著不可估量的前途。大家可以從我們集團(tuán)公司上次競聘的 12 個副處級干部看出，有 5 名同志都是曾經(jīng)干過宣傳、文秘工作的，文秘在從事管理崗位上的人來說也是越來越重要。所以我們要對我們從事的這份工作要有信心、有激情。“ MsoNormal”style=““ 最后，作為一名老文秘工作人員針對今天這次培 訓(xùn)班，我想對大家再提三點建議：實際上就是三個字：“勤、實、靈”。要做好文秘工作就要在“勤”字上下功夫，這是做好工作的前提。一是要勤學(xué)習(xí)。苦練“內(nèi)功”，拓寬知識面。用知識武裝頭腦，用理論指導(dǎo)工作。文秘工作“辦文”很重要。要 文理通暢，辭能達(dá)意，對重要的辦文工作要認(rèn)真核實，反復(fù)校對，確保萬無一失，才能有好的效果。參與授課的同志都正在或曾經(jīng)在辦公室長期從事文秘信息工作，他們講課的內(nèi)容是對豐富閱歷的精心提煉、深刻總結(jié)和深入淺出的闡釋，學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會好授課內(nèi)容，對于做好文秘工作非常重要。希望大家多向他們學(xué)習(xí)，吸取經(jīng)驗。 二是要勤動腦，勤動嘴。事事想周全，在辦會、辦事等方面事前要有計劃有安排。文秘人員的工作接觸范圍廣，干好工作必須要多問、多想、多跑。向有經(jīng)驗的同志多請教、多交流、多問幾個為什么，這不僅能保證在工作中獲得詳實的第一手資料，而且還是一條快速提高工作能力和工作水平的捷徑。三是要勤動手。所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！崩碚撀?lián)系實際是根本的學(xué)習(xí)方法。希望大家無論在學(xué)習(xí)中還是在今后的工作中，都要善于這一科學(xué)方法，把學(xué)習(xí)到的知識用于指導(dǎo)實踐工作。同時，大家都來自不同 的單位，尺有所長、寸有所短，要注意在學(xué)習(xí)交流的過 程中，吸取別人的長處和經(jīng)驗，回去改進(jìn)工作中的不足和差距，這樣才能真正使自己的業(yè)務(wù)上層次、上水平。 圍繞“實”字做工作，是做好政協(xié)文秘工作的基礎(chǔ)。為人處事要實。秘書處與領(lǐng)導(dǎo)和群眾的中間，還要為各部門服務(wù)，接觸面非常廣。文秘人員的言談舉止、待人接物直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的形象。因此，一定要正直、正派，實實在在，不能給人以華而不實、虛情假意、缺乏信任的感覺。文秘人員應(yīng)適應(yīng)形勢和工作的需要不斷地提高自身素質(zhì)，說話、辦事時時注意要有根有據(jù)，不能不負(fù)責(zé)任地亂說，辦沒有依據(jù)的事情。要科學(xué)務(wù)實，向領(lǐng)導(dǎo)和上級反映情況，向相關(guān)部門傳達(dá) 領(lǐng)導(dǎo)指示、批示等，必須實事求是，有時領(lǐng)導(dǎo)交辦一件事并不十分明確，不要自作聰明，憑經(jīng)驗猜測，要搞清領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，杜絕差錯。 在“靈”字上把握好度，是做好政協(xié) 文秘工作的要點。文秘人員要有靈活性，對周圍發(fā)生的事情必須敏銳，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)。要處理好原則性與靈活性的關(guān)系，說話辦事既要有政策觀念，又要講組織原則。在不違背原則的基礎(chǔ)上辦事要有靈活性，有應(yīng)變的能力，當(dāng)然還要具體問題具體分析，把握好靈活的度。工作要分清輕重緩急。哪些工作必須馬上做，哪些可暫緩，應(yīng)做到心中有數(shù)。要圍繞政協(xié)中心工作履職盡責(zé) 。在實際工作中，由于工作量大，頭緒多，有時難免出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象，稍不注意就容易偏離服務(wù)主體。為此，一定要圍繞中心開展工作，這樣工作才能做到主動，使各項工作更加規(guī)范、科學(xué)，做得更好。同時要多觀察，自覺圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖，站在全局的高度思考問題，
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