【正文】 量。 個人門戶前面我們已經(jīng)介紹了門戶的概念，這一節(jié)我們重點(diǎn)來介紹一下個人門戶，對常用的幾個欄目功能進(jìn)行介紹，同時教會大家如何配置自己的門戶空間。顧名思義，在這里將呈現(xiàn)當(dāng)前登錄人員需要辦理的所有事項(xiàng)，如常用的流程、協(xié)同（可理解為內(nèi)部郵件）等。n 我的模板日常工作中我們會用到大量的紙質(zhì)表格，如費(fèi)用報銷，我們要填寫費(fèi)用報銷單據(jù)，出差我們要填寫出差申請單，這樣的紙質(zhì)單據(jù)，我們將其做成下圖的電子檔：這些電子檔就是我們所謂的模板，我的模板欄目里面放置的就是當(dāng)前登錄人員權(quán)限范圍內(nèi)可以使用的電子單據(jù)。n 跟蹤事項(xiàng)在流程處理過程中我們設(shè)定為跟蹤的事項(xiàng)都會在這里進(jìn)行顯示，凡是被跟蹤的事項(xiàng)，流程處理過程中任何人所做的處理，系統(tǒng)都會給出消息提示，以方便人員實(shí)時了解事件的處理情況。點(diǎn)擊空間欄目設(shè)置，會進(jìn)入到如下界面：通過點(diǎn)擊添加欄目，可以根據(jù)需要添加相應(yīng)的欄目，不需要的欄目，將鼠標(biāo)移至欄目名稱后面，點(diǎn)叉號可將其移除。操作完畢后點(diǎn)確定保存。 如何進(jìn)行工作匯報、請示日常工作中，很大一部分工作量是寫報告、文件做請示，這樣頻繁的內(nèi)部信息交互沒有一個便捷通暢的平臺做支持是比較麻煩的，因?yàn)槊媾R一個很重要的問題，被請示對象時間的不確定性，往往我們拿著一份文件辛辛苦苦的跑到相關(guān)部門，卻發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)人員在不，如果需要請示的領(lǐng)導(dǎo)不止一個，就需要挨個部門跑，那么這份請示批辦下來將會耗費(fèi)大量的時間、經(jīng)歷，同時，各種紙質(zhì)文件的打印無疑也是一種資源浪費(fèi)。協(xié)同，即單位內(nèi)部人、事件、資源三者之間的協(xié)調(diào)，一個人處理某件事情，需要調(diào)配相應(yīng)的資源，我們將這一過程稱之為協(xié)同。點(diǎn)擊新建事項(xiàng)，打開上圖界面后，我們來舉例講解如何發(fā)起協(xié)同、處理協(xié)同。我們先來看一下這個頁面的構(gòu)成?！景l(fā)送】將建立好的協(xié)同事項(xiàng)，按照流程發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入?yún)f(xié)同工作的【已發(fā)事項(xiàng)】列表中；當(dāng)前頁面跳轉(zhuǎn)到【已發(fā)事項(xiàng)】頁面?！敬鏋椴莞濉繉f(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入【待發(fā)事項(xiàng)】列表中，當(dāng)前頁面不跳轉(zhuǎn)，還是【新建事項(xiàng)】頁面；用戶可在待發(fā)事項(xiàng)中對協(xié)同進(jìn)行修改并發(fā)送。【格式模板】用于規(guī)范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表單六種模式?！菊{(diào)用模板】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)預(yù)置的模板和個人建立的模板?！静迦搿坎迦氡镜匚募禾砑颖镜赜?jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)保存的文檔；插入關(guān)聯(lián)文檔：添加A8系統(tǒng)內(nèi)保存的文檔?！敬蛴　繀f(xié)同事項(xiàng)在新建完成后未發(fā)送前可以進(jìn)行打印操作，以紙質(zhì)文件保存查看。我們將舉例內(nèi)容進(jìn)行輸入，形成下圖：在這里我們輸入了標(biāo)題、內(nèi)容，如果該事件比較緊急，我們可以選擇標(biāo)題后面的緊急程度，不同緊急程度的事件在發(fā)送出去后在被請示人的待辦事項(xiàng)中顯示方式不同，“普通”只是單純的標(biāo)題，“重要”會在標(biāo)題前加一個紅色的感嘆號，“非常重要”將會有兩個感嘆號，其他屬性不做介紹，我們將其功能羅列如下：【標(biāo)題】協(xié)同事項(xiàng)的題目?！玖鞒獭繀f(xié)同的流程，可以新建流程，也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個人流程。選擇【重要】或【非常重要】時，在已發(fā)事項(xiàng)列表中該協(xié)同標(biāo)題前顯示紅色【！】或【！】符號。（備 18注：只有協(xié)同發(fā)起人是該項(xiàng)目的成員或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項(xiàng)目）【預(yù)歸檔到】在建立協(xié)同事項(xiàng)，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中。（備注：單位文檔只有文檔管理員可以對其進(jìn)行操作，項(xiàng)目文檔只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可對其進(jìn)行操作，普通人員只能操作我的文檔）【流程期限】設(shè)定協(xié)同事項(xiàng)的處理期限?！靖唷吭O(shè)置協(xié)同流轉(zhuǎn)過程中的操作權(quán)限和跟蹤狀態(tài)以及督辦設(shè)置，如下：1)跟蹤：默認(rèn)跟蹤，個人首頁的跟蹤事項(xiàng)中顯示該協(xié)同；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中,處理的操作中不能進(jìn)行跟蹤操作，且個人首頁的跟蹤事項(xiàng)中不顯示該協(xié)同。4)允許改變流程：默認(rèn)允許改變流程，該協(xié)同可以改變流程；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中不顯示【加簽】、【減簽】、【會簽】、【知會】。6)允許修改附件：默認(rèn)允許修改附件，可以修改該協(xié)同附件內(nèi)容；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中不顯示修改協(xié)同附件（備注：只支持對office附件內(nèi)容進(jìn)行修改）。8)流程期限到時自動終止：此項(xiàng)默認(rèn)不選擇且置灰，只有當(dāng)自由流程設(shè)置了流程期限，才可選擇?！菊摹靠梢栽谡闹休斎胄畔?。標(biāo)題、正文輸入好以后，需要我們選擇被請示人員，通過點(diǎn)擊流程可進(jìn)行選擇人員界面：協(xié)同區(qū)別于郵件的地方在于，如果發(fā)郵件，我們只能將郵件發(fā)送給某個人或者某一群人，不能實(shí)現(xiàn)某個處理人處理完畢再發(fā)送給下一處理人這樣的按照預(yù)先設(shè)定的時間節(jié)點(diǎn)順序的流轉(zhuǎn)的處理方式。當(dāng)然，現(xiàn)實(shí)情況中我們可能會存在下面的情況：216。那么這里就有一個先后順序，周總先處理、然后馮行長再審批。 周總和孟主任都要看，沒有先后順序。人員選擇后，點(diǎn)擊“編輯流程”，我們可以看到如下的流程圖：如果我們需要在周守衛(wèi)后面添加人員，可以鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊代表周守衛(wèi)的小人圖標(biāo)，彈出如下菜單：【增加節(jié)點(diǎn)】在當(dāng)前人員后面增加其他人員，可以一人、多人、串發(fā)、并發(fā)； 【刪除節(jié)點(diǎn)】刪除當(dāng)前節(jié)點(diǎn)；【替換節(jié)點(diǎn)】選擇其他人員代替當(dāng)前人員； 【節(jié)點(diǎn)屬性】配置當(dāng)前節(jié)點(diǎn)人員的權(quán)限； 我們點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)屬性會彈出以下界面：如果您對此感興趣，可以查閱詳細(xì)操作說明。那么如何查找已經(jīng)發(fā)送出去的事項(xiàng)呢？在菜單“協(xié)同工作”里，我們可以點(diǎn)擊已發(fā)事項(xiàng)來查找,也可以通過個人空間的欄目“已發(fā)事項(xiàng)”來查找。我們進(jìn)入周總的賬號，打開剛才發(fā)送過來的事件。消息提示框內(nèi)帶鏈接，可直接點(diǎn)擊進(jìn)入處理界面，也可以通過點(diǎn)擊“待辦工作”，該事件的標(biāo)題進(jìn)入。通過點(diǎn)擊正文旁邊的“流程”頁簽我們可以看到該請示的流轉(zhuǎn)順序，同時根據(jù)每個小人圖標(biāo)的標(biāo)識可以看到當(dāng)前的處理狀態(tài)。假設(shè)現(xiàn)在周總打開了該請示，最簡單的操作，周總可以看一下請示的內(nèi)容，表達(dá)自己的態(tài)度（可以通過處理區(qū)域點(diǎn)選“已閱”、“同意”、“不同意”），如果有意見內(nèi)容，在右邊的空白區(qū)域輸入自己的意見，然后點(diǎn)提交即可。在這里我們再列舉一種經(jīng)常會遇到的情況。加簽可以將原流程以外的人員加入到流程中，可以加簽給多人，也可以加簽給單個人，加簽給多人時可以選擇多人處理的方式，如串發(fā)還是并發(fā)。加簽后并不會立即提交，會刷新流程視圖。在這里，我們介紹以下其他的操作選項(xiàng)。【同意】同意待辦事項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容?！鞠⑼扑汀恐С謪f(xié)同處理時，能夠強(qiáng)推自己的處理意見給指定已處理人或發(fā)起人，即便他們沒有設(shè)置跟蹤?！静迦敫郊靠梢圆迦氡镜赜?jì)算機(jī)保存的文件。【跟蹤】處理者設(shè)置跟蹤選中的協(xié)同，設(shè)定完成后該協(xié)同顯示在個人空間的跟蹤事項(xiàng)中?！咎幚砗髣h除】處理完該協(xié)同后該協(xié)同將被刪除，不在已辦事項(xiàng)列表頁面顯示?！緯捍娲k】將待辦事項(xiàng)推遲處理?！炯雍灐坑脩艨梢栽诹鞒讨?，在自己和下一個節(jié)點(diǎn)之間加入一個或多個節(jié)點(diǎn)人員?！巨D(zhuǎn)發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員?！局獣坑脩艨梢詫?dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)知會給其他人員。進(jìn)行減簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當(dāng)前的流程圖?！井?dāng)前會簽】在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)添加人員形成臨時會簽組，該協(xié)同只有當(dāng)會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)?！拘薷恼摹?事項(xiàng)接收者可以修改事項(xiàng)正文，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓名和修改時間，并在流程日志頁面顯示?！巨D(zhuǎn)事件】 事項(xiàng)接收者可以將事項(xiàng)轉(zhuǎn)換為一個事件。接下來，我們切換到孟主任的賬號，點(diǎn)開待辦事項(xiàng)。觀察上圖紅色部分，所有流程中的處理人在右邊輸入框中填寫的意見，都會在這里展示，如果處理人填寫意見后，選擇了正文的意見隱藏，沒有查看權(quán)限的人在這個區(qū)域看到的將是紅色的星號。如周總給了一個意見，表達(dá)了對該請示的一個疑問，發(fā)起人就可以在這里對他進(jìn)行回復(fù)。由于過程痕跡保留，可以有效的規(guī)避內(nèi)部的扯皮現(xiàn)象?？偨Y(jié)：協(xié)同工作除了發(fā)請示、匯報外，實(shí)際上可以應(yīng)用到單位內(nèi)部任何一處的溝通，如重要的事件通知（往往發(fā)公告到單位空間里面人員不一定看）、內(nèi)部人員之間工作的協(xié)作等，只要涉及到人與人之間的溝通，我們都可以通過這樣一種方式來進(jìn)行操作。如果您要出差，或者您要報銷，利用這套系統(tǒng)，您將不必再填寫紙質(zhì)單據(jù)，我們已經(jīng)將您平常用的單據(jù)做成了電子表格，在系統(tǒng)上可以直接調(diào)取填寫。那么他該如何操作。注意：如何在欄目里沒有顯示請假單，可以點(diǎn)擊欄目下方的“更多”點(diǎn)擊更多后，就可以看到系統(tǒng)內(nèi)所以可供seeyon使用的單據(jù)。點(diǎn)擊“請假單”，出現(xiàn)請假單界面。這樣的，有樣式（這種固定格式的單據(jù)樣式我們叫表單）、有流程的協(xié)同我們稱作表單模板，這種模板用戶只需要填寫表單上可以輸入內(nèi)容的區(qū)域直接提交就可以了，這種樣式是由管理員已經(jīng)定義好的。第二步：填寫表單Seeyon打開“請假單”，開始填寫單據(jù)內(nèi)容。如下圖：說明：在打開單據(jù)后，系統(tǒng)會自動加載跟當(dāng)前登錄人員有關(guān)的信息以及當(dāng)前系統(tǒng)信息，如這里的日期，會自動填寫當(dāng)前服務(wù)器的時間（管理員可定義填寫人員是否可修改該初始值），用戶只需要填寫表單上其他的信息即可。說明：編號一般為系統(tǒng)自動生成，在提交單據(jù)后系統(tǒng)會自動生成流水號，如QJ2013001（編號規(guī)則由管理員定義），這里雖然是編輯狀態(tài)，但不允許用戶輸入，由給系統(tǒng)自動輸入的，用戶以后使用單據(jù)需要注意，如果出現(xiàn)這種情況，說明系統(tǒng)會自動生成該處的信息。Seeyon輸入開始、結(jié)束時間，系統(tǒng)自動會算出他請假的天數(shù)。說明：灰色區(qū)域不可編輯，說明該區(qū)域不需要當(dāng)前人員填寫，是由流程中的其他人填寫，如這里的是否銷假，是由seeyon提交請假單后，人力資源部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批完了再回到seeyon處時才可以根據(jù)實(shí)際情況（請假是否已返回）來填寫的。點(diǎn)提交的時候，出現(xiàn)了下面的對話框請假單的流程設(shè)定，是根據(jù)發(fā)起人的所在部門、自身的崗位、以及請假的天數(shù)，系統(tǒng)自動判斷流程的接收人的，這里請假2天，要到本部門主管，由于seeyon這個賬號設(shè)定有兼職（同時兼稽核部員工），所以他在提交時，就需要選擇是提交給合規(guī)部的領(lǐng)導(dǎo)還是稽核部的領(lǐng)導(dǎo)。假設(shè)流程這里設(shè)定的是合規(guī)部任何人員都可以處理，那么這里的下接框就會列出合規(guī)部所有員工，您可以從中選取一個人來處理。假設(shè)周總不同意該事件，根本沒有必要讓發(fā)起人重新修改再審批，可以直接終止。在此我們不再贅述如何審批，我們重點(diǎn)看一下左邊的單據(jù)：注意：表單模板的審批和自由協(xié)同（即前面所做的請示匯報，由于流程是發(fā)起人自己編輯設(shè)定的，我們稱之為自由流程）的審批區(qū)別在于，審批人可以根據(jù)自身的權(quán)限（由管理員定義好）對單據(jù)內(nèi)容做修改或編輯，我們以另一張單據(jù)為例如這張跨部門轉(zhuǎn)崗申請，在部門主管審批時，他是可以填寫“現(xiàn)崗位工作表現(xiàn)綜合評價”以及“是否同意轉(zhuǎn)崗”的。周總可能做的其他操作，如加簽、轉(zhuǎn)發(fā)等與處理自由協(xié)同無異，不再做贅述。關(guān)于如何擬文、收文請查看部門關(guān)鍵人員使用手冊。第二步：查看公文內(nèi)容左邊區(qū)域?yàn)楣膬?nèi)容，公文內(nèi)容分兩部分，一方面是公文文單，另一方面是公文正文。點(diǎn)擊正文，系統(tǒng)會在線打開本機(jī)的word,顯示公文正文?？梢员磉_(dá)自己的意見，也可以進(jìn)行相應(yīng)的加簽、減簽、回退、終止操作?！井?dāng)前會簽】在流程中增加一個與當(dāng)前節(jié)點(diǎn)并列的節(jié)點(diǎn)，節(jié)點(diǎn)權(quán)限為會簽。當(dāng)公文已被處理歸檔時，不允許回退。【修改正文】對公文正文進(jìn)行編輯（我們通過正文頁簽打開的正文是不可直接編輯的，需要點(diǎn)擊打開頁面的菜單“文件”—修改正文才可以編輯，當(dāng)然你要有修改正文的權(quán)限，或者我們也可以通過這個“修改正文”的操作按鈕直接進(jìn)入編輯界面）?！径嗉墪灐繉⒐臅灲o他人，流程中增加處理節(jié)點(diǎn)，待所有會簽者處理完畢后，流程又流轉(zhuǎn)到進(jìn)行多級會簽操作的處理者中，待其處理完后流程才往下流轉(zhuǎn)。支持跨單位會簽?！境蜂N】將流程直接回退到發(fā)起人的待發(fā)事項(xiàng)中?！巨D(zhuǎn)發(fā)】將公文正文（正文作為附件）及附件轉(zhuǎn)入新建發(fā)文界面?！拘薷母郊刻幚砉?jié)點(diǎn)可以修改公文的附件信息，包括插入附件和刪除附件?！竞炚隆奎c(diǎn)擊打開正文，對正文進(jìn)行簽章（需要插入電子簽章狗）?！菊奶准t】將正文內(nèi)容按正文套紅模板的格式套入指定位置?！緜鏖啞繉⒐膫鏖喯嚓P(guān)人員，被傳閱人節(jié)點(diǎn)權(quán)限為閱讀（只能看，不能做其他操作）?！竟亩睫k】設(shè)置或修改公文的督辦人及期限?！靖櫋吭O(shè)為跟蹤后，公文在首頁我的跟蹤事項(xiàng)中顯示，并且他人對公文所做的操作都會發(fā)送當(dāng)前節(jié)點(diǎn)提示信息?！咎峤弧刻峤涣鞒痰较乱还?jié)點(diǎn)?！疽庖姟刻顚懝牡奶幚硪庖?，當(dāng)文單中有當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的意見框時，提交后意見會顯示在文單中。【上傳附件】上傳本地文件到公文中。【關(guān)聯(lián)文檔】插入關(guān)聯(lián)文檔到公文中。【正文打印】打印正文的權(quán)限，當(dāng)節(jié)點(diǎn)無該操作時，不允許打印正文。【處理后歸檔】歸檔后，公文進(jìn)入公文檔案的預(yù)歸檔目錄，同時公文在已處理的節(jié)點(diǎn)列表中消失。【流程日志】流程中節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊流程日志的圖標(biāo)可以通過流程日志回溯工作流程的流程過程。區(qū)別于協(xié)同，公文在處理時，在右邊處理區(qū)域填寫的意見，會自動的加載到文單對應(yīng)的意見區(qū)域，如辦公室主任審批的意見，會自動加載到文單上辦公室主任填寫意見的地方。打開正文后，如果有修改權(quán)限，可以對正文進(jìn)行編輯。通過紅色標(biāo)注的區(qū)域處理人可以查看之前辦理人的修改痕跡，在相關(guān)的節(jié)點(diǎn)，可以形成文檔清稿（頁面會分成兩部分，上面為帶修改痕跡的稿件，下面為原稿，可比對形成不帶修改痕跡的最終稿件），擁有蓋章權(quán)限的人員進(jìn)行蓋章。如果您需要對公文發(fā)起、公文收文、公文查詢有詳細(xì)的了解，可以參考關(guān)鍵人員用戶手冊或用戶手冊完整版。第一種：綜合查詢點(diǎn)擊左邊的快捷面板，找到綜合查詢在這里可以輸入我們的查詢條件進(jìn)行查找相關(guān)內(nèi)容。如果您還記得，在主菜單的最后面是有一個輸入框的，那是全文檢索的快速入口。在系統(tǒng)內(nèi)，我們提供了云存儲這樣的功能，可以通過“知識管理”—“文檔中心”進(jìn)入。單位文檔是由專門的管理員來管理的，單位常用的規(guī)章、制度、文件，隨著系統(tǒng)使用的不斷成熟，我們都會加入進(jìn)去，以后就可以直接在單位文件里面查找您所需要的各種文