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小型超市管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告-閱讀頁(yè)

2024-11-19 00:24本頁(yè)面
  

【正文】 展,人民的生活不斷提高,以及人們消費(fèi)需求的不斷豐富,商品種類多樣化日漸增多。技術(shù)的提升和管理的升級(jí)是超市業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)核心。在價(jià)格懸殊不大,商品種類類似,規(guī)模實(shí)力等同的情況下,高效率,高質(zhì)量,低成本,低損失等等則成為了競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。然后,這些信息,量大而復(fù)雜,想要得到合理安排處理需要有很大的工作量,靠傳統(tǒng)的人工管理方式效率低,而且容易出錯(cuò),并且經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致重復(fù)工作,浪費(fèi)時(shí)間,在人力資源上來(lái)說(shuō)也是一種浪費(fèi)。在此情況下如何使用現(xiàn)代化的工具,使企業(yè)和經(jīng)營(yíng)者個(gè)人在最小的投入下獲取最大的回報(bào)。因此,在超市管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件,就成為時(shí)下最好的解決辦法。這一切都大大提高超市的經(jīng)濟(jì)效益。A功能① 記錄倉(cāng)庫(kù)存貨、銷(xiāo)售以及進(jìn)貨情況② 了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價(jià)、數(shù)量③ 了解庫(kù)存商品種類數(shù)量,所售商品種類、價(jià)格、數(shù)量 ④ 統(tǒng)計(jì)核算日常的不斷變化的數(shù)據(jù),并登記有關(guān)文件⑤ 分項(xiàng)顯示銷(xiāo)售商品后開(kāi)出的發(fā)票的內(nèi)容,并且詳細(xì)顯示商品價(jià)格數(shù)額 ⑥ 在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件,如總金額、總數(shù)量 ⑦ 根據(jù)日常統(tǒng)計(jì),制作月統(tǒng)計(jì),并制作月報(bào)表四、ER圖用戶名密碼商品總額銷(xiāo)售價(jià)格商品名稱員工銷(xiāo)售日期銷(xiāo)售顧客商品編號(hào)銷(xiāo)售數(shù)量庫(kù)存管理供貨價(jià)格銷(xiāo)售價(jià)格庫(kù)存數(shù)量商品名稱商品進(jìn)貨供應(yīng)商商品編號(hào)進(jìn)貨價(jià)格商品編號(hào)商品名稱供應(yīng)商電話供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱五、數(shù)據(jù)流程圖預(yù)售商品付款訂貨單供貨單小型超市管理系統(tǒng)與訂貨單不符的供貨單購(gòu)貨款顧客商品發(fā)票供貨廠商六、系統(tǒng)可行性分析(1)可行性研究超市需要一套管理信息系統(tǒng),能夠從進(jìn)貨開(kāi)始,實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨,上架,銷(xiāo)售,庫(kù)存,財(cái)務(wù),人力資源等等一系列信息的全面管理。是原來(lái)管理更加系統(tǒng),更全面,更快捷。主要有兩個(gè)選擇: ,自行開(kāi)發(fā)軟(2)系統(tǒng)實(shí)施運(yùn)行的可行性:各部門(mén)人員都已熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本使用方法和操作技能,可以對(duì)新的系統(tǒng)進(jìn)行管理,和操作。在開(kāi)發(fā)小組中有熟練掌握面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)的資深系統(tǒng)分析員和程序員,在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法上不存在任何問(wèn)題。(4)、社會(huì)可行性、法律可行性分析本團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的超市管理信息系統(tǒng)符合社會(huì)需求,社會(huì)的發(fā)展也需要超市管理的現(xiàn)代化和信息化。且符合工作人員的操作習(xí)慣。● 操作簡(jiǎn)單:簡(jiǎn)單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握?!?統(tǒng)計(jì)靈活:任意條件下任意項(xiàng)目的產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等的統(tǒng)計(jì)及查詢項(xiàng)目均可進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)。影響了超市的工作效率,錯(cuò)誤率高,浪費(fèi)成本。大型連鎖超市的資金雄厚,總部積極支持系統(tǒng)開(kāi)發(fā),由此可見(jiàn),在超市使用此系統(tǒng)所獲得的收入遠(yuǎn)大于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)所需要的費(fèi)用,也就是超市盈利遠(yuǎn)大于開(kāi)發(fā)費(fèi)用,以最小的代價(jià)獲得最高的收益。七、結(jié)論意見(jiàn)經(jīng)過(guò)一系列的各個(gè)不同方面的可行性分析,從經(jīng)濟(jì),操作,技術(shù),和社會(huì)等各方面的可行性分析,可以確定本系統(tǒng)是完全有必要的,且是可行的,應(yīng)當(dāng)立項(xiàng)開(kāi)發(fā)。如果能夠?qū)崟r(shí)掌握銷(xiāo)售流程和銷(xiāo)售情況,則可以有效地加速商品的周轉(zhuǎn)率并提高服務(wù)質(zhì)量,而且可以減少產(chǎn)品售價(jià)不符等所產(chǎn)生的問(wèn)題。但在超市的日常管理中商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存等決策以經(jīng)驗(yàn)為主,缺乏實(shí)時(shí)分析功能,管理人員對(duì)及時(shí)傳遞資料的要求始終得不到滿足。任何學(xué)科的發(fā)展都與當(dāng)時(shí)的環(huán)境和條件緊密相連,管理系統(tǒng)也是一樣,在人類進(jìn)入工業(yè)社會(huì)以后,出于對(duì)生存與發(fā)展的需要,人們開(kāi)始嘗試使用更先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)來(lái)處理和使用信息。作為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的一些中小型超市,他們?cè)谛畔⒒^(guò)程中的步伐要遠(yuǎn)落后于大中型超市,而對(duì)于這些企業(yè)的資源管理,信息的存儲(chǔ)和處理也顯得迫切需要,要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),就需要有高效的處理方式和管理方法,因此加快超市管理的信息化進(jìn)程是必不可少的。以下是現(xiàn)有的處理流程和數(shù)據(jù)流程:用戶登陸:無(wú)需用戶登陸,幾乎沒(méi)有安全性可言 商品管理:不能詳盡地對(duì)商品信息進(jìn)行管理 進(jìn)貨管理:采取人工操作,工作繁重庫(kù)存管理:人工管理,工作繁重,并且容易出錯(cuò) 銷(xiāo)售管理:不能對(duì)總的銷(xiāo)售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)存在的問(wèn)題工作負(fù)荷:所有的工作都需要人工進(jìn)行,對(duì)于進(jìn)貨和庫(kù)存管理甚至需要人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì),工作繁重,且效率低下,容易出錯(cuò)。由于所有的工作都需要人工進(jìn)行且效率低下,所以需要支付較多的人員費(fèi)用?,F(xiàn)有系統(tǒng)的局限性主要體現(xiàn)在:工作進(jìn)度比較緩慢,對(duì)商品信息的查找、銷(xiāo)售記錄的查詢等幾乎無(wú)法進(jìn)行,不便于整個(gè)超市的管理。即使是對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn),也無(wú)法滿足超市的擴(kuò)大發(fā)展等需求。三、擬建立的信息系統(tǒng)系統(tǒng)對(duì)客戶端和服務(wù)器的設(shè)備要求相對(duì)不高,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件的要求也能滿足,在技術(shù)上,是完全可是實(shí)現(xiàn)的。我們針對(duì)當(dāng)前各超市對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和人事管理的特點(diǎn)和技術(shù)人員的實(shí)際水平,盡量采用易懂易讀的人機(jī)界面,是用戶可以在短時(shí)間內(nèi)完全掌握運(yùn)用。系統(tǒng)具有動(dòng)態(tài)修改報(bào)表、動(dòng)態(tài)盤(pán)存的優(yōu)點(diǎn),力求最大限度解決用戶問(wèn)題。系統(tǒng)功能強(qiáng)大,可擴(kuò)展性強(qiáng),能夠與條碼打印系統(tǒng)和收銀銷(xiāo)售系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接。對(duì)組織具體的影響有以下幾方面:對(duì)設(shè)備的影響:不再需要大量紙張,需要一臺(tái)計(jì)算機(jī),運(yùn)行速度較快的設(shè)備。對(duì)用戶的影響:方便用戶使用。對(duì)開(kāi)發(fā)環(huán)境的影響:需要建立數(shù)據(jù)庫(kù)所要求的數(shù)據(jù)資源,測(cè)驗(yàn)所需要的計(jì)算機(jī)資源等。四、經(jīng)濟(jì)可行性分析A:基本建設(shè)投資設(shè)備費(fèi):本系統(tǒng)所需要的硬件設(shè)備費(fèi)用為2萬(wàn)元。開(kāi)發(fā)期需要開(kāi)發(fā)人員4人,試運(yùn)行期需要開(kāi)發(fā)人員2人,人員費(fèi)用為6萬(wàn)元。消耗材料費(fèi):每年按1萬(wàn)元計(jì)算。由以上各項(xiàng)支出及收益分析,預(yù)估該項(xiàng)目的投資回收期為兩年。C 構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計(jì)。經(jīng)過(guò)條件上的分析和考慮最后在現(xiàn)有條件下的最終方案如下:本系統(tǒng)可以在Windows XP 下運(yùn)用vs2005等一系列開(kāi)發(fā)工具,運(yùn)用Visio畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖,用例圖等一系列圖形進(jìn)行更形象的分析,在SQL Server 2005等數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下進(jìn)行研發(fā),而這在本研發(fā)條件下是可行的并且是有條件的。因?yàn)椋兄械膶?duì)員工素質(zhì)要求比較高,從管理層到下面的營(yíng)銷(xiāo) 5 人員,都要求具有一定的IT背景,所以在新系統(tǒng)投入使用時(shí),只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn),系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運(yùn)行了。即使存在了,也可以根據(jù)合同進(jìn)行分析,完全按照合同規(guī)定的責(zé)任履行,所以此系統(tǒng)完全可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)。超市管理系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營(yíng)者的回報(bào),而且能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)向,為經(jīng)營(yíng)者提供必要的市場(chǎng)信息,解決了經(jīng)營(yíng)者最需要解決的迫切問(wèn)題。它所占有的是超市市場(chǎng),它追求的是簡(jiǎn)單、易學(xué)、易懂、易用,能夠更有利于減輕管理人員的負(fù)擔(dān),因此對(duì)超市工作人員的能力要求不會(huì)特別高,工作人員稍加培訓(xùn)即可上崗。和傳統(tǒng)管理模式相比較,使用本系統(tǒng)毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)大大提高超市的運(yùn)動(dòng)效率,輔助提高超市的決策水平管理水平,以降低經(jīng)意成本,提高效益,減少差錯(cuò),節(jié)省人力,減少顧客購(gòu)物時(shí)間,增加客流量,提高顧客滿意度,增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力,提供有效地技術(shù)保障,故該系統(tǒng)可以立即開(kāi)始進(jìn)行。超市之流行是以顧客自選方式經(jīng)營(yíng)的大型綜合性零售商場(chǎng)。本系統(tǒng)采用microsoft visual C 2010程序設(shè)計(jì)及SQL Sever 2005數(shù)據(jù)庫(kù)管理知識(shí)進(jìn)行功能的實(shí)現(xiàn)。最終達(dá)到為超市服務(wù)的效果。 預(yù)期讀者和閱讀建議列舉本軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告所針對(duì)的各種不同的預(yù)期讀者,例如,可能包括: 用戶;; ; ?!缎⌒统泄芾硐到y(tǒng)》需求分析報(bào)告 產(chǎn)品范圍本軟件適合于中小型超市管理用于采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理,庫(kù)存管理及財(cái)務(wù)管理及商品數(shù)據(jù)錄入,修改、查詢。通過(guò)一些基本查詢功能,查詢自己想要的結(jié)果,知道自己的盈利情況。 參考文獻(xiàn)(具體開(kāi)發(fā)過(guò)程中外加參考資料)列舉編寫(xiě)軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告時(shí)所用到的參考文獻(xiàn)及資料,可能包括:1.百度文庫(kù)(小型超市管理系統(tǒng))本項(xiàng)目的合同書(shū);上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)本項(xiàng)目的批文; 本項(xiàng)目已經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū); 用戶界面風(fēng)格指導(dǎo);開(kāi)發(fā)本項(xiàng)目時(shí)所要用到的標(biāo)淮; 系統(tǒng)規(guī)格需求說(shuō)明; 使用實(shí)例文檔;屬于本項(xiàng)目的其它己發(fā)表文件;本軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告中所引用的文件、資料; 相關(guān)軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告;為了方便讀者查閱,所有參考資料應(yīng)該按一定順序排列。這一部分概述了正在定義的軟件產(chǎn)品的作用范圍以及該軟件產(chǎn)品所運(yùn)行的環(huán)境、使用該軟件產(chǎn)品的用戶、對(duì)該軟件產(chǎn)品己知的限制、有關(guān)該軟件產(chǎn)品的假設(shè)和依賴。能夠提高超市信息管理系統(tǒng)各項(xiàng)工作地效率和質(zhì)量,改善經(jīng)營(yíng)管理,減輕各類事務(wù)性工作的工作量,使超市的職員能夠更輕松并且更好地服務(wù)于顧客,保證顧客的購(gòu)物需求,同時(shí)也間接地為超市帶來(lái)更多的盈利?!缎⌒统泄芾硐到y(tǒng)》需求分析報(bào)告 產(chǎn)品的狀況超市管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是現(xiàn)有應(yīng)用軟件的替代品(升級(jí)產(chǎn)品);是新一代新型的,自主型的產(chǎn)品。能夠達(dá)到快速提升的收銀效率和一系列的管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。一.前臺(tái)管理::使用人員賬號(hào)密碼登陸:添加商品的單價(jià)價(jià)格以及銷(xiāo)售數(shù)量等 二.后臺(tái)管理::主要是了解某一類商品的庫(kù)存情況,并對(duì)商品進(jìn)行添加、修改、刪除;:記錄供貨商的個(gè)人資料(姓名,地址,聯(lián)系方式等); :里面包含產(chǎn)品的概況、人員管理、商品管理等。 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制確定影響開(kāi)發(fā)人員自由選擇的問(wèn)題,并且說(shuō)明這些問(wèn)題為什么成為一種限制。 假設(shè)和約束(依賴)列舉出對(duì)軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告中,影響需求陳述的假設(shè)因素(與己知因素相對(duì)立)。這些假設(shè)的因素可能包括: 計(jì)劃使用的商業(yè)組件,或者其它軟件中的某個(gè)部件; 假定產(chǎn)品中某個(gè)用戶界面將符合一個(gè)特殊的設(shè)計(jì)約定;有關(guān)本軟件用戶的若干假定(例如:假定用戶會(huì)熟練使用SQL語(yǔ)言。); 有關(guān)本軟件運(yùn)行環(huán)境的一些問(wèn)題;此外,確定本軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目對(duì)外部約束因素所存在的依賴。 前臺(tái)管理 人員管理提供用戶的注冊(cè)、注銷(xiāo)、修改以及刪除。 后臺(tái)管理 存貨管理存貨管理提供了庫(kù)存的錄入、查詢、修改登錄功能,還包括缺貨提醒的提醒功能。,主要提供庫(kù)存的查詢功能 銷(xiāo)售信息管理
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