【正文】 需求部門上報計劃 總經理批準 采 供 部 購 買 辦公室入庫 所在部門經理簽字 領用人申報（部分物 品用舊換新） 辦公室主任審批 庫管發(fā) 放 領用人簽收 年中、年底盤點 每月統(tǒng)計報表 部分物品領用人離職時回收 辦 公 室 審 核 XXXX 置業(yè)有限公司 圖 2 文件檔案管理流程 發(fā) 文 部門函文定稿 部門合同定稿 收 文 部門填寫用章申請 總 經 理 簽 發(fā) 人力資源部蓋章 行政部 收文登記 分類、編號 存檔 分發(fā)、交辦、送達、簽收 追蹤辦理結果 錄入電子文檔 監(jiān)管人員錄入手工臺賬 除相關專業(yè)報表數(shù)據(jù)外，其他行文必須留存一份交辦公室存檔備案 XXXX 置業(yè)有限公司 圖 3 車 輛 管 理 車 輛 管 理 派車管理 用油管理 維修保養(yǎng)管理 用車部門填單申報 行政部 協(xié)調、統(tǒng)籌后派車 司機填寫車輛行駛記錄表 用車人簽字確認 內部每周不定期抽查行車里程和對照加油臺賬 審核里程及行車地點等 司機申報 辦理定期保養(yǎng) 行政部 核實后上報總經理 總經理審批是否維修 詢價，比較定點維修廠及市場價格 上報維修方案 總經理批復 維修 復核 每月底 30 日前申報 總經理批復 交財務進賬 分卡充值 車輛使用人加油 填寫加油臺賬 根據(jù)公里數(shù)審核用油是否正常 XXXX 置業(yè)有限公司 圖 4 辦公設備管理流程 維修 維護 管理 申 購 管 理 使用部門報 修 使用部門 申報 行政部 核查原因 辦公 設備管理 上報核查結果及處理意見 總經理審批 詢 價 總經理 批 準 進 行 維 修 采供部詢價 行政部 詢價 采購部購買 到 行政部 入庫 需求部門領用 XXXX 置業(yè)有限公司 圖 5 會議管理流程 會 議 公司內部會議 外 部會議 部門專題會 公司周例會 外部大型會議 與外公司的 溝通協(xié)調會 確定會議時間地點和議題 各部門在每周一 10:00以前把周工作小結計劃交到行政部 總經辦 準備好會議室 準備好會議資料 相關部門通知相關單位與會，并確定與會時間及相關資料 準時與會 總經辦 擬訂外出會議方案 總經理審批 行政部 制定外出會議 安全 行程、準備好交通工具 、安排好與會的食宿 形成會議紀要 XXXX 置業(yè)有限公司 印章管理 各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到印章管理員處領取并填寫《印 章使用申請表》； 經由公司總經理核準并在《公章使用審批表》中簽批； 蓋章后經手人需將簽批申請表交由印章管理員并在《印章使用登記薄》 簽字； 印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶外出辦事使用時，必 須經公司總經理審批并由專人與辦事人一同前往或指派代表一同前往。深 入基層調查研究，掌握企業(yè)內部員工動態(tài)及狀況，為總經理的人事決策提供可 靠的依據(jù)。 協(xié)助總經理處理日常人事工作，對公司機構的設置及人員調配提出參考意見，協(xié)調部門之間的人事關系，依總經理受權監(jiān)督各部門認真、及時的貫徹公司的各 項工作 決策和指令。 組織編制并落實“人力資源規(guī)劃”，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模和總經理要求確定員工 總數(shù)、定崗定員及核算人員工資總額。 辦理公司有關勞動執(zhí)法的申報和年檢。 負責公司人力資源的開發(fā)與管理、 薪酬管理、 績效考核與考評、相關人事規(guī)章制度的擬 定與監(jiān)督實施等工作。主持辦理員工的考試 錄用、聘用、 考核和員工 培訓、 商調、定級、升級、降級、解聘、辭職、辭退、除名等各項工作。 指導和協(xié)同各部門共同抓好員工的綜合素質和 業(yè)務水平的教育培訓。 認真抓好工作計劃的實施進度控制，定期檢查工作進展落實情況，隨時向總 經理通報核查、核實情況。 XXXX 置業(yè)有限公司 關心員工生活，幫助員工解決實 際困難，解決員工思想工作中的后顧之憂。 1負責收集本系統(tǒng)員工的各種投訴意見和檢舉信件，并調查、落實、進行處 理，并將投拆和核查情況向總經理匯報。 培訓 績效 專員 崗位職責 ，負責公司人力資源培訓與教育工作。 ，并協(xié)助其實施。 ，對公司培訓師進行合理分工，并適時聘用外部培訓講師。 、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料。 ，審核公司員工業(yè)余學習費用報銷申請。 。 考核體系，并負責考核的實施、管理。 ，實施對相關員工的獎懲。 。 、提供政策支持，協(xié)助政策解釋。 ，及時編制績 效統(tǒng)計報告和分析報告。 ，推薦改進措施。 。 ，掌握企業(yè)內部動態(tài)狀況，為部門經理的工作決策提供可靠的人事依據(jù)。 、勞動工資管理工作，員工檔案管理工作和勞動合同的簽訂與 管理工作，員工辭退、離職結清管理工作。以及員工福利管理。協(xié)辦公司有關勞動執(zhí)法的申報和年檢。對各崗位資格證書進行管理，考核考查員工的工作能力和業(yè)績，并分類和存檔。 、轉接電話 ， 接待來訪人員。 。 、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級 。 、工傷社會保險的辦理 。 ，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理 。 招聘專員崗位職責 配合部門 經理做好公司人員計劃，擬定崗位配置需求量表。 根據(jù)部門招聘用人需求，在選擇的招聘渠道上發(fā)布招聘信息 。 XXXX 置業(yè)有限公司 按照初試名單，組織初試，對應聘人員進行第二次篩選 。 根據(jù)公司總體的用人需求，針對核心管理 和專業(yè)人員，建立人才儲備庫 。 建立和維護各級各類人員的招聘面試題庫 。 1完成公司總經理和部門經理布置的其他工作。 6．負責公司業(yè)務部門銷售回款催收等相關事宜。 、招標文件、規(guī)章制度的初步審核和登記工作并對合同簽訂、履行情況進行檢查、監(jiān)督。 法 務部經理 辦理公司授權委托事宜。根據(jù)法定代表人的委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動，維護公司合法權益。 XXXX 置業(yè)有限公司 、法規(guī)的修訂和變化，定期收集整理、公布新頒布的法律法規(guī)。 。如：市場調研、詢價；以及合同的預算書審查、制定技術方案、完成設計圖紙、編制招標方案，確定標底等；根據(jù)《招標管理辦法》進行招標、比質比價、競價；做好與所承辦合同相關的其它必要工作； ：公司年度計劃，費用渠道已落實；對計劃外項目，各單位提出申請，經總經理辦公會討論后，增補計劃。 ，合同多頁，須加蓋騎縫章并有小簽。 XXXX 置業(yè)有限公司 業(yè) 務 流 程 名 稱 資信調查流程 運 行 責 任 部 門 法務部 流程圖 流程說明 資 信 調 查主 體 資 格 調 查 信 譽 情 況 調 查當 年 年 檢 的 有 效 營 業(yè) 執(zhí)照 、 稅 務 登 記 證 、 組 織機 構 代 碼 證 、 經 營 許 可證 （ 若 存 在 ） 、 特 種 經營 許 可 證 （ 若 存 在 ） 、經 營 范 圍 是 否 合 法 、 法定 代 表 人 證 明 、 授 權 簽訂 的 授 權 委 托 書 、 代 理人 的 基 本 證 件 。 ，可以在授權范圍內，以其所屬的企業(yè)法人名義簽訂合同，調查時，應同時調查其所屬的企業(yè)法人主體資格。 ： ； ； 下列人員不能成為保證人：國家機關、學校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè) 單位、社會團體、企業(yè)法人分子機構（除法人單位的書面授權外）、職能部門。審查內容：審查其是否具有代理人身份和代理資格，代理行為是否超越了代理權限，代理權是否超出代理期限。 ：對方企業(yè)廠房、設備條件、原材料、輔助材料、能源供應狀況、生產規(guī)模、技術水平、交貨能力。 是否同公司曾經合作，合作信譽，企業(yè)信用情況、客戶評價等。 信息、媒體收集有關企業(yè)的資信情況。 ： 訂立合同的主體資格是 否合法和適當 簽訂合同主體需為： 依法成立的法人或其他組織。 未領取營業(yè)執(zhí)照的法人的分支機構、職能部門如有法人的合適充分的授權。 簽約人是法定代表人的，應出具法定代表人身份證明書；簽約人是委托代理人的應出具授權委托書；委托書有公司蓋章，法定代表人簽字 資質文件 營業(yè)執(zhí)照（注冊資本額 經營范圍 年檢） 稅務登記證 組織機構代碼 證 生產許可證（若存在） 代理資質證或授權（若存在） 特種經營許可證（若存在） ，可以在授權范圍內，以其所屬的企業(yè)法人名義簽訂合同，審查時，應同時調查其所屬的企業(yè)法人主體資格。 是否具有民事行為能力； 是否具有代為清償債務能力； ：國家機關、學校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體、企業(yè)法人分支機構（除法人單位的書面授權外）、職能部門。 可行性審查定義：根據(jù)自身、對方企業(yè)的條件和