20xx大學(xué)社團(tuán)活動策劃方案(已改無錯字)
2025-01-17 04 本頁面
【正文】 程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)結(jié)合會【參與對象】西安工程大學(xué)全體大一新生【活動日程】時間：20xx年x月x日(星期三)20：00地點：西安工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動中心【各部門任務(wù)分配細(xì)則】一、主席團(tuán)(負(fù)責(zé)人：孫登飛)負(fù)責(zé)整場活動，包括預(yù)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時向相關(guān)部門理解工作進(jìn)度。確定活動到場嘉賓名單，并隨時與老師保持聯(lián)絡(luò)?；顒忧芭c老師多加溝通，并通知辦公室及時修正籌劃書細(xì)節(jié)。展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春3二、辦公室(負(fù)責(zé)人：劉雨帆)將活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單等材料打印好，并將活動需要的物資預(yù)備好放在校會辦公室，以方便取用。一切預(yù)備就緒后再將所有物資清點一遍。關(guān)于所缺物資于第二天請負(fù)責(zé)部門立即采購需要預(yù)備的材料：主席、部長：內(nèi)部流程表(15份)演出人員：水、紙杯、演員更衣室嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)簽到組：社聯(lián)各部門名單社聯(lián)內(nèi)部簽到(18：10簽到)嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院三、理事會(負(fù)責(zé)人：梁煜璐)提早與各社團(tuán)做好溝通，確定參加的社團(tuán)和活動租借相關(guān)的道具服裝進(jìn)展彩排，確定節(jié)目順序、走臺等征詢題提早通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18：30進(jìn)場負(fù)責(zé)催場及換場工作引領(lǐng)現(xiàn)場氣氛提早與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐四、宣傳部(負(fù)責(zé)人：李騰飛)設(shè)計好海報，并將海報粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)活動中負(fù)責(zé)拍照(預(yù)備相機(jī)2臺)負(fù)責(zé)演出道具的預(yù)備和演出時道具的擺放(與外聯(lián)部)提早在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動的相關(guān)內(nèi)容提早聯(lián)絡(luò)各個參賽社團(tuán)制造好PPT(11號做好并交于主席團(tuán))活動中播放PPT五、外聯(lián)部(負(fù)責(zé)人：李子奇)拉取活動贊助。預(yù)備話筒4支。預(yù)訂花籃并取回(待定)。外聯(lián)部完成會場的裝飾展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春4活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作?；顒娱_始后把守主門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入禮儀引領(lǐng)嘉賓入座，安排禮儀和主持人提早彩排水房打4壺開水(17：30打好)【會場布置】外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放(200個)秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需材料的擺放，在觀眾席張貼各學(xué)院和演員休息區(qū)理事會負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛各部門共同完成噴繪【活動安排】后臺
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