foxhis60版本培訓(xùn)手冊---foxhis系統(tǒng)基礎(chǔ)知識-閱讀頁
2025-06-03 01:04本頁面
【正文】 D 夜審 歷史檔案 確 住 掛 結(jié) 認(rèn) 入 住 帳 帳 C 入 S 圖 31 樓號與房號 每幢樓由“樓號”來表示，每個樓號由一位字符表示，一般用字母 A、 B、 C 等來表示。 房間類型 Foxhis 系統(tǒng)為了便于提供全面的客房信息，創(chuàng)建了各種類型的房類圖表。下面我們首先以客房簡報為例（圖 32），來看一下在這些圖表中，房間信息分別是用什么符號來表示的。本系統(tǒng)圖標(biāo)中使用了三種不同的方式來表示，具體介紹如下： 圖 32 對于每種房間類型 Foxhis 系統(tǒng)允許最多使用三個大寫字母來表示。 虛擬房類 在實際應(yīng)用中，不少飯店會碰到因樓層或朝向等不同而設(shè)定多類標(biāo)準(zhǔn)房等情況，實行不同門市價，但在相關(guān)報表及信息統(tǒng)計時則需要將其統(tǒng)一起來。例如設(shè)置一虛擬房類標(biāo)準(zhǔn)房，包含了景湖標(biāo)準(zhǔn)房、高層標(biāo)準(zhǔn)房、普通標(biāo)準(zhǔn)房等多類。 第四節(jié) FOXHIS 系統(tǒng)的常用輔助功能 圖 41 顯示的是 Foxhis 系統(tǒng)的“其它”功能，可以看到有：事務(wù)處理、職員留言、文檔管理、運行狀態(tài)、口令修改、打印設(shè)置、關(guān)于 … 、操作日志、更換工號、退出系統(tǒng)，共起止日期 房間狀態(tài)表示 9 10 條命令。 圖 41 運行狀態(tài) 用于顯示整個系統(tǒng)電腦運行的狀況。 圖 42 上圖中： 站 點： 指各工作站的 IP 號； 電 話： 與工作站相對應(yīng)的內(nèi)部電話號碼，它可用于內(nèi)部聯(lián)系工作； “其它”功能的子菜單 10 啟動時間： 指啟動計算機管理系統(tǒng)的日期和時間； 狀 態(tài)： 工作站當(dāng)前的狀態(tài)，可選擇：“運行”表示系統(tǒng)正在操作過程中，“掛起”表示系統(tǒng)正處于最外層（操作員尚未登錄），“停機”表示已經(jīng)退出計算機管理系統(tǒng)； 工號、姓名：即當(dāng)前操作員的工號和姓名； 登錄時間：為登錄具體功能的時間，也就是輸入工號的時間； 使用功能：指當(dāng)前工作站正在使用的模塊功能。如果是給自己留言，那么就相當(dāng)于備忘錄功能。 執(zhí)行此功能的操作方式如下： 單擊主菜單上的“其它”菜單； 移動鼠標(biāo)箭頭至“職員留言”（此時“職員留言”藍(lán)色顯示）； 單擊“職員留言”，屏幕上跳出 Foxhis 留言系統(tǒng)的界面，如圖 43所示。我們以給西軟人員朱斌留言為例，說明具體的操作步驟。這表示，你已經(jīng)選擇了“收言人”朱斌。 在 C 區(qū)“主題”處，輸入留言的主題；在主題下的空白處，輸入留言的具體內(nèi)容。留言將被發(fā)送到朱斌的“收件箱”，只要朱斌登錄到飯店管理系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動提示朱斌有留言。 注意：收言人和留言的主題是必須選擇的，否則留言發(fā)送將會失敗，如果這樣系統(tǒng)將會有所提示。操作步驟除第一步外，其余和給一 個人留言的情況完全相同。 第三種情況：整理收件箱或發(fā)件箱。 在 B 區(qū)把光標(biāo)移到你要刪除的那個留言條上，左鍵單擊選中。 同時此留言被放進(jìn)垃圾桶，界面轉(zhuǎn)換成如圖 46所示： 選中留言 12 圖 45 圖 46 口令修改 功能是修改當(dāng)前操作員的口令。執(zhí)行“口令修改”的命令方法同“運行狀態(tài)”和“職員留言”。你的口令最多可以由八位數(shù)字和英文字母組成，要記住的是字母區(qū)分大小寫，對于密碼而言， A與 a是二個不同的符號。如果二次輸入的密碼相同，則 修改成功；如果二次輸入的密碼不同，系統(tǒng)將會提示輸入的新口令不符，即口令修改不成功。為防止他人使用你的工號操作本系統(tǒng)而造成不必要的麻煩，系統(tǒng)建議你選擇主菜單中的“其它”→“更換工號”或直接按快捷鍵 F12把模塊退到如圖 48處。 圖 48
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