材料收發(fā)管理制度大全-閱讀頁(yè)
2024-11-15 22:24本頁(yè)面
【正文】 文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)公文辦理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度。收文辦理 外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦辦理收文手續(xù)。 總經(jīng)辦接到來文后，要認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)并逐件編號(hào)，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。 傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)。 各部門在辦理來文過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。發(fā)文辦理 發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)（批準(zhǔn)）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。 經(jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由總經(jīng)辦制定文號(hào)并下發(fā)。 公文辦完后，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。（一）公文的簽收呈辦簽收：辦公室人員及時(shí)領(lǐng)取文件和信件。登記：公文簽收后，由辦公室逐件進(jìn)行登記，按照收文日期、來文單位、涉密等級(jí)等分類登記、編號(hào)。批辦：公文經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由辦公室按批辦意見閱知辦理。公文在傳閱過程中或公文傳閱完畢后，公文收發(fā)人員要及時(shí)對(duì)公文進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，要按照批示意見進(jìn)行處理。緊急公文按時(shí)限要求辦理；一般公文在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；涉及人財(cái)物及其他需要協(xié)調(diào)解決問題的公文，力爭(zhēng)在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。處理辦畢公文。（二）公文的保密。并做到日清、月查、及時(shí)清退。各科室及有關(guān)人員須承辦和借閱文件時(shí)，均應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。擬稿：擬稿部門主要負(fù)責(zé)人是擬稿工作的第一責(zé)任人。文稿格式要符合國(guó)家公文規(guī)范，對(duì)不符合的，辦公室予以退回并定期通報(bào)退回情況。不允許代簽、缺簽。審核：由各單位草擬的公文，須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核。簽發(fā)：審核后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽發(fā)。登記。復(fù)核。用印：由辦公室專人負(fù)責(zé)用印管理，公文形成后，根據(jù)公文類型加蓋公章。歸檔：公文底稿、會(huì)簽意見、簽發(fā)及審簽意見與公文印成件，由辦公室負(fù)責(zé)歸檔保存。第五篇：郵件收發(fā)管理制度郵件收發(fā)管理制度一、目的：為了規(guī)范公司報(bào)紙、期刊、信函、快遞等郵件收發(fā)操作，提高信息傳遞、處理效率，確保郵件安全，制定《郵件收發(fā)管理制度》。三、職責(zé)： 公司保安負(fù)責(zé)郵件的簽收、送達(dá)及管理。在保安室放置3天以上沒有人領(lǐng)取或無法送達(dá)的特殊郵件/快遞由保安室交綜合辦公室處理。非公郵件／快遞應(yīng)由保安公示并告知收件人簽收。保安對(duì)送達(dá)的公函性的郵件／快遞簽收后應(yīng)及時(shí)送到綜合辦公室。五、附則已經(jīng)與本公司解除一切關(guān)系員工或單位的郵件／快遞在保安室保存期限為三個(gè)月，具有重大價(jià)值的要送到辦公室。未經(jīng)授權(quán)許可，所有人員不得接收非本單位（個(gè)人）郵件／快遞，不能開看，違者視情處罰?！多]件管理制度》自公布之日起實(shí)施，以前相關(guān)制度不再執(zhí)行。浙江中煤機(jī)械科技有限公司二○一四年四月九日
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