【正文】 ）在換發(fā)服裝過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題，一些已離崗人員提出應(yīng)享受與在職人員一樣待遇，要求如不發(fā)放給其新式服裝，應(yīng)給予一定的服裝補(bǔ)貼，關(guān)于此事如何政策規(guī)定，請(qǐng)市局 給予明確答復(fù)。分局2006 年7 月21 日 主題詞：換發(fā)服裝 報(bào)告報(bào)：市局副局長(zhǎng)，書(shū)記。（31）市工商行政管理局公告 工商公字〔2006〕1 號(hào) 各有關(guān)企業(yè)：根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》及《施行細(xì)則》，市工商局決定，于1998 年1 月1 日至4 月30日，對(duì)1997年底前在市工商局登記注冊(cè)的企業(yè)法人及外地駐企業(yè)法人進(jìn)行檢驗(yàn)。逾期不到者，依法 處理。市場(chǎng)秩序混亂的問(wèn)題在我市確定存在，尤其兩單位作為市場(chǎng)集散地，開(kāi) 展專(zhuān)項(xiàng)整治很有必要。市工商行政管理局 二○○六年月日（33）局機(jī)要員小李收到絕密級(jí)文件一份，拆封后見(jiàn)已到中午下班時(shí)間，便將文件鎖在 辦公桌抽屜里，下班回家。請(qǐng)指出小李的做法有哪些不當(dāng)之處，依據(jù)是什么？（34）下面的做法是否正確，為什么？當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，可將印章加蓋在下一空白頁(yè)上，并 在該空白頁(yè)第一行頂格標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”并用圓括號(hào)括起。根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩種。專(zhuān)用公文：在一定專(zhuān)業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，因特殊需要而專(zhuān)門(mén)使用的文件。3.【答案】C 公文的基本組成部分包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題 詞。函靈活簡(jiǎn)便；內(nèi)容較單純；同樣具有公文的 法定效用，對(duì)受文者的行為有強(qiáng)制性影響。4． 【答案】A。公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。7.【答案】A。8.【答案】C。9.【答案】B。機(jī)關(guān)或部門(mén)的上行文報(bào)告和請(qǐng)示都是面向上一級(jí)的機(jī)關(guān)或部門(mén)。12．【答案】C。13．【答案】A。越級(jí)行文：越過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。14【答案】D。通報(bào)按內(nèi)容分為表彰性通報(bào)、事故通報(bào)、批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)，選項(xiàng)BC 的文種不正確。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種3 項(xiàng)齊全的，我們稱(chēng)完全式標(biāo)題，有時(shí)可根據(jù)實(shí)際 情況省略其中1 項(xiàng)或2 項(xiàng)。決定的正文結(jié)構(gòu)一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項(xiàng)與執(zhí)行要求三大部分組成。解析：通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。20.【答案】C。二、公文改錯(cuò)（1）參考答案：標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)由事由和文種組成。未寫(xiě)明市化工廠是哪一年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年，影響本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。標(biāo)點(diǎn)不當(dāng),“事故”后的句號(hào)應(yīng)改為逗號(hào)，以免割斷其內(nèi)在聯(lián)系。成文時(shí)間應(yīng)用漢字書(shū)寫(xiě)。為此，市政府決定對(duì) 化工廠給予通報(bào)表?yè)P(yáng)，并獎(jiǎng)給一面錦旗，獎(jiǎng)金萬(wàn)元。市政府（印章）二ＯＯ六年一月二十日（2）參考答案：文頭格式中缺少發(fā)文字號(hào)正文格式中缺少成文日期和機(jī)關(guān)印章文尾格式中缺少主題詞 正確格式如下：份號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度X X X X 文件 xx[20xx]x 號(hào)———————— 公文標(biāo)題x x x x（主送機(jī)關(guān)）正 文附件： xxxx（發(fā)文機(jī)關(guān)）（印章）年 月 日（附 注）主題詞：xx xx xx 抄送：xxxx xxxx xxxx 辦公廳 20xx 年x 月x 日 共印xx份（3）參考答案：標(biāo)題中的“請(qǐng)示和報(bào)告”矛盾，應(yīng)取掉“報(bào)告”。主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱(chēng)不對(duì)，應(yīng)為“市工商局”。推薦人員應(yīng)先寫(xiě)名字，后注明職務(wù)。發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫(xiě)“二OO 五年十月十六日”。（4）參考答案：知照性通知屬于平行文；請(qǐng)示屬于上行文。（6）參考答案：請(qǐng)示工作應(yīng)使用“請(qǐng)示”這一文種，不能用函。（8）參考答案：聯(lián)合行文時(shí)，主辦單位應(yīng)排列在前。（10）參考答案：標(biāo)題文種使用錯(cuò)用及文字表述不當(dāng)。標(biāo)題規(guī)范表述為“省 工商局關(guān)于同意市工商局購(gòu)置辦公用車(chē)的批復(fù)”?！笆泄ど叹重?cái)裝科”應(yīng)改為“市工商局”?！澳銌挝灰蚬ぷ餍枰?gòu)置一輛中巴車(chē)的報(bào)告收悉”應(yīng)改為“你單 位《關(guān)于購(gòu)置工作用車(chē)的請(qǐng)示》（工商財(cái)字〔2005〕號(hào)）收悉”?！疤卮送ㄖ备臑椤按藦?fù)”。應(yīng)用漢字表述為“二○○五年十一月七日”。應(yīng)表述為“關(guān)于召開(kāi)全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議的 通知”。原文“為貫徹省局法制工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定 召開(kāi)全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議?！蓖ㄖ马?xiàng)不明確。原文 “一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)：12 月20 日在賓館召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議時(shí)間半天?！?改為：“二、參加會(huì)議人員：各單位法制科主要 負(fù)責(zé)同志，不得缺席。應(yīng)該以“市工商局”名義下發(fā)通知，在發(fā)文時(shí)間處加蓋市 工商局印章。應(yīng)用表述為“二○○五年十一月七日”。標(biāo)題修改為“市工商局關(guān)于開(kāi)展打擊非法傳銷(xiāo)活動(dòng)的通知”。導(dǎo)語(yǔ)中“自十一月二十日起至十 二月二十日止”修改為“自11 月20 日起至12 月20 日止”，正文最后一句“于十二月二十五日前報(bào)市局公平交易局”修改為“于12 月25日前報(bào)市局公平交易局”。正確的表述方法是： “附件：打擊非法傳銷(xiāo)宣傳材料全市工商系統(tǒng)打擊非法傳銷(xiāo)活動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表”成文日期表述錯(cuò)誤。抄報(bào)機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤?！保?3）參考答案：文種使用錯(cuò)誤，應(yīng)該用“請(qǐng)示”。主送機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤。結(jié)束語(yǔ)表述錯(cuò)誤?！睉?yīng)修改為“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。應(yīng)該以“市工商局”名義上報(bào)請(qǐng)示，在發(fā)文時(shí)間處加蓋市 工商局印章，不能加蓋黨組章。不能直接抄報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人?！备鼡Q為“抄報(bào)：市政府。應(yīng)該以“市工商局”名義對(duì)外行文。根據(jù)以上兩項(xiàng)，標(biāo)題修改為：“市工商局關(guān)于辦理房改手續(xù)的函”。主送機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤。原文“根據(jù)市政府辦公室政辦發(fā)〔2000〕號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的 通知》的要求”修改為“根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》（政辦發(fā)〔2000〕號(hào)）的要求”。原文“以上報(bào)告，望批復(fù)?！币部刹皇褂媒Y(jié)束語(yǔ)。發(fā)號(hào)序號(hào)前多“第”字。請(qǐng)示報(bào)告混用。成文時(shí)間上未標(biāo)注公章式樣。（16）參考答案：發(fā)文代字用文種標(biāo)注。（17）參考答案：文種使用錯(cuò)誤。成文時(shí)間錯(cuò)誤。文件引用方法錯(cuò)誤。（18）參考答案：A市工商局文種使用錯(cuò)誤。A市公安局文種使用錯(cuò)誤。成文時(shí)間標(biāo)注用字錯(cuò)誤。（19）參考答案：發(fā)文文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成，如“魯工商字[2006]17號(hào)”，可置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)下空2 行，紅色反線之上4cm 正中位置。要一 事一請(qǐng)，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送或越級(jí)主送（21）參考答案：《XX 市工商行政管理局關(guān)于禁止在校園周邊擺攤設(shè)點(diǎn)的通告》、《XXX 局關(guān)于 優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX 工商所關(guān)于舉辦春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的 請(qǐng)示》。xx 市工商行政管理局（章）二○○六年八月十日（23）參考答案：缺少主送機(jī)關(guān)、印章、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。沒(méi)有發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)大寫(xiě)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格寫(xiě)。且能做到行文簡(jiǎn)潔?！肮ぷ鳌笔?泛指性名詞，內(nèi)涵寬泛，不具有很強(qiáng)的描述性，也不該寫(xiě)入主題詞。當(dāng)事人和有關(guān)部門(mén)提出：依照《中華人民共和國(guó) 藥品管理法》第五十四條之規(guī)定，工商行政管理機(jī)關(guān)只能查處在城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市 場(chǎng)出售藥材而又未輸《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的案件。我局認(rèn)為，省藥材公司及其勞動(dòng)服務(wù)公司銷(xiāo)售的變質(zhì)報(bào)廢白芍純屬假冒、偽劣商品，根據(jù)《投機(jī)倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）之規(guī) 定，對(duì)這種違法行為工商行政管理機(jī)關(guān)有權(quán)查處。省工商行政管理局（公章）二00五年八月三日（27）參考答案：標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。文末結(jié)束語(yǔ)不當(dāng)，應(yīng)改為“特此報(bào)告”。（28）參考答案：標(biāo)題過(guò)于繁瑣，應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家工商總局關(guān)于XX 的意見(jiàn)的通知”。（29）參考答案：辦事員小孫沒(méi)有遵守內(nèi)收發(fā)的登記制度，也沒(méi)有遵守?cái)M辦規(guī)則。從文中看，小孫做了擬辦工作，那么就應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)擬辦意見(jiàn) 單。如果說(shuō)，來(lái)文屬于常規(guī)例 行事務(wù)，小孫可以不經(jīng)過(guò)批辦處理，那么，也應(yīng)登記辦理意見(jiàn)。老王把該函放入 抽屜，沒(méi)有及時(shí)辦理。辦事員小何的電話記錄不全面。由于辦文過(guò)程，缺少登記，又不及時(shí)辦理，工作中有嚴(yán)重地官僚主義作風(fēng)，導(dǎo)致管 理混亂，事情無(wú)從查起。抬頭應(yīng)為市工商局。標(biāo)題與落款中機(jī)關(guān)名稱(chēng)只用一次，用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。蓋章。（31）參考答案：文種錯(cuò)誤，應(yīng)用通告。通告不用抬頭。（32）參考答案：對(duì)兩單位的請(qǐng)示，應(yīng)分別批復(fù)?！眱?nèi)容可去掉。（33）參考答案：小李將絕密文件放在辦公桌抽屜里是錯(cuò)誤的。對(duì)絕密文件作摘抄是錯(cuò)誤的。絕密文件由司機(jī)攜帶外出是錯(cuò)誤的。（34）參考答案：不正確。第四篇：公文寫(xiě)作和處理知識(shí)講座(四)剖析公文寫(xiě)作和處理知識(shí)講座（四）第三講公文寫(xiě)作技巧與標(biāo)準(zhǔn)這一講，我想和大家共同探討幾種常用的黨政公文和通用公文的寫(xiě)作技巧與標(biāo)準(zhǔn)，行政公文主要講一下決定、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、紀(jì)要的寫(xiě)作。一、決定（一）決定的概念中辦發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，一般都用“決定”。（二）決定和決議的異同決定和決議都屬于議決性的下行文，都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用，因此，都具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。只是對(duì)重大行動(dòng)安排的決定才要求下級(jí)機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行。（三）決定的種類(lèi)決定分為三類(lèi)：處置性決定、公布性決定、部署性決定。如“中共唐山市委關(guān)于表彰優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的決定”，如決定系會(huì)議通過(guò)或批準(zhǔn)的，要用全標(biāo)題，并在標(biāo)題下方寫(xiě)明會(huì)議是什么日期經(jīng)什么會(huì)議通過(guò)或批準(zhǔn)，用圓括弧括入。決定的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。如果是批準(zhǔn)某一文件的決定，則寫(xiě)明批準(zhǔn)對(duì)象的名稱(chēng)；如果是表彰、懲戒性的決定，開(kāi)頭部分則要敘述基本事實(shí)，也就是先進(jìn)事跡或事故情況，篇幅要比一般決定長(zhǎng)些。用于指揮工作的決定，這部分要提出工作任務(wù)、措施、方案、要求等，內(nèi)容復(fù)雜時(shí)要用小標(biāo)題或條款顯示出層次來(lái)；用于批準(zhǔn)事項(xiàng)的決定，這部分要表達(dá)批準(zhǔn)意見(jiàn)，如有必要，還可對(duì)批準(zhǔn)此事項(xiàng)的根據(jù)和意義予以闡述；用于表彰或懲戒的決定，這部分要寫(xiě)明表彰決定的項(xiàng)目，或處分決定，處罰方法。內(nèi)容稍復(fù)雜一些的，決定事項(xiàng)較多，可以分條列出，以求醒目，利于執(zhí)行。重大決策的決定，由于內(nèi)容豐富，涉及面廣，政策性強(qiáng)，要按照內(nèi)容安排篇章結(jié)構(gòu)。在起草決定之前，要就決定所涉及的問(wèn)題，認(rèn)真查找有關(guān)法律條款和政策規(guī)定，并廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)。（2）要做到觀點(diǎn)鮮明。（3）語(yǔ)言準(zhǔn)確、肯定。二、通知（一）通知的概念《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（二）通知的種類(lèi)通知一般包括：告知性通知、批示性通知、頒發(fā)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會(huì)議性通知、任免性通知、緊急通知等7種。（四）通知與通告的區(qū)別，往往比通知的事項(xiàng)較為重大；；，可以在報(bào)紙上發(fā)布，而通知大多數(shù)是內(nèi)部印發(fā)，只有少數(shù)在報(bào)刊公開(kāi)發(fā)表。有時(shí)也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，即只有主要主題（事由）加文種兩部分組成。標(biāo)題內(nèi)容很多需要分行時(shí)，也應(yīng)采用梯形或菱形標(biāo)題。大的機(jī)關(guān)一般都有固定的、統(tǒng)一要求的排列順序，總原則應(yīng)該按級(jí)別和規(guī)格大小順序排列，這一點(diǎn)很重要，要特別引起注意，否則會(huì)引起“政治問(wèn)題”。（1）通知緣由發(fā)布指示、安排工作的通知，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下無(wú)明顯的開(kāi)頭部分，一般也不交待緣由。內(nèi)容復(fù)雜的要分條列款進(jìn)行表述。其他總結(jié)、計(jì)劃等不是黨政公文文種的其他公文的下發(fā)，也要作為附件來(lái)處理。如無(wú)必要，還可以省略這一部分。三、通報(bào)（一）通報(bào)的概念根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，通報(bào)。通報(bào)比較靈活，使用的頻率很高。同時(shí)具有獎(jiǎng)勵(lì)性、懲戒性。通知和通報(bào)雖然都可用于傳達(dá)情況和告知需要知道的事情，但通報(bào)常常通報(bào)的是重要情況，告知的是特殊事項(xiàng)。另外，通報(bào)可用于表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，而通知沒(méi)有這個(gè)用途。通報(bào)的對(duì)象往往不專(zhuān)對(duì)某個(gè)機(jī)關(guān)或某個(gè)人，而是各機(jī)關(guān)團(tuán)體周知。而通知的目的是使其對(duì)象了解通知的事情或要做的事情或怎樣去做。通知多用于對(duì)下行文，有時(shí)也用于平行文。通報(bào)屬傳達(dá)、告曉性公文，同時(shí)也具有獎(jiǎng)勉性和告戒性。（四）通報(bào)的種類(lèi)和寫(xiě)法 通報(bào)分為以下三類(lèi)：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。有時(shí)還可只寫(xiě)“通報(bào)”二字。（2）主送機(jī)關(guān)一般通報(bào)都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報(bào)可不寫(xiě)此項(xiàng)。主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。表彰性通報(bào)寫(xiě)先進(jìn)事跡；批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)錯(cuò)誤事實(shí)；情況通報(bào)寫(xiě)通報(bào)的工作情況。C、分析和處理部分。D、號(hào)召或要求部分。（4）結(jié)尾。如發(fā)文單位在標(biāo)題中已有，此處就只寫(xiě)日期。（1）表彰性通報(bào)表彰性通報(bào)即表彰好人好事的通報(bào)。這兩種通報(bào)的內(nèi)容都有三部分組成：表彰先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)：A、人物的模范事跡。其中寫(xiě)人要寫(xiě)明工作單位、職務(wù)、政治面貌等。B、事件的現(xiàn)實(shí)意義。C、做出的決定。表彰先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)： A、情況介紹B、做法和經(jīng)驗(yàn)。C、存在的不足之處。（2）批評(píng)性通報(bào)批評(píng)性質(zhì)嚴(yán)重及影響較大的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤和不良傾向的通報(bào)叫批評(píng)性通報(bào)。告知典型事故的通報(bào)這類(lèi)通報(bào)主要是告知某種典型事故，以引起普遍的注意，從而消除可能發(fā)生的類(lèi)似事故。這部分常寫(xiě)如下語(yǔ)言，如：要引以為戒、予以重視；加強(qiáng)檢查，嚴(yán)加管理；發(fā)現(xiàn)事故苗頭，應(yīng)立即采取措施；健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。揭批反面典型的通報(bào)這類(lèi)通報(bào)主要是通過(guò)對(duì)反面典型的揭批，以引起普遍的重視，從而達(dá)到減少和消除錯(cuò)誤的目的。一定要實(shí)事求是，要確鑿、具體、簡(jiǎn)明扼要，絕不能有無(wú)中生有、夸大事實(shí)的言辭。寫(xiě)明對(duì)這一事情的處理意見(jiàn)。情況通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向一定范圍內(nèi)告知重要情況、動(dòng)向、信息，以供工作參考，使人們心中有數(shù)，這類(lèi)通報(bào)叫情況