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正文內(nèi)容

檔案資料員崗位職責(zé)-閱讀頁

2024-11-19 02:15本頁面
  

【正文】 件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料(包括影音資料),并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。負(fù)責(zé)合作單位的工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作。做好防火、防盜工作,定期檢查舊檔案資料,確保檔案資料的安全。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。資料內(nèi)容和編制方法按國(guó)家、項(xiàng)目所在地省、市的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集。整理資料時(shí)注意與相關(guān)部門的協(xié)作,及時(shí)準(zhǔn)確提供或搜集相關(guān)資料。配合技術(shù)負(fù)責(zé)人做好竣工圖編制工作,工程竣工資料整理后經(jīng)項(xiàng)目質(zhì)量員、安全員檢查,整改后報(bào)送質(zhì)監(jiān)站和相關(guān)部門檢查,紙質(zhì)工程資料報(bào)送集團(tuán)檔案室留檔。認(rèn)真做好項(xiàng)目部每次例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要工作,協(xié)調(diào)搞好項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室日常管理工作。負(fù)責(zé)做好環(huán)境、職業(yè)健康安全貫徹工作,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家,地區(qū)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)及公司的安全管理制度和施工安全規(guī)范,定期不定期進(jìn)行各種安全檢查,對(duì)塔吊的拆卸、外架拆除等重要工作進(jìn)行跟班檢查。負(fù)責(zé)項(xiàng)目職工安全生產(chǎn)教育,組長(zhǎng)項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)的召開,并及時(shí)做好相關(guān)記錄。按照當(dāng)?shù)丶肮居嘘P(guān)文明施工的規(guī)定,搞好場(chǎng)榮場(chǎng)貌,文明施工要求的各種標(biāo)志,標(biāo)牌等。正確處理事故,嚴(yán)格遵循“四不放過”原則,對(duì)安全事故召開安全分析會(huì),寫出事故經(jīng)過和事故分析報(bào)告。技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)做好項(xiàng)目經(jīng)理助手,分管項(xiàng)目的質(zhì)量、技術(shù)、檢測(cè)設(shè)備、資料與記錄工作。負(fù)責(zé)組織技術(shù)、安全交底工作,保證技術(shù)安全問題及時(shí)有效的得到解決,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證的辦理,及時(shí)把情況反饋給各職能人員。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工總進(jìn)度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理做好施工計(jì)劃的落實(shí)。負(fù)責(zé)做好有關(guān)質(zhì)量技術(shù)的計(jì)量檢查工作,參與分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)定工作。負(fù)責(zé)對(duì)分包技術(shù)方面、質(zhì)量方面、計(jì)劃方面的管理與協(xié)調(diào)。生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)根據(jù)施工合同要求會(huì)同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工進(jìn)度計(jì)劃的編制。抓好現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理安排好各施工班組的人員居住、辦公、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)地,督促項(xiàng)目安全員做好現(xiàn)場(chǎng)各類標(biāo)志,標(biāo)牌等。參與項(xiàng)目制度的建設(shè),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行和對(duì)管理制度的規(guī)定,做好各工種業(yè)績(jī)和效果的考核工作。質(zhì)量員崗位職責(zé)服從配合技術(shù)負(fù)責(zé)人的管理與領(lǐng)導(dǎo),是項(xiàng)目質(zhì)量管理的具體責(zé)任人。做好過程控制,根據(jù)施工驗(yàn)收規(guī)范負(fù)責(zé)項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程機(jī)竣工驗(yàn)收評(píng)定工作,落實(shí)“三檢制”,在施工過程中跟班進(jìn)行質(zhì)量檢查,重要工序旁站檢查。對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料組織進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并做好有效書面材料的把關(guān)工作,協(xié)同技術(shù)員嚴(yán)格把好混凝土、砂漿配合比計(jì)量關(guān)。施工員崗位職責(zé)當(dāng)好技術(shù)負(fù)責(zé)人的助手,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工任務(wù)調(diào)度,做好技術(shù)交底、技術(shù)指導(dǎo)和管理工作。規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)程,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、安全關(guān),負(fù)責(zé)對(duì)新工人進(jìn)行上崗前的教育培訓(xùn)。認(rèn)真做好隱蔽工程分項(xiàng)、分部及單位工程竣工驗(yàn)收簽證工作,負(fù)責(zé)分部、分項(xiàng)及單位工程竣工時(shí)的施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備和驗(yàn)收方案的落實(shí)。負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵工序】特殊工序過程質(zhì)量的控制,做好項(xiàng)目施工日記及各項(xiàng)施工記錄,努力鉆研技術(shù),提高施工組織能力和現(xiàn)場(chǎng)管理水平。認(rèn)真做好過程材料鑒定、復(fù)檢、試驗(yàn)的工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。寫出報(bào)告,做到質(zhì)量可靠,保證施工質(zhì)量。做好現(xiàn)場(chǎng)原材料試驗(yàn)工作,做到不露項(xiàng),不誤時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行試驗(yàn),保證產(chǎn)品質(zhì)量。定期維修試驗(yàn)機(jī)具,確保良好,保持試驗(yàn)儀器的準(zhǔn)確性。機(jī)械員崗位職責(zé)參與制定施工機(jī)械設(shè)備管理制度。參與特種設(shè)備安裝、拆卸的安全管理和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng),檢查特種設(shè)備安全使用狀況。參與施工機(jī)械設(shè)備事故調(diào)查、分析和處理。負(fù)責(zé)編制施工機(jī)械設(shè)備安全、技術(shù)管理資料。項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部全面管理,是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、施工和管理的第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、機(jī)械、材料、分包、文明施工和體系運(yùn)行等負(fù)有全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;遵守工程所在地有關(guān)工程建設(shè)和城市管理的政策和法規(guī),執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,履行工程承包合同,確保各項(xiàng)指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);負(fù)責(zé)明確項(xiàng)目各部門的崗位職責(zé),建立健全項(xiàng)目規(guī)章制度,確保項(xiàng)目經(jīng)理部的正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目有關(guān)人員編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)、工程創(chuàng)優(yōu)策劃、項(xiàng)目CI策劃方案、工程總結(jié)等項(xiàng)目文件,并按照權(quán)限劃分進(jìn)行審批;搞好與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、其他施工單位,以及政府和社會(huì)各部門的關(guān)系,確保工程的順利進(jìn)行;組織編制施工項(xiàng)目的作業(yè)計(jì)劃及勞務(wù)、材料、構(gòu)件、機(jī)具設(shè)備、資金和技術(shù)等生產(chǎn)要素的使用計(jì)劃,并通過簽訂各項(xiàng)合同以規(guī)范和約束項(xiàng)目各方行為,保證施工順利進(jìn)行;加強(qiáng)工程的統(tǒng)計(jì)工作和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料的管理,及時(shí)辦理各種簽證,積極與建設(shè)單位或其他單位辦理經(jīng)濟(jì)索賠,及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目施工組織與管理經(jīng)驗(yàn);接受公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),并對(duì)檢查出來問題的糾正和整改承擔(dān)第一責(zé)任;具體負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系中管理要素或過程,項(xiàng)目經(jīng)理部必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司管理體系文件;組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),按照人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和記錄;1參與工程質(zhì)量的定期檢查、評(píng)議、整改和質(zhì)量評(píng)定。第五篇:資料員崗位職責(zé)資料員:負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。檔案員:一)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局制定的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好基建檔案日常管理工作。(三)認(rèn)真做好每年的基建檔案歸檔、整理、立卷和裝訂工作;認(rèn)真編制基建檔案目錄;根據(jù)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,會(huì)同學(xué)校檔案館做好保管期滿后的基建檔案銷毀工作。(五)做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、學(xué)校的有關(guān)檔案安全和保密制度,嚴(yán)防基建檔案毀損、散失和泄密。(八)按照規(guī)定向?qū)W校檔案館移交有關(guān)檔案。資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作:一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。移交目錄一式二份,雙方各持一份。(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
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