人事管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告-閱讀頁
2025-06-02 23:42本頁面
【正文】 組織的既定目標(biāo)，使經(jīng)濟(jì)效益最大化。 作為電子商務(wù)的學(xué)生我們有必要了解 這種類型的 MIS 系統(tǒng)，了解企業(yè)人事管理的方案。 總的來說，人事管理系統(tǒng)主要提供人事管理的基本功能，包括人員檔案的管理、培訓(xùn)管理、職稱的評定、獎(jiǎng)懲的管理以及人員的調(diào)動(dòng)管理等。完成人事管理的基本功能，主要提供人事管理的整體解決方案，實(shí)現(xiàn)人事操作的合理化和電子化，在提供工作效率的同時(shí)，將人事管理同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展緊密結(jié)合，借此達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)和單位整體競爭力的目的，包括人員檔案管理、培訓(xùn)管理、職稱評定、獎(jiǎng)懲管理積極人員調(diào)動(dòng)管理等。同時(shí)也希望此次工程加強(qiáng)我們自 身的團(tuán)體協(xié)作意識，加深程序設(shè)計(jì)思想，同時(shí)要學(xué)習(xí)工程設(shè)計(jì)思想，在技術(shù)和軟件工程思想上同時(shí)得到鍛煉和提高。 使用范圍 我們要求管理層的人員能夠查詢和管理基本的員工信息。 系統(tǒng) 需 包括人員檔案管理、培訓(xùn)管理、職稱評定、獎(jiǎng)懲管理及人員調(diào)動(dòng)管理等 功能 。 功能要求 模塊功能 培訓(xùn)管理： 員工的培訓(xùn)計(jì)劃； 獎(jiǎng)懲管理： 員工的獲獎(jiǎng)，懲罰處分等情況。人員檔案管理，首先由管理員添加人員基本信息，人員基本信息包括：員工編號、姓名、性別、出生日期、婚姻狀 況、身份證號、部門、職務(wù)、公積金號碼等；提交后，系統(tǒng)把員工的基本信息添加到數(shù)據(jù)庫保存。管理員可人員檔案信息進(jìn)行增加、刪除和查詢。培訓(xùn)管理是管理員對員工或者部分員工進(jìn)行某項(xiàng)培訓(xùn)，并記錄這些培訓(xùn)信息，由系統(tǒng)添加待選擇的培訓(xùn)人員，再在待選擇的培訓(xùn)人員中選擇參加培訓(xùn)的人員，記錄培訓(xùn)人員的信息，包括員工編號、姓名，培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、培訓(xùn)結(jié)果等，提交后信息記錄在 培訓(xùn)管理 表中。 管理員可對評定的信息進(jìn)行查詢，更新和刪除操作。獎(jiǎng)懲管理模塊是對員工表現(xiàn)出色或者犯了某種過失的記錄，其記錄的信息包括員工的編號，職稱，獎(jiǎng)懲情況、原因，獎(jiǎng)懲等信息。 管理員可對評定的信息進(jìn)行查詢，更新和刪除操作。人員調(diào)動(dòng)模塊對人員調(diào)動(dòng)進(jìn)行記錄，記錄信息包括調(diào)動(dòng)前的部門和職務(wù)，調(diào)動(dòng)后的部門和職務(wù)等。 管理員可對評定的信息進(jìn)行查詢，更新和刪除操作。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對于系統(tǒng)信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下： 數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限 人員檔案 培訓(xùn)管理 職稱評定 獎(jiǎng)懲管理 人員調(diào)動(dòng)管理 人事部 0 ？ 0 ？ ？ ？ ？ 財(cái)務(wù)部 ？ ？ 0 ？ 0 ？ ？ 銷售部 ？ ？ ？ ？ ？ 生產(chǎn)科 ？ ？ ？ ？ ？ 總經(jīng)理辦公室 0 ？ 0 ？ ？ ？ 0 ？ 注： 0、登錄，修改，處理權(quán)?？蛇M(jìn)行查詢，修改、處理等。 （ 1）活動(dòng)者（ Actors） 本系統(tǒng)主要包括如下的活動(dòng)者：人事系統(tǒng)管理員、 職員 、 部門管理員 ， 高層領(lǐng)導(dǎo) 如圖 231 所示。 人 事 系 統(tǒng) 管 理 員職 員部 門 管 理 員高 層 領(lǐng) 導(dǎo) 圖 231 系統(tǒng)活動(dòng)者 活動(dòng)者（ Actors） 說明 人事 系統(tǒng)管理員 定義系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確 定相關(guān)的處理權(quán)限 職員 職員信息的詳細(xì)輸入 部門管理員 管理所在部門職員的詳細(xì)信息 高層領(lǐng)導(dǎo) 查看各部門的人員狀況和員工的信息 表 232 活動(dòng)者說明 （ 2）功能結(jié)構(gòu) 該 系統(tǒng)包括 員工檔案管理、員工培訓(xùn)管理、員工評定管理、員工獎(jiǎng)懲管理、員工調(diào)動(dòng)管理 等功能。 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性 a．錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。 數(shù)據(jù)安全性 本系統(tǒng)采用二級安全保障 第一級：依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。 職員信息的 統(tǒng)計(jì)分析及 信息變動(dòng) 的自動(dòng)處理 本系統(tǒng)按 人事 管理?xiàng)l例設(shè)計(jì)了若干個(gè)軟件處理模塊： 可按某 員工某年某月 ， 做出怎樣的成績，給公司帶來什么樣的利益 ，自動(dòng)生成該 職員的職稱評定標(biāo)準(zhǔn) 。 可按某 職員的意愿，如果想離開公司，自動(dòng)刪除該員工的信息。 原始數(shù)據(jù)的描述： 數(shù)據(jù)名稱： 人事 管理信息系統(tǒng) 簡述：系統(tǒng)中保留 多個(gè)部門的職員 的信息，但隨時(shí)可以查
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