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人力資源管理流程及相關(guān)文件制度-閱讀頁(yè)

2025-06-02 23:37本頁(yè)面
  

【正文】 是否轉(zhuǎn)正 4 主管人 事副院長(zhǎng) 綜合考慮部門(mén)主管意見(jiàn)和人事部部長(zhǎng)意見(jiàn),審批試用員工是否轉(zhuǎn)正 5 人事部人事專(zhuān)員 根據(jù)審批意見(jiàn),反饋給員工,審批不合格者,終止合同辭退,審批合格者,以人事轉(zhuǎn)正通知單形式告知員工。 7 人事部人事專(zhuān)員 對(duì)人員信息進(jìn)行更新,備案歸檔 46 獎(jiǎng)勵(lì)流程圖 獎(jiǎng) 勵(lì) 流 程序號(hào)員 工 部 門(mén) 主 管 人 事 部 院 領(lǐng) 導(dǎo) 相 關(guān) 流 程 和 制 度行 為 表 現(xiàn)及 結(jié) 果獎(jiǎng) 勵(lì) 方 案 是 否 符 合人 事 政 策審 批發(fā) 布 文 件實(shí) 施 獎(jiǎng) 勵(lì) 方 案通 報(bào) 表 揚(yáng)專(zhuān) 項(xiàng) 獎(jiǎng) 勵(lì)優(yōu) 秀 員 工其 他備 案 存 檔終 止 并 通 知提 名 人獲 知績(jī) 效 評(píng) 估流 程相 關(guān) 部 門(mén)規(guī) 程薪 酬123456否是否是獲 知獲 知 47 獎(jiǎng)勵(lì) 流程說(shuō)明 流程目的 充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,更好的提高本院的經(jīng)濟(jì)效益 執(zhí)行步驟 步 驟 涉及部門(mén) 工作內(nèi)容 備 注 1 部門(mén)主管 員 工工作表現(xiàn)連續(xù)考核為優(yōu),或其他方面表現(xiàn)優(yōu)秀,給本部門(mén)和本院帶來(lái)良好聲譽(yù),部門(mén)主管根據(jù)實(shí)際情況,制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法如通報(bào)表?yè)P(yáng)、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)等,抄送人事部 2 人事部部長(zhǎng) 核實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)方法是否符合相關(guān)人事政策,并簽署意見(jiàn) 3 院領(lǐng)導(dǎo) 審批獎(jiǎng)勵(lì)辦法是否合理,并簽署意見(jiàn) 4 人事部人事專(zhuān)員 根據(jù)審批意見(jiàn),終止提議并反饋部門(mén),或發(fā)布文件執(zhí)行方案, 5 人事部人事專(zhuān)員 匯總獎(jiǎng)勵(lì)方案及方案實(shí)施情況信息,備案歸檔 48 處罰流程圖 處 罰 流 程序號(hào)員 工 部 門(mén) 主 管 人 事 部 院 領(lǐng) 導(dǎo) 相 關(guān) 流 程 和 制 度行 為 表 現(xiàn)及 結(jié) 果處 罰 方 案 是 否 符 合人 事 政 策審 批終 止 并 通 知提 名 人獲 知績(jī) 效 評(píng) 估流 程相 關(guān) 部 門(mén)規(guī) 程123468否是是否發(fā) 布 文 件實(shí) 施 處 罰 方 案通 報(bào) 批 評(píng)罰 款開(kāi) 除其 他備 案 存 檔薪 酬解 聘 流 程一 次 申 訴機(jī) 會(huì)提 供 證 明材 料審 核理 由 是 否 成 立維 持 原 決 定審 批理 由 是 否 成 立取 消原 決 定否 否是是957 49 處罰 流程說(shuō)明 流程目的 杜絕不良事件 , 維護(hù)本院穩(wěn)定有 序發(fā)展 執(zhí)行步驟 步 驟 涉及部門(mén) 工作內(nèi)容 備 注 1 部門(mén)主管 員工考核不合格或其他行為給本部門(mén)、本院造成不良影響,部門(mén)主管根據(jù)實(shí)際情況制定處罰方案如罰款、通報(bào)批評(píng)、開(kāi)除等,并抄送人事部 2 人事部部長(zhǎng) 參照相關(guān)人事政策,核實(shí)處罰方法是否符合政策,并簽署意見(jiàn) 3 院領(lǐng)導(dǎo) 審批處罰辦法是否合理,并簽署意見(jiàn) 4 員工 處罰方案審批通過(guò)后,員工可以進(jìn)行申訴,并提供相關(guān)證明材料交人事部受理 5 人事部部長(zhǎng) 對(duì)相關(guān)證明材料真?zhèn)芜M(jìn)行核實(shí),同時(shí)審核提供材料是否能夠充分證明處罰方案不合理,審核不 通過(guò)時(shí),維持原決定,審核通過(guò)時(shí),進(jìn)一步提交院領(lǐng)導(dǎo)審批 6 院領(lǐng)導(dǎo) 審批提供材料是否能夠充分證明處罰方案不合理,并簽署意見(jiàn),審批通過(guò)時(shí)取消原方案或重新制定新的處罰方案,審批未通過(guò)時(shí),維持原決定 7 人事部人事專(zhuān)員 根據(jù)審批意見(jiàn),終止提議并反饋給部門(mén),或發(fā)布文件實(shí)施執(zhí)行處罰方案 8 人事部人事專(zhuān)員 匯總處罰方案及方案實(shí)施情況信息,備案歸檔 崗位調(diào)整流程圖 50 崗 位 調(diào) 整 流 程序號(hào)員 工 員 工 所 在 部 門(mén) 人 事 部 院 管 理 層 相 關(guān) 流 程固 定 時(shí) 間崗 位 調(diào) 整院 部 門(mén) 管 理 層 會(huì) 議 討 論 , 綜 合 評(píng) 價(jià) 全 體 員 工評(píng) 價(jià) 結(jié) 果崗 位 調(diào) 整方 案 制 定簽 署 意 見(jiàn) 審 批否獲 知績(jī) 效 考 核績(jī) 效 評(píng) 估執(zhí) 行 方 案獲 知獲 知調(diào) 薪轉(zhuǎn) 崗晉 升降 職保 持薪 酬存 檔是123456 51 崗位調(diào)整 流程說(shuō)明 流程目的 保持內(nèi)部人員合理的流動(dòng),提高員工的積極性 執(zhí)行步驟 步 驟 涉及部門(mén) 工作內(nèi)容 備 注 1 部門(mén)主管 人事部主管 院領(lǐng)導(dǎo) 固定時(shí)間召開(kāi)院部門(mén)管理層會(huì)議,綜合評(píng)價(jià)全體員工,評(píng)價(jià)結(jié)果記錄備案,作為崗位調(diào)整的依據(jù) 評(píng)價(jià)依據(jù)《績(jī)效考核》和《績(jī)效考核評(píng)估》的結(jié)果 2 部門(mén)主管 根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,制定各員工的崗位調(diào)整方案,包括調(diào)薪、晉升、轉(zhuǎn)崗、降職和保持等舉措 3 人事部 對(duì)崗位調(diào)整方案進(jìn)行審核,是否符合人事政策,并簽署意見(jiàn) 4 院管理層 對(duì)審批后方案進(jìn)行審批,是否符合院發(fā)展的總體需求 5 人事部 執(zhí)行方案,院內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整 6 員工 部門(mén)主管 獲知調(diào)整方案,予以配合執(zhí)行 7 人事部 方案執(zhí)行情況備案歸檔 員工解聘流程圖 52 員 工 解 聘 流 程序 號(hào) 員 工 所 在 部 門(mén) 院 領(lǐng) 導(dǎo) 相 關(guān) 流 程人 事 部辭 退 員 工書(shū) 面 意 見(jiàn) 處 理 意 見(jiàn)審 批終 止 并 通 知 部 門(mén)否發(fā) 布 開(kāi) 除 文 件并 送 達(dá) 員 工員 工 離 職 通 知 單辦 理 離 職 手 續(xù)人 事 調(diào) 出社 保 停 交工 作 交 接離 職更 新 員 工信 息 檔 案終 止 并 通 知 部 門(mén)是是否檔 案 調(diào) 出結(jié) 算 薪 金12345678離 職 通 知 單社 保薪 酬績(jī) 效 考 核獲 知獲 知 53 員工解聘 流程說(shuō)明 流程目的 描述員工解聘操作程序,淘汰不合格人員,確保本院健康發(fā)展 執(zhí)行步驟 步 驟 涉及部門(mén) 工作內(nèi)容 備 注 1 部門(mén)主管 由于員工連續(xù)考核不合格,或其它行為給本部門(mén)或本院造成不良影響,阻礙了部門(mén)和本院正常工作開(kāi)展,部門(mén)主管根據(jù)其原因,填寫(xiě)《員工解聘通知單》,抄送人事部 表格樣式見(jiàn)配套表格《員工解聘通知單》 2 人事部部長(zhǎng) 接收受理通知單,對(duì)解聘原因進(jìn)行核實(shí),同時(shí)審核是否符合人事政策,并簽署部門(mén)意見(jiàn),不實(shí)或不符合人事政策時(shí),終止并通知部門(mén),解聘原因?qū)賹?shí)并符合人事政策時(shí),送交院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步審批 3 院領(lǐng)導(dǎo) 審批解聘通知單,并簽署意見(jiàn),同意是否解聘 4 人事部人事專(zhuān)員 對(duì)審批同意解聘的人員,發(fā)布開(kāi)除文件,并送達(dá)至相關(guān)部門(mén)及員工 5 員工所在部門(mén) 員 工 獲知解聘信息后,做好工作交接, 6 人事部人事專(zhuān)員 員 工 辦理離職手續(xù),社保停交、檔案調(diào)出、結(jié)算工資等,員工離職 7 人事部人事專(zhuān)員 手續(xù)辦理結(jié)束,更新員工檔案信息 辭職流程圖 54 員 工 辭 職 流 程序號(hào)員 工 所 在 部 門(mén) 領(lǐng) 導(dǎo) 人 事 部主 管 人 事 副 院 長(zhǎng)相 關(guān) 流 程 和 表 格員 工 離 職 申 請(qǐng) 表部 門(mén) 領(lǐng) 導(dǎo) 面 談并 記 錄簽 批 離 職 申 請(qǐng)人 事 部 面 談并 記 錄簽 批 離 職 申 請(qǐng)到 崗 工 作否是否 是提 前 3 0 天提 出 申 請(qǐng)工 作 交 接 員 工 離 職 通 知辦 理 離 職 手 續(xù)是審 批人 事 調(diào) 出社 保 停 交檔 案 調(diào) 出結(jié) 算 薪 金更 新 員 工信 息 檔 案 庫(kù)離 職否社 保薪 酬離 職 申 請(qǐng) 表1234567891 0 55 員工辭職 流程說(shuō)明 流程目的 描述員工離職操作程序,提高工作效率 執(zhí)行步驟 步 驟 涉及部門(mén) 工作內(nèi)容 備 注 1 員 工 提前三十天提出申請(qǐng),填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》交所在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo) 表格樣式參考配套表格《員工離職申請(qǐng)表》 2 部門(mén)主管 員 工 根據(jù)表格信息與員工進(jìn)行交流溝通,詳細(xì)了解員工離職原因,并記錄。 3 人事部部長(zhǎng) 對(duì)批準(zhǔn)后的休假申請(qǐng)進(jìn)行審核,是否符合本院的人事政策,并簽署意見(jiàn) 4 人事部人事專(zhuān)員 把審批后的休假申請(qǐng)意見(jiàn),反饋給部門(mén)及員工 5 申請(qǐng)員工 部門(mén)主管 生產(chǎn)副所 獲知休假申請(qǐng)審批意見(jiàn),并采取相應(yīng)舉措,準(zhǔn)許申請(qǐng)員工休假或延遲、取消休假 6 人事部人事專(zhuān)員 對(duì)休假信息匯總整理歸檔,為考勤統(tǒng)計(jì)提供信息 58 考勤管理流程圖 考 勤 管 理 流 程序號(hào)前 臺(tái) 員 工 員 工 所 在 部 門(mén) 主 管部 門(mén) 生 產(chǎn) 副 所人 事 部 相 關(guān) 流 程每 天 考 勤登 記每 月 信 息匯 總考 勤 信 息統(tǒng) 計(jì)休 假 信 息考 勤 考 核 表確 認(rèn) 考 勤信 息 是 否 有 誤休 假 申 請(qǐng)流 程績(jī) 效 考 核流 程 否是調(diào) 查 核 實(shí)提 供 證 明 資 料55555 59 考勤管理 流程說(shuō)明 流程目的 規(guī)范考勤管理,為考核提供考勤信息 執(zhí)行步驟 步 驟 涉及部門(mén) 工作內(nèi)容 備 注 1 前 臺(tái) 每天對(duì)遲到員工進(jìn)行登記 2 前 臺(tái) 匯總每月信息,抄送人事部人事專(zhuān)員 3 人事部人事專(zhuān)員 根據(jù)前臺(tái)匯總信息,及休假批準(zhǔn)登記信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,抄并送各部門(mén)核實(shí) 4 職能部門(mén)主管 生產(chǎn)部門(mén)副所 對(duì)人事部抄送信息進(jìn)行對(duì)照核實(shí) ,是否有誤,并簽署意見(jiàn) 5 員 工 考勤信息核實(shí)有誤時(shí),員工提供相關(guān)證明資料,協(xié)助職能部門(mén)主管或生產(chǎn)部門(mén)副所調(diào)查 6 職能部門(mén)主管 生產(chǎn)部門(mén)副所 將核實(shí)信息和相關(guān)資料上交人事部,進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì) 7 職能部門(mén)主管 生產(chǎn)部門(mén)副所 核實(shí)后的考勤統(tǒng)計(jì)表,為下一步績(jī)效考核提供信息 1人事糾紛處理流程圖 60 人 事 糾 紛 處 理 流 程申 請(qǐng) 員 工 人 事 專(zhuān) 員 勞 動(dòng) 爭(zhēng) 議調(diào) 解 委 員 會(huì)員 工 所 在部 門(mén) 主 管當(dāng) 地 仲 裁 機(jī) 構(gòu) 相 關(guān) 表 格填 寫(xiě) 人 事 糾紛 申 請(qǐng) 表接 收分 析 糾 紛原 因提 供 參 考對(duì) 糾 紛進(jìn) 行 調(diào) 查協(xié) 助 調(diào) 查 協(xié) 助 調(diào) 查調(diào) 查 報(bào) 告 簽 署 意 見(jiàn)解 決 方 案是 否 同 意 受 理執(zhí) 行 方 案 備 案 備 案序號(hào)354216人 事 糾 紛 表簽 署 意 見(jiàn)7否是6 61 人事糾紛處理 流程說(shuō)明 流程目的 維護(hù)正常的工作秩序 , 確保員工和本院的合法利益得到維護(hù)。 63 二、工作日志填寫(xiě)表 工 作 日 志 填 寫(xiě) 表 部門(mén) : 職務(wù) : 姓名 : 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分 序號(hào) 工作活動(dòng)名稱(chēng) 工作性質(zhì) (例行 /偶然) 時(shí)間消耗 (分 鐘) 重要程度 (一般 /重要 /非常重要) 備注 64 三、 績(jī)效考核申訴表 績(jī)效考核申訴表 申述人 職位 部門(mén) 直接主管 申述事件: 申述理由(可以附頁(yè)) 日 期: 申述處理意見(jiàn) 上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名:
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