【正文】 作經(jīng)歷：所工作過(guò)的單位及部門，包括本館的崗位調(diào)動(dòng)。5．學(xué)習(xí)進(jìn)修：在職進(jìn)修的有關(guān)情況，如學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、成績(jī) 6．講課報(bào)告：在校內(nèi)外講課、做報(bào)告的有關(guān)情況。8．研究成果：出版著作、發(fā)表論文的記載。10．考勤記載：關(guān)于個(gè)人病事假、出勤情況的記載。另外，凡本館人員在工作、學(xué)術(shù)中形成的其它材料，可根據(jù)實(shí)際情況歸檔。六．根據(jù)學(xué)院有關(guān)檔案工作的文件，及時(shí)向?qū)W校提供我館的有關(guān)材料，包括：統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃、總結(jié)、各項(xiàng)規(guī)章制度、本校圖書情報(bào)工作委員會(huì)議紀(jì)要、研究成果、校外獲獎(jiǎng)證書或獎(jiǎng)狀復(fù)印件等第五篇：高校圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀分析及對(duì)策研究摘要：從高校圖書館檔案管理的工作現(xiàn)狀出發(fā)，提出了一些改進(jìn)檔案管理工作的新思路。高校圖書館是高校三大支柱之一，高校圖書館檔案同樣是高校檔案工作的重要組成部分，其管理的好壞程度直接反映了圖書館的管理水平。筆者根據(jù)目前高校圖書館檔案管理之現(xiàn)狀進(jìn)行了初步探討，并就高校圖書館檔案管理工作提出了一些改進(jìn)思路，以便更好地為圖書館的日常管理、學(xué)校的教學(xué)、科研提供服務(wù)。如此的檔案資料裝訂起來(lái)很是麻煩，即使裝訂，也不美觀；更不用說(shuō)電子檔案了。但在高校，圖書館檔案管理工作并沒(méi)有受到應(yīng)有的重視，具體表現(xiàn)在：一是缺乏專職檔案員負(fù)責(zé)圖書館檔案的收集、整理、歸檔工作。眾所周知，檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作，不可能一蹴而就，它是日積月累而成的。二是無(wú)專用檔案室，檔案沒(méi)有集中統(tǒng)一管理。材料長(zhǎng)期堆放，導(dǎo)致文獻(xiàn)不斷膨脹，這都不利于文獻(xiàn)資料的開(kāi)發(fā)利用。圖書館是高校的窗口部門，是高校的學(xué)術(shù)研究中心，圖書館的工作過(guò)程中產(chǎn)生的大量具有保存價(jià)值的檔案材料，已成為領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)工作和學(xué)術(shù)研究的重要資料。但由于檔案意識(shí)的薄弱，許多圖書館的檔案管理大都采用了重藏輕用的管理模式，對(duì)圖書館檔案資料的利用沒(méi)有引起足夠的重視，很少利用現(xiàn)存的檔案資料來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，在一定程度上造成了圖書館檔案資源的浪費(fèi)。這樣的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容顯然不能適應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展和信息社會(huì)化的需求。圖書館檔案管理的好壞，直接反映了圖書館的管理水平，因此，我們的檔案水平，而應(yīng)著眼于今后的發(fā)展，既做到能適應(yīng)今后管理的基礎(chǔ)工作，又能盡快運(yùn)用現(xiàn)代化管理理論和科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。要做好圖書館檔案工作，首先要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。因此，館領(lǐng)導(dǎo)要親自抓并主動(dòng)參與檔案管理工作。（2）從硬軟件設(shè)施上得到大的改觀在硬件方面，圖書館應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案室，購(gòu)置專用檔案柜及檔案盒，并配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備。檔案工作要求細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，館領(lǐng)導(dǎo)要將有責(zé)任心、有耐心、有經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志抽調(diào)到檔案管理工作崗位上，發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性。2．完善檔案管理制度建立健全完善的檔案管理制度，是搞好檔案工作的基礎(chǔ)。一是建立科學(xué)的檔案組織管理和運(yùn)作機(jī)制，不僅要把科學(xué)的管理制度形成文件，而且在收集、整理、鑒定、保管、利用等每一個(gè)環(huán)節(jié)上都必須制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，保管要求、保護(hù)措施和提供利用等方面都必須制度化、規(guī)范化。三是建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理做到按章辦事、按規(guī)操作、有條不紊；做到妥善保管、萬(wàn)無(wú)一失。在開(kāi)發(fā)利用方面，檔案人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)圖書館檔案的信息化建設(shè)。二是在圖書館日常管理中，圖書館檔案管理人員應(yīng)配合領(lǐng)導(dǎo)決策，配合館內(nèi)各項(xiàng)工作及時(shí)準(zhǔn)確地提交檔案材料，為圖書館的各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案資源共享是今后的發(fā)展趨勢(shì)，重藏輕用的檔案管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的需要，因此，我們要加強(qiáng)圖書館檔案工作的宣傳力度，使用戶真正認(rèn)識(shí)到圖書館檔案資料的存在價(jià)值?？茖W(xué)分類就是按照檔案部門的要求，根據(jù)圖書館的實(shí)際情況，按部門、內(nèi)容等形式上的異同，分成若干類別。主要包括：上級(jí)文件、校內(nèi)文件、本館文件、規(guī)劃計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度等。主要包括：各業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作日志、各類業(yè)務(wù)活動(dòng)等，如：圖書館的采購(gòu)情況、借閱情況、文獻(xiàn)檢索情況、課題跟蹤情況等。包括圖書館職工檔案，如：職工基本情況、工作經(jīng)歷；組織機(jī)構(gòu)及人員配備情況，如：機(jī)構(gòu)人員名單、人員調(diào)進(jìn)調(diào)出名單；還有職工晉升、考勤、考核，職工培訓(xùn)、進(jìn)修情況等。包括圖書館的后勤管理、圖書館的建筑、儀器設(shè)備等。（2）由于圖書館工作的特殊性，決定了檔案工作并非辦公室一個(gè)部門所為。圖書館日常管理檔案，如經(jīng)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)、人事情況，各級(jí)文件的保存情況等，應(yīng)由館里指定的專職檔案員集中管理； 圖書館業(yè)務(wù)檔案，如文獻(xiàn)采購(gòu)檔案、文獻(xiàn)典藏檔案、讀者檔案、閱覽檔案等應(yīng)由各業(yè)務(wù)部門分散管理。這樣有利于各部門結(jié)合自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和利用，激發(fā)各部門開(kāi)展檔案工作的積極性。比如高校的合并、新校址的建立、圖書館的搬遷、各種服務(wù)功能的改進(jìn)等，這就需要高校圖書館及時(shí)地根據(jù)圖書館的館藏變基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、服務(wù)功能創(chuàng)新等有關(guān)檔案存儲(chǔ)信息，編制出最新的圖書館使用手冊(cè)、高校圖書館入館指南等對(duì)讀者進(jìn)行宣傳教育或作為文獻(xiàn)檢索課教學(xué)使用教材；還可以將本館科研、學(xué)術(shù)活動(dòng)情況，留學(xué)生論文編制出圖書館科研工作實(shí)錄，圖書館專業(yè)論文匯編，科研成果論文集等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)本館已存檔的業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄、科研活動(dòng)狀況、成果等，通過(guò)有效形式在館內(nèi)外宣傳、介紹、交流，提升圖書館的影響力及檔案信息資源的利用率。做好高校圖書館檔案工作，對(duì)于提高圖書館的管理水平、對(duì)于學(xué)校的教學(xué)和科研都起著十分重要的作用。參考文獻(xiàn)1．張國(guó)華．高校圖書館檔案信息資源的整合與開(kāi)發(fā)利用． 大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2004(4)2．賈春勤．做好高校圖書館的檔案管理．蘭臺(tái)世界，2006（7）3．李瑞． 淺談對(duì)高校檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)．甘肅行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2002（2）4．陸銘． 高校圖書館檔案創(chuàng)新實(shí)踐． 黑龍江檔案