【正文】 運(yùn)線路 所屬模塊：基礎(chǔ)資料 功 能：設(shè)計(jì)營(yíng)運(yùn)線路圖 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 16 空運(yùn)基礎(chǔ)資料 航空公司資料 所屬模塊：基礎(chǔ)資料管理 功 能：存儲(chǔ)航空公司的基本信息 ,可以進(jìn)行增刪改查 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 說(shuō) 明：新增 、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。提貨準(zhǔn)備期默認(rèn)是 5 小時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況修改。 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。在空運(yùn)跟蹤查詢時(shí)會(huì)調(diào)用該信息。 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 航空公司簡(jiǎn)稱 根據(jù)航空公司帶出相應(yīng)的航空公司。 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 適用對(duì)象：總調(diào)、公司所有部門 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。按↓選擇 載重 該機(jī)型的載重貨物重量，以 KG 為單位 艙位體積 該機(jī)型的載 貨艙位 單件最大重量 該機(jī)型可載重單件貨物最大重量，以 KG 為單位 單件最大長(zhǎng)度 以 CM 為單位 單件最大寬度 以 CM 為單位 航空公司費(fèi)率 所屬模塊：基礎(chǔ)資料 功 能：錄入、管理本公司與航空公司除運(yùn)費(fèi)以外的費(fèi)用信息 適用對(duì)象：管理中心 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 適用對(duì)象：管理中心 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。將查詢到的記錄添加（點(diǎn)擊刷新即可將記錄添加）到右邊的表格 ，點(diǎn)擊保存即可。 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。錄入注意項(xiàng)有：部門簡(jiǎn)稱、部門類別、其它屬性設(shè)置。 24 屬性 說(shuō)明 行政組織 行政組織內(nèi)的部門全稱 名稱 部門的全稱。 部門簡(jiǎn)稱 該部門簡(jiǎn)稱會(huì)被提貨網(wǎng)點(diǎn)錄入使用到運(yùn)單的 目的站中，所以需要注意填寫。 城市 部門所屬城市。 部門電話 可錄入多個(gè)電話號(hào)碼 廣告內(nèi)容 如新開(kāi)部門或者該部門的最新宣傳信息 部門類別 分為經(jīng)營(yíng)部門和運(yùn)作部門， 注：一定要選擇正確，選擇不準(zhǔn)確會(huì)影響到其它功能模塊的使用。讓大家都知道該部門現(xiàn)在的狀態(tài)是不在線。 其它屬性設(shè)置 根據(jù)部門所屬性質(zhì)進(jìn)行選擇：如：該經(jīng)營(yíng)部門做到達(dá)，選中到達(dá)。如長(zhǎng)沙經(jīng)營(yíng)部門即出發(fā)又到達(dá)，還外發(fā)，就需要選中：汽運(yùn)配載、到達(dá)、外場(chǎng)、中轉(zhuǎn)、外發(fā)配載?？牲c(diǎn)擊 增加分錄添加，也可以點(diǎn)擊刪除分錄刪除。同配載到達(dá)網(wǎng)點(diǎn)操作。 保險(xiǎn)費(fèi)率收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 該部門的保險(xiǎn)費(fèi)率收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 貨物編碼 貨物的對(duì)應(yīng)編碼 系統(tǒng)已存在類似貨物名稱列表 功能主要功能是在用戶輸入相應(yīng)的貨物名稱后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把與輸入內(nèi)容關(guān)鍵字類型的貴重物品添加到列 表中，提示用戶不能重復(fù)的貴重物品。 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 代收部門 代收貨款率使用部門，可通過(guò) F7 進(jìn)行選擇，也可在控件內(nèi)進(jìn)行屬入部門名稱關(guān)鍵字進(jìn)行 選擇。 適用對(duì)象：車隊(duì) 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 注 :派送網(wǎng)點(diǎn)的依賴模塊有 :部門信息和外發(fā)代理 ,必須要先錄入以上兩個(gè)模塊才可進(jìn)行派送網(wǎng)點(diǎn)錄入 . 適用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部門 錄 入規(guī)范： 每個(gè)部門必須錄入，運(yùn)單錄入中將會(huì)調(diào)用到該基礎(chǔ)資料 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。可單選，也可復(fù)選 運(yùn)輸類別 分為：空運(yùn)、汽運(yùn)、國(guó)際貨運(yùn)?？蓡芜x，也可復(fù)選 標(biāo)準(zhǔn)派送 文本框錄入 收費(fèi)范圍 新功能：需要分條錄入加收區(qū)縣的名稱，派送區(qū)域 ，加收費(fèi)用。錄入界面請(qǐng)見(jiàn)下圖 收費(fèi)范圍錄入： 點(diǎn)擊界面右邊的新增分錄圖標(biāo) ，進(jìn)行錄入。如果發(fā)現(xiàn)錄入有錯(cuò)誤，請(qǐng)選擇使用刪除分錄圖標(biāo) 。模塊的基本功能為：車輛資料的增加，刪除，修改，查看，車輛圖片信息的上傳。 基礎(chǔ)資料管理 （雙擊）車輛資料，進(jìn)入下圖界面： 屬性 說(shuō)明 車輛型號(hào) 根據(jù)基礎(chǔ)信息里車輛型號(hào)里的信息選擇相應(yīng)的車輛型號(hào) 所屬部門 選擇對(duì)應(yīng)的車輛具體在公司哪個(gè)部門底下 查看圖片 點(diǎn)擊查看按扭會(huì)顯示車輛圖片 ,如果目前車輛沒(méi)有圖片 ,請(qǐng)右鍵添加相應(yīng)的車輛圖片。價(jià)格方案里有大區(qū)具體所采用的最低價(jià)格方案，還有大區(qū)里具體到城市的價(jià)格收費(fèi)。 操作步驟：出發(fā)系統(tǒng) 公布價(jià)管理 （雙擊）汽運(yùn)價(jià)格方案，看到如下界面： 點(diǎn)新建，并填入相關(guān)資料，如圖所示： 33 重要屬性介紹： 屬性 說(shuō)明 方案名稱 方案的名稱 應(yīng)用區(qū)域 具體標(biāo)識(shí)方案應(yīng)用的大區(qū)；如果沒(méi)有所要添加的大區(qū)；請(qǐng)?jiān)谛畔⒅行南?的區(qū)域管理里添加大區(qū)； 操作查看 最低收費(fèi) 選擇最 低收費(fèi)的方案，說(shuō)明具體到某個(gè)城市的最低一票收費(fèi)。 34 保險(xiǎn)費(fèi)率收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 所屬模塊：基礎(chǔ)資料 功能：保險(xiǎn)費(fèi)率錄入 適用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部門 錄入規(guī)范： 每個(gè)部門必須錄入，運(yùn)單錄入中將會(huì)調(diào)用到該基礎(chǔ)資料 注意事項(xiàng)（出錯(cuò)信息提示，改怎么解決，如：修改、重啟等）： 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 運(yùn)輸類型 按↓進(jìn)行選擇。目前使用的是空運(yùn)汽運(yùn)均是千分之三 貴重貨物保險(xiǎn)費(fèi)率 公司規(guī)定的貴重貨物。 數(shù)據(jù)錄入可參照下圖： 36 屬性 說(shuō)明 收貨部門 為當(dāng)前操作部門，不可修改 運(yùn)輸類型 按↓鍵，會(huì)出現(xiàn)： 汽運(yùn)、空運(yùn)。不需要操作 目的站 輸入到達(dá)城市名稱 發(fā)貨人信息 可按客戶編碼錄入（前提：已在客戶管理系統(tǒng)中記錄客戶相關(guān)信息）也可按客戶名稱錄入。 注 ：在頁(yè)面下方中間的屬性鍵“保存發(fā)貨人信息”上打勾即可自動(dòng)將發(fā)貨人信息保存 收貨人信息 請(qǐng)認(rèn)真填寫：姓名（必須填寫全名，不可出現(xiàn)小姐、先生、廠長(zhǎng)、主任等）地址（如有區(qū)域的，請(qǐng)規(guī)范填，如：白云區(qū) XX 路，“系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫助你查找到相應(yīng)的到達(dá)部門”）電話、手機(jī) 開(kāi)單提貨方式 按↓鍵可出現(xiàn)：送貨上門、自提、送貨另收費(fèi)、免費(fèi)自提、機(jī)場(chǎng)自提（注 意：一般情況下，單獨(dú)開(kāi)單才可機(jī)場(chǎng)自提）、市區(qū)自提。如：廣州龍歸 — 北京中關(guān)村的預(yù)配線路為：廣州龍歸 廣州專線 北京專線 北京中關(guān)村。根據(jù)客戶需求進(jìn)行選擇。 貨物名稱 實(shí)際貨物品稱。但不可出現(xiàn)食品、配件等不詳細(xì)的品 稱 包裝 一般有：紙、木、纖袋、膜、托等 件數(shù) 按托運(yùn)書填寫 重量 實(shí)際過(guò)砰重量?？勺詣?dòng)算出體積出現(xiàn)在體積框內(nèi) 體積 可手動(dòng)輸入，也可由尺寸自動(dòng)運(yùn)算。可按↓自動(dòng)選擇。泡重核算方式：高 *長(zhǎng) *寬 /6000。 返單類別 客戶簽收單返回需要進(jìn)行的操 作。 儲(chǔ)運(yùn)注意事項(xiàng) 無(wú)包裝時(shí)在此處會(huì)顯示“不保刮花，凹凸，變形”客戶不投保時(shí)會(huì)出現(xiàn)“客戶不保，丟損自負(fù)”如客戶有特殊要求時(shí)，我們也可自動(dòng)輸入相關(guān)內(nèi)容，如：請(qǐng)簽收當(dāng)天返單等?？者\(yùn)最低 10 元，汽運(yùn)最低 5 元 費(fèi)率 一般情況按公布價(jià)執(zhí)行。重量和 體積計(jì)費(fèi)，二者取大 運(yùn)費(fèi) 由重量或者體積和費(fèi)率自動(dòng) 運(yùn)算得出 送貨費(fèi) 按客戶送貨地址標(biāo)準(zhǔn)收取 代收貨款 屬于我公司的附加值服務(wù) 代收費(fèi)率 代收貨款手續(xù)費(fèi)率 代收手續(xù)費(fèi) 代收貨款招待費(fèi)費(fèi) 包裝費(fèi) 屬于我公司的附加值服務(wù) 接貨費(fèi) 屬于我公司的附加值服務(wù) 其他費(fèi)用 不屬于以上服務(wù)項(xiàng)目的其它收費(fèi)項(xiàng)目 退折扣 由于多開(kāi)其他費(fèi)用產(chǎn)生折扣款。 費(fèi)用說(shuō)明 需要對(duì)收費(fèi)不明的地方做的文字說(shuō)明 付款方式 分現(xiàn)金、到付、月結(jié)、欠款、支票、返單付款等。欠款和月結(jié)客戶需通過(guò)部門經(jīng)理同意。其它均顯示在預(yù)付金額內(nèi)。如客戶要求各付一半的情況，此時(shí)付款方式選擇現(xiàn)金，將客戶所付現(xiàn)金手動(dòng)錄入到預(yù)付金額內(nèi)。 直接收銀 點(diǎn)擊將此單進(jìn)行直接收銀，但請(qǐng)注意調(diào)整會(huì)計(jì)時(shí)間 收銀系統(tǒng) 點(diǎn)擊直接進(jìn)入出發(fā)收銀系統(tǒng) 作廢 調(diào)出需要作廢的運(yùn)單，在作廢前打勾，即可跳出是否作廢及再次確認(rèn)作廢單號(hào)確認(rèn)。作廢后單據(jù)不可再還原，需要謹(jǐn)慎使用。 40 ? 印刷小標(biāo)簽：輸入單號(hào)，件數(shù)、收貨人等由系統(tǒng)帶出，打印件數(shù)、打印格式均可根據(jù)實(shí)際作修改，一般默認(rèn)即可。 41 ? 簽收反饋單：輸入單號(hào)則系統(tǒng)自動(dòng)帶出相應(yīng)數(shù)據(jù)，根據(jù)你的實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整即可執(zhí)行下一步打印操作 42 底價(jià)管理 空運(yùn)總調(diào)底價(jià) 所屬 模塊：出發(fā)系統(tǒng) 功能：存放各個(gè)航空公司總調(diào)的底價(jià)。 注：新增的時(shí)候會(huì)有新增分錄的操作，如下圖：點(diǎn)擊 （新增分錄），輸入相應(yīng)的分錄記錄即可。 43 汽運(yùn)底價(jià)折扣 44 空運(yùn)分部底價(jià) 所屬模塊：出發(fā)系統(tǒng) 功能：存放各個(gè)航空公司分部的底價(jià)。 注：新增的時(shí)候會(huì)有新增分錄的操作，如下圖，點(diǎn)擊 （新增分錄），輸入相應(yīng)的分錄記錄，若某些分錄不要，可以點(diǎn)擊 （刪除分錄）。 說(shuō) 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說(shuō)明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。或點(diǎn)擊清空明細(xì)按鈕，將系統(tǒng)生成的低價(jià)明細(xì)清空，點(diǎn)擊新增分錄添加價(jià)格明細(xì)。 具體操作：（功能菜單）物流管理信息系統(tǒng) —— 運(yùn)作系統(tǒng) —— 空運(yùn)運(yùn)作 —— （雙擊）航班配載交接單，進(jìn)入如下窗口： 本模塊可以實(shí)現(xiàn)未做交接單、已做交接單的正單查詢，只要設(shè)置 航班日期 航班號(hào) 交接情況 這三個(gè)條件即可查詢， 起飛時(shí)間 訂倉(cāng)號(hào) 艙位重量 均為打印之用，可視實(shí)際情況填改或留空。 注意：打印時(shí)需要指定打印重量，則可在“指定打印重量”框輸入對(duì)應(yīng)公斤，點(diǎn)擊打印即可。 屬性說(shuō)明： 起飛時(shí)間 選擇航班號(hào)時(shí)自動(dòng)帶出 訂倉(cāng)號(hào) 可填可不填，視實(shí)際而定 艙位重量 可填可不填，視實(shí)際而定 48 打印托運(yùn)書 所屬模塊：運(yùn)作系統(tǒng) 功 能：錄入托運(yùn)書內(nèi)容、打印托運(yùn)書 適用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部門 主要操作：運(yùn)作系統(tǒng) — （雙擊）托運(yùn)書打印，進(jìn)入如下窗口： 屬性說(shuō)明： 托運(yùn)人 發(fā)貨人姓名，要求寫完整，不能出現(xiàn)某先生，某女士。 收貨人地址 收貨人地址 收貨人電話 收貨人電話 配載方式 分兩種：專線、偏線 提貨方式 貨物名稱 貨物名稱 包裝 對(duì)貨物采用的包裝，一般有紙、木、纖袋等。 適用對(duì)象：運(yùn)行部門 主要操作：雙擊“空 運(yùn)跟蹤”進(jìn)入如下圖窗口： 空運(yùn)跟蹤說(shuō)明： 屬性 說(shuō)明 航班日期 航班起飛日期。 輸入跟蹤信息 輸入內(nèi)容，單擊“錄入跟蹤信息”即可把跟蹤信息添加到相應(yīng)運(yùn)單。 空運(yùn)反饋錄入 50 外發(fā)汽運(yùn)反饋錄入 所屬模塊：運(yùn)作系統(tǒng) 功 能：該模塊的主要功能是偏線對(duì)外發(fā)的運(yùn)單作一些反饋信息的錄入 ,系統(tǒng)可以看到當(dāng)前部門所有還沒(méi)有做反饋錄入的外發(fā)運(yùn)單 ,選中后 ,輸入一些外發(fā)代理、外發(fā)成本的相關(guān)信息，在外發(fā)對(duì)帳的時(shí)候會(huì)用到這里錄入的信息。 在單號(hào)里輸入你想要做反饋錄入的運(yùn)單 號(hào)后按回車 .該運(yùn)單的基本信息會(huì)顯示在對(duì)應(yīng)的位置。 屬性 說(shuō)明 外發(fā)代理 運(yùn)單外發(fā)的代理 ,如 :廣州駿達(dá) 提貨單號(hào) 代理公司發(fā)給我們公司的提貨單號(hào) ,對(duì)帳的時(shí)候會(huì)根據(jù)這個(gè)號(hào)來(lái)確定具體的外發(fā)運(yùn)單 . 提貨網(wǎng)點(diǎn) 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)外發(fā)代理自動(dòng)的把外發(fā)代理下的提貨網(wǎng)點(diǎn)過(guò)濾出來(lái) .在錄入提貨網(wǎng)點(diǎn)信息的時(shí)候 ,提貨網(wǎng)點(diǎn)會(huì)和代理之間的關(guān)系有個(gè)綁定 ,如果沒(méi)有找到相應(yīng)的提貨網(wǎng)點(diǎn) ,請(qǐng)先添加提貨網(wǎng)點(diǎn)信息 .操作請(qǐng)看 提貨網(wǎng)點(diǎn) 51 開(kāi)單金額 運(yùn)單里開(kāi)單的金額 ,選中運(yùn)單的時(shí)候自動(dòng)帶過(guò)來(lái) 代收貨款及折扣 運(yùn)單自動(dòng)帶過(guò) 來(lái)的信息 ,要還給用戶的金額 外發(fā)付款方式 有月結(jié)，現(xiàn)付，欠款等結(jié)算方式 收貨利潤(rùn) 收貨利潤(rùn) =開(kāi)單金額 (外發(fā)成本總額 +代收貨款及折扣 ) 外發(fā)到付款 外發(fā)到付的金額 ,運(yùn)單自動(dòng)帶出 外發(fā)成本總額 相關(guān)人員錄入外發(fā)的成本總金額 外發(fā)返回回扣 外發(fā)返回回扣 =外發(fā)到付款 外發(fā)成本總額