【正文】 能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題 ,也只能找軟件的維護人員 ,而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身 ,對財務(wù)知識知之較少 ,雙方不能很好地配合 ,并且在上機時一旦出錯 ,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流 ,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失 ,嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰 ,此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試 ,也只是掌握一些基本應用 ,不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù) ,進行財務(wù)信息的加工和分析 ,滿足各方對財務(wù)信息的需求。會計電算化工作的關(guān)鍵是 應用，會計電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。即動員企業(yè)內(nèi)部從事各項管理工作的人員，協(xié)同從事計算機程序設(shè)計的人員一起研究學習計算機技術(shù)基礎(chǔ)知識和其它管理科學知識，應用計算機去從事各項管理工作。對軟件開發(fā)企業(yè)來說，產(chǎn)品的市場化程度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實施力量，培養(yǎng)和造就一批精通財會和計算機業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。 ,提高軟件質(zhì)量 目前國際會計軟件具有的特點是：符合國際會計準則，支持多種語言、支持比較會計、提供國際化報表；全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、軟件 12 各模 塊高度集成；全新架構(gòu)管理型會計；支持電子商務(wù)新型國際化財務(wù)軟件。為了能在激烈的市場競爭中生存，國內(nèi)的企業(yè)不可避免地要參與國際競爭，與國際市場接軌，它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會計軟件開發(fā)企業(yè)應注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性能，如軟件支撐環(huán)境 (如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫類型 )、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持、多種應用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等，更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。我國的會計電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標準，致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、開發(fā)工具不一致，軟件 數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量不一。因此，我們應該借鑒電腦硬件標準化的成功經(jīng)驗，通過規(guī)范軟件標準、加強軟件質(zhì)量管理和強化商家售后服務(wù)，實現(xiàn)會計軟件的標準化，電算化軟件的各個模塊統(tǒng)一劃分，并將其生產(chǎn)成“標準件”，做到不同廠商生產(chǎn)的會計軟件能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接，以提高會計軟件的質(zhì)量，促進會計電算化事業(yè)的發(fā)展。 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更 改或破壞，主要包括：內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監(jiān)督等 .第一、內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。①制度控制一般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行，從而保證會計系 13 統(tǒng)軟件正常和安全運行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護控制等。②程序控制是靠軟件本身尤其是會計系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)的內(nèi)部控制機制，這種內(nèi)部控制機制往往比通過各種管理制度實現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù) 據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。第二、軟件安全控制。①會計系統(tǒng)軟件的開發(fā)，必須進行全面的市場調(diào)查，嚴格遵循財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定 (試行 )》，科學系統(tǒng)地分析和設(shè)計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。②應分析研究各應用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗，數(shù)據(jù)備份應統(tǒng)一完成。③系統(tǒng)軟件應盡量減少人機對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應力求界面友好，防錯 能力強，做到非正確輸入不接受。④增強系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。 第三、網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機系統(tǒng)更高的要求。如果安全控制設(shè)計不好，會帶來比單機系統(tǒng)更大的損失。針對網(wǎng)絡(luò)的特點，需加強以下幾個方面的控制：①用戶權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理，設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位，層層負責，對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進行嚴格限制，把各項業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶，并賦 予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問。②密碼設(shè)置。 14 每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統(tǒng)，對密碼進行分級管理，避免使用易破譯的密碼。③對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應的解密處理，并定期更新加密密鑰。第四、病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強安全教育，健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤及計算機系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用；專機專用，絕對禁止在工作機上玩游戲；建立軟盤管理制度，同時防止亂拷貝軟盤；安裝防 病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機病毒。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播的，所以應采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。第五、加強審計監(jiān)督。加強審計監(jiān)督有兩層含