檔案保密工作計劃表格樣本與檔案周工作計劃表匯編-閱讀頁
2024-11-23 01:25本頁面
【正文】 件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔?？缒甓鹊目偨Y放在針對的最后一年立卷。檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。四、檔案管理人員職責按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。結案后及時歸檔。五、檔案的利用公司檔案借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準。(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。檔案借閱的最長期限為一周。公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等。必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
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