【正文】 承辦人辦理。2．本館產(chǎn)生的會(huì)議文件、報(bào)告、決議、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)決算及其它業(yè)務(wù)往來(lái)材料，反映本館情況的大事記。4．科研成果、工作研究的專題匯報(bào)材料和論文、著作。6．管理人員在工作中草擬的文件，包括規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、辦法和工作經(jīng)驗(yàn)介紹、總結(jié)、匯報(bào)等。二、圖書(shū)館由辦公室主任牽頭，設(shè)立專人負(fù)責(zé)本館檔案的收集、積累、編目、歸檔工作。三、上述(一)中的5款所要求歸檔的各類論著的作者，應(yīng)在作品公開(kāi)發(fā)表后主動(dòng)向辦公室管檔案人員交一份作品所在刊物的原件；其它條款所涉及到應(yīng)歸檔資料的責(zé)任者，亦應(yīng)在工作告一段落后，主動(dòng)將所有有價(jià)值資料的原件交館辦公室，以便歸檔工作順利進(jìn)行。在設(shè)備到館拆封后，將所有有關(guān)資料進(jìn)行復(fù)制，原件交物資保管員保管，復(fù)制件由使用部門(mén)的具體使用人員保管。五、各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)協(xié)助檔案歸檔工作，不以任何借口私自扣留應(yīng)歸檔資料。(2)完成每財(cái)務(wù)預(yù)算與決算；掌握日常經(jīng)費(fèi)的使用情況。(4)依照財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)審批臨時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)支。(2)負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)執(zhí)行和審查。二、開(kāi)支各項(xiàng)目要以書(shū)面形式提出，批準(zhǔn)后執(zhí)行。2．101—5000元支出，由館長(zhǎng)審批。3．5000元以上，由館長(zhǎng)提出，院主管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、各項(xiàng)開(kāi)支必須符合學(xué)校和教育部及國(guó)家有關(guān)部門(mén)制定的財(cái)務(wù)制度，做到收支兩條線。五、實(shí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用匯報(bào)制度，匯報(bào)每學(xué)期進(jìn)行一次。小組成員由館長(zhǎng)、書(shū)記、總支紀(jì)監(jiān)委員、辦公室主任、有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。三、采購(gòu)工作實(shí)行申報(bào)制，由辦公室和相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，計(jì)劃經(jīng)館務(wù)會(huì)議通過(guò)后，實(shí)行集體采購(gòu)。由圖書(shū)館自行采購(gòu)的，應(yīng)嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行：（1）儀器設(shè)備和家具采購(gòu)前，應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)設(shè)備處等審批。（2）圖書(shū)館所需的文衛(wèi)用品及業(yè)務(wù)工作所需的日常消耗品由辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)采購(gòu)。（4）采購(gòu)物品總價(jià)在千元以上萬(wàn)元以下，由組長(zhǎng)副組長(zhǎng)商榷后根據(jù)情況決定采購(gòu)方式和采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)最少有三人參加。（6）根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的數(shù)量、款額等具體情況，如需公開(kāi)招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)的，應(yīng)邀請(qǐng)紀(jì)檢等其他有關(guān)人員參加招標(biāo)工作。貨款相符后，經(jīng)驗(yàn)收人、經(jīng)手人簽字后方可報(bào)帳。凡是有折扣的，當(dāng)事者須如實(shí)匯報(bào)，共同簽字后交公。設(shè)備、家具管理制度1．各部室需要儀器設(shè)備和家具，應(yīng)提出計(jì)劃由館辦公室初審報(bào)館長(zhǎng)審批后，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)同意后購(gòu)臵或領(lǐng)取。做到賬、物、卡三相符。4．專用和貴重設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)由專人使用和管理，認(rèn)真維護(hù)，遇有故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自拆卸，發(fā)現(xiàn)損壞查明原因，視情況予以處理。6．凡調(diào)撥、報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范手續(xù)程序辦理。領(lǐng)物制度(一)各部(室)應(yīng)按學(xué)期或?qū)W年向館辦公室提出用物計(jì)劃。(三)計(jì)劃外臨時(shí)用品，應(yīng)補(bǔ)造計(jì)劃。(五)用品應(yīng)妥善保管，非消耗用品應(yīng)造冊(cè)登記，遺失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并查清原因。2．回形針等耐用消耗品，每學(xué)期補(bǔ)充領(lǐng)用。4．剪刀、訂書(shū)機(jī)、電工工具等非消耗品，應(yīng)妥善保管，在使用一定年限后，確因破損才能換領(lǐng)。6．工作服、電風(fēng)扇、驅(qū)蚊器等物品，技需要分配使用。(七)遺失、損壞物品，應(yīng)查清責(zé)任后，再作處理。二、實(shí)行專人負(fù)責(zé)與部門(mén)包干相結(jié)合的管理辦法，具體劃分如下；1．圖書(shū)館內(nèi)的公共場(chǎng)所、廁所、樓梯、走廊地面門(mén)窗的清潔衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)。3．館外衛(wèi)生責(zé)任區(qū)、按各部門(mén)劃分的包干區(qū)執(zhí)行。每天一“小掃”，打掃地面和桌面；每周一“中掃”，整理書(shū)架；每月一“大掃”，擦拭書(shū)架；每學(xué)期開(kāi)學(xué)搞一次較徹底的大掃除，進(jìn)行書(shū)架除塵、擦拭玻璃窗和清掃天花板的工作。(2)地面無(wú)紙屑、果皮、痰跡和油漬；桌椅、書(shū)架、儀器設(shè)備無(wú)灰塵；門(mén)窗明亮；天花板無(wú)蛛網(wǎng)；物件擺設(shè)整齊；標(biāo)識(shí)醒目規(guī)范。安全保衛(wèi)制度1．圖書(shū)館安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是防火、防盜、防水、保密。3．圖書(shū)館建立義務(wù)消防員制，男50歲以下，女45歲以下的工作人員，身體健康者都是義務(wù)消防員。5．嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙和使用明火。7．嚴(yán)禁易燃易爆物品帶進(jìn)館，因工作小量需用，應(yīng)報(bào)告館辦公室，并由專人妥善保管。9．境外報(bào)刊、信件由專人收發(fā)，并按制度管理。11．各部(室)的鑰匙要有專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)私自配制鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，因工作調(diào)動(dòng)或其它原因離開(kāi)崗位，須辦好移交手續(xù)。2．堅(jiān)守崗位，不得擅自離開(kāi)崗位。4．處理問(wèn)題要堅(jiān)持原則，態(tài)度要和藹，不能解決的問(wèn)題要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。熟記火警電話和保衛(wèi)處電話。消防安全制度為了更好的遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章，貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的消防工作方針，圖書(shū)館各部室應(yīng)當(dāng)結(jié)合本部室的特點(diǎn)建立健全各崗位消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程，履行消防安全職責(zé)，保障消防安全。為了加強(qiáng)和規(guī)范本單位的消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，特制定本規(guī)定。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：1)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程； 2)本部室、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施； 3)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法； 4)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。各部室應(yīng)對(duì)職工的消防安全培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)至少每半年進(jìn)行一次，培訓(xùn)的內(nèi)容還應(yīng)當(dāng)包括組織、引導(dǎo)在場(chǎng)讀者疏散的知識(shí)和技能。其他部門(mén)可以根據(jù)需要組織防火巡查。防火檢查的要求：1）讀者聚集場(chǎng)所在服務(wù)期間的防火巡查應(yīng)當(dāng)至少每二小時(shí)一次；當(dāng)班結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)書(shū)庫(kù)、中外文過(guò)刊庫(kù)進(jìn)行檢查，消除遺留火種。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警并及時(shí)撲救。4）各部室應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期對(duì)本部室的滅火器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和維修檢查。5）防火巡查人員應(yīng)當(dāng)按照建筑消防設(shè)施檢查維修保養(yǎng)有關(guān)規(guī)定的要求，對(duì)建筑消防設(shè)施的完好有效情況進(jìn)行檢查和維修保養(yǎng)。7）各部室應(yīng)當(dāng)對(duì)動(dòng)用明火實(shí)行嚴(yán)格的消防安全管理。動(dòng)火施工人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定，并落實(shí)相應(yīng)的消防安全措施。嚴(yán)禁下列行為，1)占用疏散通道；2)在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物； 3)將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散指示標(biāo)志遮擋、覆蓋；4)其他影響安全疏散的行為。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，義務(wù)消防隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)立即實(shí)施滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，務(wù)必做到及時(shí)報(bào)警，迅速撲救火災(zāi)，及時(shí)疏散人員?；馂?zāi)撲滅后，起火單位應(yīng)當(dāng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，接受事故調(diào)查，如實(shí)提供火災(zāi)事故的情況，協(xié)助公安消防機(jī)構(gòu)調(diào)查火災(zāi)原因，核定火災(zāi)損失，查明火災(zāi)事故責(zé)任。第七章 圖書(shū)安全和圖書(shū)保護(hù)制度圖書(shū)館是學(xué)校三大重點(diǎn)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)之一，確保圖書(shū)館安全和圖書(shū)保護(hù)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館職能的前提基礎(chǔ)。一、防火按規(guī)定配備足量的滅火器；書(shū)庫(kù)內(nèi)杜絕一切帶明火的裝臵，嚴(yán)禁在書(shū)庫(kù)內(nèi)吸煙；電器及線路需做短路和接地保護(hù)；工作人員離開(kāi)書(shū)庫(kù)前應(yīng)關(guān)閉總電源開(kāi)關(guān)；在條件適宜的情況下安排煙火報(bào)警器和報(bào)警電話。三、防蟲(chóng)定期在書(shū)庫(kù)使用殺蟲(chóng)劑和驅(qū)避劑，防止害蟲(chóng)對(duì)書(shū)籍的侵害。四、防濕在空氣干燥低塵時(shí)，要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)換氣；在空氣潮濕時(shí)，要閉窗除濕，以防圖書(shū)霉變。六、防光過(guò)亮的光線不利圖書(shū)長(zhǎng)久保護(hù)，書(shū)庫(kù)宜經(jīng)常采取避光措施；避免陽(yáng)光直射圖書(shū)，窗戶應(yīng)加裝遮光窗簾。二、圖書(shū)室要建立財(cái)產(chǎn)登記、分類登記和注銷(xiāo)登記三種帳冊(cè)，藏書(shū)室、資料室、閱覽室，應(yīng)建立相應(yīng)的帳冊(cè)，做到帳物相符。四、認(rèn)真制訂書(shū)刊資料的選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，使之結(jié)構(gòu)合理，復(fù)本量適當(dāng)，不斷提高藏書(shū)質(zhì)量，對(duì)于內(nèi)容陳舊、借閱率低、復(fù)本量過(guò)大和破損嚴(yán)重的圖書(shū)要定期剔除，及時(shí)注銷(xiāo)。六、為提高圖書(shū)資料的利用率，工具書(shū)、大型成套圖書(shū)只供查閱，不得外借。每班可集體借閱，每次人均2～5本，借期兩周。七、遺失書(shū)刊，原則上應(yīng)賠償原書(shū)。成套書(shū)刊遺失一冊(cè)，按全套價(jià)賠款，余書(shū)仍留室存藏。八、認(rèn)真做好藏書(shū)利用率、書(shū)刊流通率、學(xué)生借閱率等項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)工作。十、教工調(diào)離、學(xué)生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等，要主動(dòng)還清借閱圖書(shū)，交回借書(shū)證，否則不予辦理離校的相關(guān)手續(xù)。必須全面貫徹黨的教育方針，充分利用書(shū)刊資料對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想、文化科學(xué)知識(shí)等方面的教育，培養(yǎng)學(xué)生的讀書(shū)興趣，指導(dǎo)學(xué)生課外閱讀，促進(jìn)學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，積極為師生提供教學(xué)、科研及課外資料。2．圖書(shū)室應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)管理，樹(shù)立為教學(xué)，科研服務(wù)的思想，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。4．對(duì)新到的書(shū)刊資料要及時(shí)分類編目，及時(shí)投入流通，本館采用《中國(guó)圖書(shū)館分類法》進(jìn)行分類，并逐步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化。6．合理安排圖書(shū)借閱工作，提倡文明用語(yǔ)，全天開(kāi)放閱覽室，為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。8．制定和健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度和工作制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，積累有關(guān)資料，不斷改進(jìn)工作。調(diào)出時(shí)圖書(shū)清退手續(xù)辦完后，交還借書(shū)證方可辦理離校手續(xù)。在離校時(shí)必須將所借圖書(shū)等全部還清，如數(shù)交還借書(shū)證，退還押金方可辦理離校手續(xù)。此證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、代借或作為它用。因轉(zhuǎn)借、代借造成的書(shū)籍丟失等情況，應(yīng)追究證件所有者責(zé)任。如需補(bǔ)辦，應(yīng)由本人交10元工本費(fèi)后，方可補(bǔ)辦新證。第三章圖書(shū)館借閱制度第六條借書(shū)制度本館原則上采取閉架式借書(shū)，凡本院師生員工,憑本人借閱證,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)均可到本館借閱圖書(shū)。本院教職工可入庫(kù)選書(shū)，但須經(jīng)借書(shū)處工作人員許可，外來(lái)參觀人員經(jīng)館長(zhǎng)同意，并指定專人陪同方可入庫(kù)。學(xué)生借書(shū),一律不準(zhǔn)入庫(kù)。借書(shū)時(shí)必須遵守紀(jì)律，講文明、講禮貌，自覺(jué)在出納臺(tái)前排隊(duì)按先后秩序借書(shū)。：讀者一旦發(fā)現(xiàn)圖書(shū)丟失，須持本人借書(shū)證立即到還書(shū)處對(duì)所丟失圖書(shū)進(jìn)行掛失。否則，還書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，由還書(shū)者承擔(dān)一切責(zé)任。因外出等原因不能按期還書(shū)的提前辦理續(xù)借手續(xù)或提前歸還。，學(xué)生在寒暑假前應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還清所借圖書(shū)。，不要在圖書(shū)目錄上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不要撕毀圖書(shū)目錄，不得拿走外借處提供索書(shū)單、筆。第七條借書(shū)數(shù)量及期限教職工每人可借3冊(cè)圖書(shū)，借閱期限為60天。第四章圖書(shū)（刊）遺失、損壞賠償辦法第八條圖書(shū)館圖書(shū)系國(guó)家財(cái)產(chǎn)，讀者應(yīng)對(duì)圖書(shū)、報(bào)刊予以愛(ài)護(hù)，以便使其發(fā)揮更大作用。讀者在借書(shū)時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查所借圖書(shū)有無(wú)缺頁(yè)、污損現(xiàn)象。否則，在還書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)有以上情況，除批評(píng)教育外，以原書(shū)價(jià)的1倍罰款。圖書(shū)條形碼的完好是保證圖書(shū)正常流通的重要條件。丟失、損壞一根磁條，罰款2元。遺失一般圖書(shū)可按書(shū)原價(jià)的1倍罰款，若遺失珍貴圖書(shū)或現(xiàn)已無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到的書(shū)籍，可處以35倍的罰款。本室期刊每人每次只限閱覽一本，不得一次從架上拿下兩本以上期刊。本室期刊一律不外借，只限在室內(nèi)閱覽，閱畢的書(shū)刊請(qǐng)放回原處。為了給大家創(chuàng)造一個(gè)幽雅寧?kù)o的閱覽環(huán)境，凡到圖書(shū)館閱覽室閱覽者，嚴(yán)禁吃東西、吐痰、亂扔果皮。讀者入室后要自覺(jué)遵守館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，尊重工作人員的勞動(dòng)，服從工作人員的管理。偷期刊一冊(cè)，按書(shū)價(jià)2倍罰款，同時(shí)要寫(xiě)出書(shū)面檢查，并通報(bào)學(xué)工處按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處罰。圖書(shū)室的藏書(shū)應(yīng)是有益于青少年身心健康的各種圖書(shū)和報(bào)刊及供教師使用的教學(xué)參考書(shū)，教育、教學(xué)研究的理論書(shū)籍。要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)室的管理，建立、健全圖書(shū)外借、閱覽、丟失、損壞、賠償制度，圖書(shū)管理員要具備中專以上的文化程度和較強(qiáng)的管理水平。學(xué)校對(duì)圖書(shū)室的圖書(shū)及設(shè)備要進(jìn)行定期的清理核查，定期進(jìn)行除塵，消毒滅蟲(chóng)。謝家灘鎮(zhèn)中心學(xué)校本部2010年9月