20xx大學社團活動策劃方案(已改無錯字)
2025-01-17 04 本頁面
【正文】 程大學大學生社團結合會【參與對象】西安工程大學全體大一新生【活動日程】時間：20xx年x月x日(星期三)20：00地點：西安工程大學金花校區(qū)大學生活動中心【各部門任務分配細則】一、主席團(負責人：孫登飛)負責整場活動，包括預備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時向相關部門理解工作進度。確定活動到場嘉賓名單，并隨時與老師保持聯(lián)絡?；顒忧芭c老師多加溝通，并通知辦公室及時修正籌劃書細節(jié)。展華夏歲月，鑒社團青春3二、辦公室(負責人：劉雨帆)將活動流程單、內部流程表、臺簽、節(jié)目單等材料打印好，并將活動需要的物資預備好放在校會辦公室，以方便取用。一切預備就緒后再將所有物資清點一遍。關于所缺物資于第二天請負責部門立即采購需要預備的材料：主席、部長：內部流程表(15份)演出人員：水、紙杯、演員更衣室嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據嘉賓人數而定)主持人：活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)簽到組：社聯(lián)各部門名單社聯(lián)內部簽到(18：10簽到)嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院三、理事會(負責人：梁煜璐)提早與各社團做好溝通，確定參加的社團和活動租借相關的道具服裝進展彩排，確定節(jié)目順序、走臺等征詢題提早通知各社團成員和各學院觀眾18：30進場負責催場及換場工作引領現(xiàn)場氣氛提早與食堂溝通并引領參演人員就餐四、宣傳部(負責人：李騰飛)設計好海報，并將海報粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內活動中負責拍照(預備相機2臺)負責演出道具的預備和演出時道具的擺放(與外聯(lián)部)提早在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動的相關內容提早聯(lián)絡各個參賽社團制造好PPT(11號做好并交于主席團)活動中播放PPT五、外聯(lián)部(負責人：李子奇)拉取活動贊助。預備話筒4支。預訂花籃并取回(待定)。外聯(lián)部完成會場的裝飾展華夏歲月，鑒社團青春4活動開始后負責話筒的遞換和匯演道具擺放工作?；顒娱_始后把守主門，負責演員及工作人員的出入禮儀引領嘉賓入座，安排禮儀和主持人提早彩排水房打4壺開水(17：30打好)【會場布置】外聯(lián)部負責現(xiàn)場椅子的擺放(200個)秘書部負責嘉賓席和所需材料的擺放，在觀眾席張貼各學院和演員休息區(qū)理事會負責嘉賓席桌椅的擺放宣傳部負責橫幅的懸掛各部門共同完成噴繪【活動安排】后臺
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