歐雨化妝品公司辦公室管理制度(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-07-06 20:35:33 本頁(yè)面
【正文】 六、內(nèi)勤工作要求： 1. 接電話(huà)時(shí)語(yǔ) 氣柔和、語(yǔ)速適中、面帶微笑、措詞得當(dāng)、靈活反應(yīng)、大方得體，維護(hù)公司形象。 2. 開(kāi)據(jù)發(fā)票時(shí)，標(biāo)明開(kāi)票單位、 品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià) ；開(kāi)稅票之前及時(shí)與客戶(hù)溝通以確定 稅票資料 是 否 有 變。 3. 每天下班之前，檢查記錄本是否有訂單漏寫(xiě)，有事情未處理完；并做簡(jiǎn)單總結(jié) (共幾張單子 ,回款是否登記 ,特殊事件是否反映 ,有沒(méi)有明天需要解決的事情 )。 4. 及時(shí) 通知客戶(hù)發(fā)貨情況（尤其是汽運(yùn)，要做到 立刻 通知）。 5. 及時(shí) 發(fā)送鐵路托運(yùn)單和發(fā)貨清單；（發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí) 處理）。 6. 每天下午把回款報(bào)送財(cái)務(wù)室。 7. 及時(shí) 郵寄發(fā)貨清單、發(fā)票和樣品。 8. 物流代收款的直接把卡 號(hào)寫(xiě)到每張單子的下面，以便及時(shí)回款； 9. 需要更改客戶(hù)資料的把新客戶(hù)資料寫(xiě)到要發(fā)單子的下方，便于倉(cāng)庫(kù)及時(shí)更改； 10. 每天下午四點(diǎn)之前給財(cái)務(wù)室報(bào)一次回款，寫(xiě)清業(yè)務(wù)員名字、銀行、金額；代收款的要寫(xiě)清業(yè)務(wù)員、物流公司、金額、發(fā)貨日期。 七、帳表管理制度： 截止到每月 5 號(hào)、 15 號(hào)出據(jù)
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