20xx來訪人員規(guī)章制度(已改無錯字)
2025-01-17 00 本頁面
【正文】 ⑴ 對于公司高層的來訪客人及公司客戶車輛，由保安帶領(lǐng)進(jìn)入公司后，統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的停車區(qū)域；
⑵ 對于一般性來訪人員，車輛一律停在公司大門外；
來訪時間規(guī)定
⑴ 公司客戶或公司高層人員的來訪時間限定上班時間接待，否則保安告之人員不在； ⑵ 員工探訪時間一般規(guī)定在中午、傍晚等休息時間，其他時間不予探訪，緊急情況除外；
外來人員來訪流程
⑴有客人來訪時，公司保安先詢問來訪客人，確認(rèn)來訪人員屬于哪一類別；
A若是公司領(lǐng)導(dǎo)（部門經(jīng)理級及以上人員）的來訪客人，值班保安則馬上電話告知公司行政人事部的工作人員（6121537），由行政人事部人員安排是否接待。需要接待的，來訪客人佩戴公司《貴賓證》由值班保安帶至行政事務(wù)部；
B若是公司的來訪客戶，值班保安則應(yīng)詢問找哪個部門，并電話告之受訪部門主管，征得同意填寫《外來人員來訪登記表》并佩戴公司《來訪證》后，由值班保安帶至受訪部門； C若是一般性的來訪人員，值班保安則應(yīng)嚴(yán)格按照以下流程做好來訪人員的登記工作： *請客人出示有效證件（身份證、學(xué)生證等），并仔細(xì)核查證件真?zhèn)?。確認(rèn)無誤后，由來訪客人如實填寫《外來人員來訪登記表》；
*值班保安電話聯(lián)系受訪者，征得受訪者同意后，方可允許來訪客人佩戴公司《來訪證》，等候受訪者帶入公司規(guī)定區(qū)域（生活區(qū)），并暫時代為保管來訪者的有效證件；
*當(dāng)來訪客人離開時，值班保安應(yīng)當(dāng)主動歸還來訪者的證件，由受訪者填寫客人離開時間，并簽字確認(rèn)；
D若是特殊的來訪客人，值班保安應(yīng)當(dāng)做好解釋、勸說工作，對于勸說無效，仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者，值班保安立即撥打報警電話（110），請公安機(jī)關(guān)出面幫助處理，同時向行政人事部門負(fù)責(zé)人報告情況。
職責(zé)及權(quán)限
⑴值班保安的職責(zé)及權(quán)限
A值班保安言行舉止禮貌大方，不得作出有損公司形象的行為。當(dāng)客人有疑問時，應(yīng)耐心回答客人的問題；
B值班保安原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來訪人員的身份并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶，保安無法確認(rèn)的，報行政人事部負(fù)責(zé)人處理；
C值班保安扣押一般來訪客人的證件時，須妥善保管，不得損壞、丟失，并在客人離開時主動歸還；
D對于著裝怪異，不填寫或者不如實填寫《外來人員來訪登記證》的一般性來訪客人，值班保安有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。對于不聽勸阻，擅自強(qiáng)行進(jìn)入者，值班保安可按照特殊人員處理。
⑵受訪者的職責(zé)及權(quán)限
A公司員工在上班時間原則上不允許接待外來人員，因特殊情況接
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