【正文】 承辦職能。一是來自上級部門的。二是來自站領導的。三是來自站內(nèi)各科室和班組的?？傊?，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。管理職能。一是文書管理。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關，防止濫抄亂送和形式主義。辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應工作需要。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！?，就是通過鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。二、要樹立公樸意識公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公仆，當好廣大職工的公仆，當好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。三、要樹立奉獻意識實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。（一）承辦職責承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領導機關批準；行文經(jīng)領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。辦公室主任承辦的具體形式，主要有主辦、會辦、轉(zhuǎn)辦、催辦等。無論是主辦、會辦，還是轉(zhuǎn)辦、催辦，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。決策是指導者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現(xiàn)決策民主化。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種思維共振，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主 任輔助領導決策提供了便利。（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的參謀提供了便利條件。要正確發(fā)揮辦公室主任的參謀職責，應當注意如下兩點： 辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的大班長，又是協(xié)助領導決策的參謀長。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。在領導決策的全過程中，辦公室主任的參謀職責是十分重要的。（三）管理職責指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構成的整個運轉(zhuǎn)流程。一般來說，辦公室內(nèi)部均設有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任輔佐領導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。（1）加強對信息網(wǎng)絡的管理。辦公室主任首先應當加強對網(wǎng)絡中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業(yè)務指導，組織共同行動等等。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。（四）協(xié)調(diào)職責指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。主任：主持縣政府辦全面工作。負責縣長、常務副縣長及縣政府辦扶貧聯(lián)系點的協(xié)調(diào)、服務工作。黨組書記：抓好縣政府辦全面工作。完成領導交辦的其他工作。聯(lián)系常務副縣長陳向暉分管的單位。副主任：協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。完成領導交辦的其他工作。負責煙辦工作。完成領導交辦的其他工作。負責縣政務中心工作。完成領導交辦的其他工作。負責縣政府督查室、房改辦相關工作。負責縣政府辦機關后勤、財務、接待工作。完成領導交辦的其他工作。負責綜合材料、文件辦理、信息調(diào)研相關審核工作。完成領導交辦的其他工作。負責縣信訪局工作。副主任：協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。聯(lián)系人民防空工作。副主任、駐長辦主任：協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。完成領導交辦的其他工作。完成領導交辦的其他工作。抓好機關黨委及黨支部工作。協(xié)助抓好機關后勤、財務、車輛調(diào)度及駕駛員管理工作。應急辦主任：負責應急管理和縣政府總值班室工作。完成領導交辦的其他工作。抓好縣政府辦紀檢監(jiān)察、黨風廉政、干部作風建設工作。完成調(diào)研文章2篇以上，信息8條以上。城建秘書：（工會主席）抓好縣政府辦聯(lián)合工會、綜治、計生工作。負責副縣長周凡、副縣長張青山分管工作的情況搜集、綜合、反饋，起草、審核相關文件、報告、材料。完成領導交辦的其他工作。完成領導交辦的其他工作。負責縣政府辦機關及序列單位的計劃生育和婦女工作。綜合秘書：（團縣委副書記）負責全縣經(jīng)濟建設及社會發(fā)展各方面情況的搜集、綜合、反饋，起草、審核相關文件、報告、材料。完成調(diào)研文章2篇以上，信息8條以上。完成領導交辦的其他工作。負責編輯《督查工作》。督查室副主任：協(xié)助抓好縣政府督查室工作。完成領導交辦的其他工作。完成領導交辦的其他工作。完成領導交辦的其他工作。抓好縣政府辦扶貧工作。人防辦副主任：負責政務信息工作。負責縣政府辦電子政務、電腦網(wǎng)絡管理維護相關工作。宗教局局長：負責宗教局全面工作。主任科員：協(xié)助抓好宗教局工作。副主任科員：協(xié)助抓好房改辦工作。副主任科員：協(xié)助抓好行管科相關工作。副主任科員：協(xié)助抓好縣政府督查室工作。完成領導交辦的其他工作。第四篇：16年機關辦公室主任年終工作總結2016年機關辦公室主任年終工作總結2016年是深入學習貫徹落實黨的十八大精神的開局之年，也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年?，F(xiàn)將本個人工作情況總結匯報如下：一、加強學習，提高素質(zhì)。自覺堅持用十八大精神的重要論述武裝頭腦，指導工作，時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨，為人公道正派，堅持原則，自覺遵守國家的法律、法令和單位的各項規(guī)章制度，服從組織安排，忠實地做好本職工作。二、嚴謹細致，認真履職。(一)組織協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮參謀助手作用。高度重視人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作，始終把辦理過程作為深入學習實踐科學發(fā)展觀的重要舉措和傾聽民意、改進工作、提升形象的重要途徑，牢固樹立法律意識、民主意識和服務意識，每年對由我局承辦的“兩會”建議、提案，都及時將每個建議、提案落實到相關科站，并對承辦科站明確承辦要求，對承辦情況及時做好督導工作，同時在文字上嚴格把關，規(guī)范格式。如2016年承辦的市政協(xié)第81084號重點提案《關于拓展農(nóng)業(yè)功能，推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的建議》，辦公室牽頭有關科站，積極開展調(diào)查研究，并多次與提案人電話溝通聯(lián)系，針對性的提出了具體工作意見，圓滿完成了提案的辦理工作，也為領導決策提供了參考。二是督查督辦落到實處。特別是對有時間要求的工作，做到全程跟蹤，基本沒有出現(xiàn)脫節(jié)遺漏現(xiàn)象。如2016年9月，市效能辦對市委、市政府近期召開的重要會議貫徹落實情況進行督查時，我局的貫徹落實工作受到了通報表揚。如今年年初，我局把農(nóng)業(yè)“五新”推廣“2111”工程作為重點工作來抓后，辦公室及時督促有關業(yè)務科(站)做好各工作方案的擬定，并負責制定具體的綜合實施方案，定期督促抓好落實，有力推動了春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的順利進行。在局領導的重視、支持下，今年9月11月，先后三次組織局屬科站長20多人參觀學習永安青水制茶能手賽、尤溪再生稻驗收、漳州首屆農(nóng)博會。四是公開工作依法依規(guī)。一年來，通過市政務公開欄、農(nóng)業(yè)155站、局公開欄等形式，向社會公眾和局干部職工公開了干部考核評優(yōu)、選拔任用、發(fā)展黨員、職稱評聘、畢業(yè)生錄用、捐款捐物、財務開支等重要事項。(二)加強管理，努力提高服務質(zhì)量。積極探索按制度辦事、按制度管人的辦法，建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范方方面面的具體工作。二是會議接待組織有序。此外，還協(xié)助局領導開好局黨組會、局務會、干部職工大會、科(站)長會議，協(xié)助局相關部門籌備好省市現(xiàn)場會、視頻會等大型活動。去年，省農(nóng)業(yè)廳先后在我市召開全省土肥工作會議，全省經(jīng)管暨減負工作會議，全省農(nóng)資打假與市場監(jiān)管會，均做到了上傳下達，政令暢通，不出差錯，落實好吃、住、行等各方面的工作，全面完成了辦會和服務工作，基本做到讓省、市領導滿意、讓相關部門滿意、讓參會代表滿意。三是人事管理工作規(guī)范。認真做好局機關事業(yè)單位工作人員考核工作，及時準確辦理工作人員職務晉升、職稱聘任、人員調(diào)動、退休等工資日常變動，完成了機關公務員津補貼的規(guī)范工作。四是財務管理嚴格認真。加強對機關的財產(chǎn)管理，規(guī)范操作政府采購，提高資金使用效率。嚴格安全工作責任制，加強節(jié)假日及夜間安全值班。加強對駕駛員的安全教育，做到準時出車，安全行車，杜絕事故發(fā)生。加強文印服務，打字、復印快捷、及時，公文交換高質(zhì)、高效。加強電話、電腦等辦公設備維護和機關日常環(huán)境衛(wèi)生管理，為機關創(chuàng)造了整潔、安靜的工作、生活環(huán)境。去年下半年以來，辦公室承擔了全局離退休老干部的管理工作。積極組織老干部參加地擲球、國慶歌詠、廣場舞等各種有益老同志身心健康的文體活動，使老干部愉悅了身心、鍛煉了身體。(三)講求規(guī)范，努力提高辦文水平。我局以文件、講話、調(diào)研、報告、總結為主的文字材料形式多樣，為了使文字材料反映出問題，體現(xiàn)出水準，能夠努力適應新形勢的需要，在文字材料上嚴把質(zhì)量關，做到吃透上情，摸清下情，極力把握領導意圖，注意吸收外部經(jīng)驗，并結合我局實際情況，摸準每一份材料的思想脈搏，做到綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。據(jù)統(tǒng)計，一年來，辦公室共起草各類政策性文件、工作總結、領導講話、階段性匯報材料等綜合材料300余份，均保持較好的質(zhì)量，一定程度上促進了我局文風的提高。認真做好全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，對全局所有上傳下達的文稿，堅持親自過目，嚴把行文關、政策法規(guī)關、內(nèi)容關、體例格式關、文字關，規(guī)范了公文運行程序，加快了公文運轉(zhuǎn)速度，基本做到無失誤，提高了公文處理工作的質(zhì)量和效率。認真學習和貫徹執(zhí)行《加強和改善黨的作風建設的決定》以及黨的紀律處分條例等有關規(guī)定，按照“八個堅持，八個反對”的要求，認真遵守黨風廉政建設和局里有關規(guī)定，沒有違法違紀行為。在總結成績的同時，也清醒地認識到自己還存在一些薄弱環(huán)節(jié)，在服務意識和服務態(tài)度上還有不盡人意之處。以上就是本個人工作情況總結匯報，不當之處還請上級領導批評指正。十幾年的科長生涯，他經(jīng)歷了七、八個科長崗位，從外勤到內(nèi)勤、從基層到機關，他每到一個崗位，都默默耕耘，無私奉獻，帶領全體同志一心一意工作，出色完成各項工作任務，處處表現(xiàn)一個共產(chǎn)黨員的崇高境界，一個“老“科長的執(zhí)著追求。其實并不是說他的年齡大，主要是說他擔任所長、科長的時間長、經(jīng)歷崗位多、資歷老。他這樣的科長經(jīng)歷，在城區(qū)分局是唯一的，就是全市地稅系統(tǒng)也是寥寥無幾。XX年全市公開招考科級干部，他精心準備，認真復習，最終因一分之差而失之交臂。XX年市局招考副科實職干部，正值分局辦公樓維修關鍵時刻，他白天堅守工地，晚上挑燈夜戰(zhàn)，最終取得了筆試入圍的好成績。用他的話說，只要一有機會，發(fā)現(xiàn)它就不能放過它，就必須勇往直前地戰(zhàn)勝它，最終達到成功的彼岸。大家都知道，