公司文件資料管理制度-閱讀頁
2025-06-02 23:07本頁面
【正文】 macy Co., Ltd. 2 ： A4豎版模式，四周頁邊距設置為 ，頁腳設置為 ，采用數(shù)字形式 ； 。 標題與公司徽標間空 一 行；標題下方靠右為發(fā)文編號；發(fā)文編號與正文之間 可 空一行；正文中小標題可使用粗體；章節(jié)段落之間可空一行；文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行；有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。 瑞普 總字【 XXXX】 XXX號 ， 一般適用公司級重大決定、戰(zhàn)略、管理制度等方面發(fā)文，其他各部門發(fā)文為該部門為主要責任的相關工作文件，一般不具有全局性。文件底部應添加與文字頁面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報送、發(fā)送、抄送、印制份數(shù)”等項目， 倍行距。對于版面一頁稍多的文件，文檔正文部分可以適當縮小行距，使該文件保持在一頁內，但是如果不能保證 蓋章生效和相關領導簽字，在文件的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。 緊急程度：最緊急、最重要、權重最大的工作或事項，標注“緊急” 或“急” 字樣 ，經(jīng)理、主管以上人員閱辦此類文件要求引起高度關注，以最快的速度，組織最有力的資源，統(tǒng)籌安排、科學組織、 協(xié)調配合、 逐項落實 ， 確保工作在規(guī)定的時間內按期完成 。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱 ，文件必須加蓋公司公章 。 以上頁數(shù)文件都必須添加頁碼，位置為頁面底端，對齊方式為居中，首頁顯示頁碼，格式為默 認格式； ，結構完整、層次清楚 ； 實事求是 、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、標點正 確、用字準確、格式規(guī)范 ； ，應按照應用文標準格式編輯。 ： 包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦 、簽收、保管、立卷歸檔 等程序； 部門文件平時的管理，要求實行分 類管理，文件夾 側面 標題設置為 4 個字， 添加公司徽標和 4 英文簡稱。 文件夾內設目錄便于查找。
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