【正文】 息 部 ： 新 商 品 試 銷 是 否 已經(jīng) 到 期否《 新 商 品 轉(zhuǎn) 正 流程 》《 供 應 商 分 析 淘 汰流 程 》是 否 新 供 應商《 結(jié) 算 流 程 》不 需需否采 購 部 處 理 解決是《 退 貨 管 理 流程 》是 圖 41 超市業(yè)務(wù)流程圖 第四章 系統(tǒng)的詳細設(shè)計 14 新系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)分析： （ 1） 進貨業(yè)務(wù) 進貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中及其重要的一環(huán)，它關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量能否得到保證，生產(chǎn)是否能夠順利進行，采購成本能否得到有效控制等問題。企業(yè)現(xiàn)代管理理念中對企業(yè)的進貨管理提出新的要求；企業(yè)進貨時對供貨商的選擇更見慎重，雙方不再是討價還價的買賣關(guān)系，而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系，并且還需要認識到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要從采購抓起，這就關(guān)系到供方的供貨、服務(wù)質(zhì)量。下面是進貨業(yè)務(wù)程序的主要內(nèi)容： 供貨商的情況調(diào)查：在實施采購之前，超市首先就要對市場上各大商品供貨商進行詳細 的調(diào)查，了解公司的具體情況，評定企業(yè)的信譽級別和公司的市場口碑，做到準確無誤，采購順利。 采購計劃的編制：超市根據(jù)自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規(guī)律，擬定采購計劃表。 實施進貨計劃：根據(jù)供貨商檔案及評審結(jié)果，選定供貨商；生成訂貨單給選定的供貨商；雙方就價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面洽談磋商，直至簽訂合同；跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。 （ 2） 庫存業(yè)務(wù)： 庫存管理是指在上產(chǎn)經(jīng)營中為銷售和耗用而存儲的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當都會增加不必要的費用：存貨過多將導致物資的積壓、存儲費用增加、流 動資金周轉(zhuǎn)不利，并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。庫存管理的目標是需求最佳存貨數(shù)量，使庫存的成本總額最小化。其主要業(yè)務(wù)如下： 產(chǎn)品入庫、出庫、盤庫等日常處理。 科學合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。如：最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等，進行嚴格的庫存控制工作。 匯總統(tǒng)計各類庫存數(shù)據(jù)，反應和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。 （ 3） 銷售業(yè)務(wù) 銷售對一個企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”，它對外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等 多方面因素，對內(nèi)涉及到銷售、庫存、財務(wù)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時機，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理，才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 數(shù)據(jù)庫在整個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞會影響到系統(tǒng)的效率和實現(xiàn)的效果 第四章 系統(tǒng)的詳細設(shè)計 15 1 ： 查 詢1 ： 更 新庫 存 清 單已 進 貨 信 息 銷 售 信 息進 貨 信 息 請 求庫 存 信 息 清 單庫 存 信 息 查 詢庫 存 信 息 檢 索 結(jié) 果發(fā) 出 庫 存 檢 索 請 求 圖 42 庫存管理 2 ： 查 詢2 ： 更 新銷 售 清 單前 臺 銷 售 信 息 庫 存 信 息銷 售 單銷 售 清 單銷 售 信 息 查 詢 圖 43 銷售管理 第四章 系統(tǒng)的詳細設(shè)計 16 3 ： 查 詢3 ： 更 新進 貨 清 單進 貨 信 息 請 求 進 貨 單進 貨 信 息 請 求庫 存 信 息 清 單進 貨 信 息 查 詢進 貨 / 采 購 清 單 檢 索 結(jié) 果發(fā) 出 進 貨 / 采 購 清 單 查 詢采 購 清 單新 供 貨 商 信 息已 進 貨 信 息進 貨 信 息 清 單采 購 單 圖 44 進貨管理 4 ： 查 詢4 ： 更 新職 工 清 單職 工 信 息 新 供 貨 商 清 單職 工 信 息 查 詢職 工 / 供 貨 商 清 單 檢 索 結(jié) 果發(fā) 出 職 工 / 供 貨 商 清 單 查 詢供 貨 商 清 單供 貨 商 信 息 清 單已 有 供 貨 商 信 息職 工 信 息 清 單供 貨 商 信 息 查 詢 圖 45 人事管理 第四章 系統(tǒng)的詳細設(shè)計 17 Access數(shù)據(jù)庫 啟動 Access 數(shù)據(jù)庫，建立一個空表，如圖 46 所示 ： 圖 46 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表 用戶表，如圖 47 所示： 圖 47 用戶表 第四章 系統(tǒng)的詳細設(shè)計 18 庫存表，如圖 48 所示 ： 圖 48 庫存表 銷售表，如圖 49 所示： 圖 49 銷售表 連接數(shù)據(jù)庫 設(shè)置 ODBC 打開“管理工具”中的“數(shù)據(jù)源（ ODBC）”，選擇“系統(tǒng) DSN”，單擊“添加”，如下圖 410 所示： 第四章 系統(tǒng)的詳細設(shè)計 19 圖 410 ODBC 數(shù)據(jù)源管理器圖 彈出“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源”對話框，選擇“ Microsoft Access Driver（ *.mdb） ”。如下圖411 所示： 圖 411 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源圖 單擊 ”完成 ”后，出現(xiàn) ODBC Microsoft Access 安裝對話框，如下圖 412 所示： 第四章 系統(tǒng)的詳細設(shè)計 20 圖 412 ODBC 安裝圖 設(shè)置連接數(shù)據(jù)源 在 “數(shù)據(jù)源名 ”文本框中添加一個名字， 然后在數(shù)據(jù)庫的選擇中，選擇數(shù)據(jù) 表所在的路徑， 單擊 “確定 ”按鈕完成系統(tǒng)默認連接設(shè)置。然后在 ODBC 對話框中單擊 “確定 ”按鈕完成 ODBC 設(shè)置。 數(shù)據(jù)庫與 Dreamweaver 8 的連接 當數(shù)據(jù)源設(shè)置好之后，打開 Dreamweaver 8，打開所需要連接數(shù)據(jù)庫的頁面，打開應用面板中的“應用程序”，單擊“數(shù)據(jù)庫”，單擊添加按鈕中的“數(shù)據(jù)源名稱”，會彈出如圖 413 所示 的頁面： 圖 413 數(shù)據(jù)源名稱圖 第四章 系統(tǒng)的詳細設(shè)計 21 填寫完“連接名稱”和“數(shù)據(jù)源名稱”，單擊“測試”按鈕，將會彈出以下頁面，如圖 414 所示： 圖 414 成功創(chuàng)建連接腳本圖 數(shù)據(jù)字典 （ 1） 數(shù)據(jù)流條目 ? 已 進貨信息 =進貨單號 +供貨商號 +商品名稱 +進貨價 +進貨數(shù)量 +進貨日期 +備注 ? 銷售信息 =銷售單號 +商品編號 +銷售數(shù)量 +銷售日期 （ 2） 文件條目 ? 文件名：職工清單 組成： {職工編號 +姓名 +性別 +籍貫 +學歷 +類別 +工資 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系地址 +身份證號 +聘用日期 +編制日期 +備注 } 組織：按職工編號遞增排列 ? 文件名：商品清單 組成： {商品編號 +供貨商號 +名稱 +條形碼 +計量單位 +類別 +產(chǎn)地 +單價 +備注 } 組織：按商品編號遞增排列 ? 文件名：供貨商清單 組成： {供貨商號 +名稱 +聯(lián)系 人 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系地址 +開戶行 +銀行帳號 +備注 } 組織：按供貨商編號遞增排列 ? 文件名：進貨清單 組成： {進貨單號 +商品編號 +供貨商號 +進貨價 +數(shù)量 +金額 +進貨日期 +備注 } 組織：按進貨單編號遞增排列 ? 文件名：銷售清單 組成： {銷售單號 +商品編號 +銷售數(shù)量 +銷售日期 } 第四章 系統(tǒng)的詳細設(shè)計 22 組織：按銷售單編號遞增排列 ? 文件名：庫存清單 組成： {商品編號 +庫存數(shù)量 } 組織：按商品編號遞增排列 （ 3） 加工說明 ? 加工名： 1：查詢 加工邏輯：根據(jù)要查詢的庫存信息，檢索出庫存信息明細表 輸入流：庫存信息查詢，發(fā)出庫存信息請求 輸出流：庫存信息清單，進貨信息請求 ? 加工名： 1：更新 根據(jù)進貨信息或銷售信息更新庫存信息 輸入流：已進貨信息，銷售信息 輸出流：發(fā)出庫存檢索請求 ? 加工名： 2：查詢 根據(jù)要查詢的銷售信息，檢索出銷售信息明細表 輸入流：銷售信息查詢 輸出流：銷售清單，銷售單 ? 加工名： 2：更新 加工邏輯：根據(jù)銷售信息更細銷售清單 輸入流：前臺銷售信息，庫存信息 輸出流：更新庫存清單 ? 加工名： 3：查詢 加工邏輯：根據(jù)要查詢的進貨信息，檢索出進貨信息明細表 輸入流：進貨信息查詢，發(fā)出進貨 /采購清單查詢 輸出流：庫存信息清單，已進貨信 息，新供貨商信息，進貨單信息清單，采購單，進貨信息請求，進貨 /采購清單檢索結(jié)果 ? 加工名： 3：更新 加工邏輯：根據(jù)進貨信息更新進貨清單 輸入流：進貨信息請求，進貨單 輸出流：發(fā)出進貨 /采購清單查詢 ? 加工名： 4：查詢 加工邏輯：根據(jù)輸入要查詢的職工信息或供貨商信息，檢索出相應的結(jié)果 輸入流：職工信息查詢，供貨商信息查詢，發(fā)出職工 /供貨商清單查詢 第四章 系統(tǒng)的詳細設(shè)計 23 輸出流：已有供貨商信息，供貨商信息清單，職工信息清單，職工 /供貨商清單檢索結(jié)果 ? 加工名： 4：更新 加工邏輯：根據(jù)輸入的職工信息或新供貨商信息更新相應的職工清單或供貨商清 單 輸入流：職工信息，新供貨商信息清單，職工 /供貨商清單檢索結(jié)果 超市信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表 表 41 庫存表： 字段 類型 字段大小 必填字段 允許空字符串 商品編碼 文本 12 是 否 商品名稱 文本 16 否 否 入庫時間 日期 8 否 否 庫存數(shù)量 數(shù)字 20 否 否 入庫價格 貨幣 8 是 否 銷售價格 貨幣 8 否 否 生產(chǎn)廠商 文本 20 否 否 產(chǎn)地 文本 20 否 否 采購員 文本 10 否 否 驗收員 文本 10 否 否 第四章 系統(tǒng)的詳細設(shè)計 24 表 42 銷售表： 字段 類型 字段大 小 必填字段 允許空字符串 商品編碼 文本 12 是 否 商品名稱 文本 16 否 否 銷售價格 貨幣 8 否 否 銷售時間 日期 20 否 否 是否打折 文本 20 否 否 第 五章 超市信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 25 第五章 超市信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 系統(tǒng)功能設(shè)計 系統(tǒng)功能設(shè)計是使整個系統(tǒng)能基本實現(xiàn)超市的進、銷、存等管理功能，能讓超市管理者更直觀的了解超市的經(jīng)營狀況，以做出相應的經(jīng)營決策。管理信息系統(tǒng) （ MIS） 就是要對這些資源建立正確的數(shù)據(jù)庫，并進行信息的收集、傳送、存儲、編制成各種憑證、報表、臺帳、圖形等信息，同時 對這些信息進行維護，通過實測超市的各種運行情況，并利用過去的歷史數(shù)據(jù)預測未來的發(fā)展，從超市全局的角度出發(fā)進行決策，利用信息控制超市的行為，附注超市完成其目標。 本系統(tǒng)共包括四大模塊，分別是人事管理模塊，銷售管理模塊，進貨管理模塊，庫存管理模塊。每個模塊的功能如下： （ 1） 人事管理模塊功能： ? 實現(xiàn)職工信息的查詢； ? 實現(xiàn)職工信息的更新，包括增加、刪除、修改功能； ? 實現(xiàn)供貨商信息的查詢； ? 實現(xiàn)供貨商信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。 （ 2） 銷售管理模塊功能： ? 實現(xiàn)銷售信息的查詢； ? 實現(xiàn)商品銷售信息的盤點。 （ 3） 進貨管理模塊功能： ? 實現(xiàn)進貨信息的查詢； ? 實現(xiàn)進貨信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。 （ 4） 庫存管理模塊功能： ? 實現(xiàn)商品信息的查詢； ? 實現(xiàn)商品信息的更新，包括增加、刪除、修改功能； ? 實現(xiàn)庫存信息的查詢； ? 實現(xiàn)庫存信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 （ 1） ER 模型 超市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 ER 模型，如圖 51 所示： 第 五章 超市信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 26 圖 51 數(shù)據(jù)庫 ER 模型圖 （ 2） 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計 由數(shù)據(jù)模型利用 SQL Server 2020 進行數(shù)據(jù)庫的詳細設(shè)計，其基 本表的設(shè) 計如下： 表 51 職工清單 中文字段名 英文字段名 字段類型 長度 主鍵 /外鍵 字段值約束 職工編號 ID char 6 P NOT NULL 姓名 name nvarchar 8 NOT NULL 性別 sex nchar 2 NOT NULL 籍貫 home nvarchar 4 NULL 學歷 diploma nvarchar 4 NOT NULL 類別 kind nvarchar 10 NULL 工資 salary int 4 NULL 聯(lián)系電話 phone varchar 12 NULL 聯(lián)系地址 address nvarchar 50 NULL 身份證號 idCard varchar 18 NOT NULL 名稱 職工 /用戶 職工編號 籍貫 供貨日期 進貨日期 電話 地址 供貨商編