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辦公室主任竟職演講-閱讀頁(yè)

2024-11-15 12:48本頁(yè)面
  

【正文】 我們每一名工作人員都要具備極高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和高度負(fù)責(zé)的主人翁精神。更重要的是,惟有把這支隊(duì)伍打造成和平公司員工的“標(biāo)桿”,才是我們和平公司各項(xiàng)管理工作順利開展的前提和基礎(chǔ),才是我們整個(gè)公司管理能力的體現(xiàn)和保證。七項(xiàng)保證措施一、認(rèn)清形勢(shì),轉(zhuǎn)變觀念,化愿景為可操作的措施,保證部門發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。和平公司自~年重新組建以來,已經(jīng)完成了民品破產(chǎn)重組、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織設(shè)置、人員配備等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。但是,作為一個(gè)依托傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展起來的多元化集團(tuán)企業(yè),面臨著轉(zhuǎn)變長(zhǎng)期以來形成的心理定勢(shì)和慣性思維的問題。在此基礎(chǔ)上,將部門“參謀部——陸戰(zhàn)隊(duì)——榜樣”的愿景分解,通過組織綜合辦公室全體成員的共同學(xué)習(xí),在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中形成對(duì)愿景的共識(shí)。二、立足當(dāng)前,夯實(shí)基礎(chǔ),將行政管理的基礎(chǔ)工作做實(shí)做細(xì),保證部門工作思路的徹底落實(shí)。不管這種模式是否正確,都有其存在的合理性所在。對(duì)于這些,我們要報(bào)著繼承加批評(píng)的角度予以傳承。綜合辦公室要不斷將本部門各項(xiàng)工作予以梳理,對(duì)那些切實(shí)可行的做法要予以堅(jiān)持,對(duì)與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展相悖的要重新審視,逐步剝離。三、科學(xué)規(guī)劃,整章建制,將綜合辦公室的28項(xiàng)工作職責(zé)予以全面貫徹。四、以人為本,全面建立部門KpI考核體系和團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)機(jī)制,為綜合辦公室的各項(xiàng)工作的開展提供人力資源的保障。依據(jù)指標(biāo),對(duì)全部人員予以定量考核,讓團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員不但清楚自己應(yīng)該干哪些工作,而且還知曉自己做到什么標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)該得到什么評(píng)定。為了幫助綜合辦公室全體員工提高業(yè)務(wù)能力,規(guī)劃好各自的職業(yè)生涯,要請(qǐng)公司人力資源部的專業(yè)人士針對(duì)每一名員工設(shè)定成長(zhǎng)計(jì)劃,確定團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的培訓(xùn)方案,改革簡(jiǎn)單分派員工去做什么的行政命令式粗放管理,不但讓員工去做而且還要教會(huì)員工如何做,讓團(tuán)隊(duì)中的每一名成員都能夠在工作中體驗(yàn)到重視的尊嚴(yán)和成長(zhǎng)的快樂。五、突出重點(diǎn),全面抓好企業(yè)政務(wù)工作。七、規(guī)范運(yùn)作,將企業(yè)行政管理中的文書和企業(yè)管理等方面的基礎(chǔ)工作引向制度化軌道。1994年畢業(yè)于齊齊哈爾師范學(xué)院中文系。先后做過辦公室秘書、副主任、綜合業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)、物業(yè)經(jīng)理、銷售經(jīng)理和總經(jīng)理助理等工作??偨Y(jié)我的工作經(jīng)歷,概括起來說是:學(xué)中文,做管理,長(zhǎng)處在企業(yè)管理咨詢和策劃。業(yè)余時(shí)間,我愛好讀書和寫作。展望未來,我期待著自己能夠腳踏實(shí)地,踏踏實(shí)實(shí)地做成一件事。我在這家有160人的企業(yè)辦公室做綜合秘書工作3年,做副主任2年。因公司是帶有日資性質(zhì)的合資企業(yè),對(duì)所有員工的要求都很嚴(yán)格。1999年因亞洲金融危機(jī),公司經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問題,日資撤出,公司解體。自1999年以來,我還與黑龍江玉興集團(tuán)、河北藍(lán)寶集團(tuán)、黑龍江中億集團(tuán)、齊齊哈爾華豐集團(tuán)、齊齊哈爾華寶集團(tuán)等企業(yè)有著廣泛的接觸和業(yè)務(wù)合作,為這些企業(yè)提供了項(xiàng)目論證和運(yùn)營(yíng)方案。參加工作也11年了。今天有幸參加和平公司的人才招聘,這將成為我人生旅程的重要一步,同時(shí)也是我第一次與制造業(yè)為主體的企業(yè)接觸,我將竭盡權(quán)利爭(zhēng)取去競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)職位。nbnbsp。七項(xiàng)保證措施一、認(rèn)清形勢(shì),轉(zhuǎn)變觀念,化愿景為可操作的措施,保證部門發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。和平公司自2003年重新組建以來,已經(jīng)完成了民品破產(chǎn)重組、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織設(shè)置、人員配備等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。但是,作為一個(gè)依托傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展起來的多元化集團(tuán)企業(yè),面臨著轉(zhuǎn)變長(zhǎng)期以來形成的心理定勢(shì)和慣性思維的問題。在此基礎(chǔ)上,將部門“參謀部——陸戰(zhàn)隊(duì)——榜樣”的愿景分解,通過組織綜合辦公室全體成員的共同學(xué)習(xí),在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中形成對(duì)愿景的共識(shí)。二、立足當(dāng)前,夯實(shí)基礎(chǔ),將行政管理的基礎(chǔ)工作做實(shí)做細(xì),保證部門工作思路的徹底落實(shí)。不管這種模式是否正確,都有其存在的合理性所在。對(duì)于這些,我們要報(bào)著繼承加批評(píng)的角度予以傳承。綜合辦公室要不斷將本部門各項(xiàng)工作予以梳理,對(duì)那些切實(shí)可行的做法要予以堅(jiān)持,對(duì)與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展相悖的要重新審視,逐步剝離。三、科學(xué)規(guī)劃,整章建制,將綜合辦公室的28項(xiàng)工作職責(zé)予以全面貫徹。四、以人為本,全面建立部門KpI考核體系和團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)機(jī)制,為綜合辦公室的各項(xiàng)工作的開展提供人力資源的保障。依據(jù)指標(biāo),對(duì)全部人員予以定量考核,讓團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員不但清楚自己應(yīng)該干哪些工作,而且還知曉自己做到什么標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)該得到什么評(píng)定。為了幫助綜合辦公室全體員工提高業(yè)務(wù)能力,規(guī)劃好各自的職業(yè)生涯,要請(qǐng)公司人力資源部的專業(yè)人士針對(duì)每一名員工設(shè)定成長(zhǎng)計(jì)劃,確定團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的培訓(xùn)方案,改革簡(jiǎn)單分派員工去做什么的行政命令式粗放管理,不但讓員工去做而且還要教會(huì)員工如何做,讓團(tuán)隊(duì)中的每一名成員都能夠在工作中體驗(yàn)到重視的尊嚴(yán)和成長(zhǎng)的快樂。五、突出重點(diǎn),全面抓好企業(yè)政務(wù)工作。七、規(guī)范運(yùn)作,將企業(yè)行政管理中的文書和企業(yè)管理等方面的基礎(chǔ)工作引向制度化軌道。1994年畢業(yè)于師范學(xué)院中文系。先后做過辦公室秘書、副主任、綜合業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)、物業(yè)經(jīng)理、銷售經(jīng)理和總經(jīng)理助理等工作??偨Y(jié)我的工作經(jīng)歷,概括起來說是:學(xué)中文,做管理,長(zhǎng)處在企業(yè)管理咨詢和策劃。業(yè)余時(shí)間,我愛好讀書和寫作。展望未來,我期待著自己能夠腳踏實(shí)地,踏踏實(shí)實(shí)地做成一件事。我在這家有160人的企業(yè)辦公室做綜合秘書工作3年,做副主任2年。因公司是帶有日資性質(zhì)的合資企業(yè),對(duì)所有員工的要求都很嚴(yán)格。1999年因亞洲金融危機(jī),公司經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問題,日資撤出,公司解體。自1999年以來,我還與黑龍江玉興集團(tuán)、河北藍(lán)寶集團(tuán)、黑龍江中億集團(tuán)、齊齊哈爾華豐集團(tuán)、齊齊哈爾華寶集團(tuán)等企業(yè)有著廣泛的接觸和業(yè)務(wù)合作,為這些企業(yè)提供了項(xiàng)目論證和運(yùn)營(yíng)方案。參加工作也11年了。今天有幸參加和平公司的人才招聘,這將成為我人生旅程的重要一步,同時(shí)也是我第一次與制造業(yè)為主體的企業(yè)接觸,我將竭盡權(quán)利爭(zhēng)取去競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)職位。不講勞苦,講效能,不講難度,講做到位。具備創(chuàng)新精神堅(jiān)持自省,時(shí)刻把做得更好作為衡量工作的重要標(biāo)準(zhǔn),以創(chuàng)新的精神為公司做好每一項(xiàng)工作?!x擇和平公司,是選對(duì)行業(yè)做對(duì)事。投身這樣一個(gè)企業(yè)工作,與這樣一個(gè)企業(yè)在未來的幾年,甚至幾十年里見證一個(gè)時(shí)代的發(fā)展步伐,是我的人生夢(mèng)想所在?!x擇和平公司,是選對(duì)企業(yè)跟對(duì)人。從他們細(xì)致耐心的對(duì)招聘工作的解釋,從這次用心良苦的招聘工作的組織,從整個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)人才的渴求和對(duì)事業(yè)獨(dú)特理解以及由此而引發(fā)的這次招聘活動(dòng),都讓我對(duì)和平公司的發(fā)展充滿了信心。繼往開來有所作為——競(jìng)職演講今天,我演講的主題是繼往開來有所作為選拔一個(gè)勤奮好學(xué),具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德、懂經(jīng)營(yíng)、善管理、有較強(qiáng)的文字駕馭能力,且熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的辦公室主任是任何一家企業(yè)的人心所向。綜合辦公室肩負(fù)著我們企業(yè)承上啟下的重要使命,既是公司領(lǐng)導(dǎo)的手和腳,又是公司對(duì)外的形象代表。根據(jù)公司人力資源部提供的“綜合辦公室職位說明書”和“綜合辦公室工作職責(zé)”,我提出部門工作愿景、部門工作思路和保證措施。實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿景,必須采取周密的籌劃?!丫C合辦公室建設(shè)成為和平公司的企業(yè)“陸戰(zhàn)隊(duì)”,做到凡是公司所處之事,必當(dāng)求全責(zé)備;綜合辦公室是公司的中樞系統(tǒng),公司行政工作的每個(gè)指令都將從這里發(fā)出,而這些指令如果產(chǎn)生一點(diǎn)點(diǎn)的偏差,都將“失之毫厘”而“謬之千里”。惟有“求全”,方可將綜合辦公室面臨的政務(wù)、事務(wù)、管理、法務(wù)、公共關(guān)系、文書等六個(gè)方面的部門使命得以實(shí)現(xiàn)。作為企業(yè)重要職能部門,綜合辦公室的每一名團(tuán)隊(duì)成員都要承擔(dān)繁重的工作任務(wù)。抓好這支隊(duì)伍的建設(shè)是保證綜合辦公室各項(xiàng)工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。綜合辦公室工作思路一個(gè)目標(biāo)——兩個(gè)保證——三個(gè)方面的工作著眼企業(yè)和部門的發(fā)展愿景(這個(gè)目標(biāo)),緊密結(jié)合公司實(shí)際情況,以合理規(guī)劃業(yè)務(wù)單元和全面提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力為保證(兩個(gè)保證),(一是)突出抓好政務(wù)工作,(二是)切實(shí)加強(qiáng)事務(wù)、法務(wù)、公共關(guān)系工作,(三是)全面做好文書和企業(yè)管理等方面的基礎(chǔ)工作,在原有的良好發(fā)展的基礎(chǔ)上盡快將和平公司綜合辦公室的各項(xiàng)工作與現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范的行政管理之間實(shí)現(xiàn)模式對(duì)接和發(fā)展同步,為和平公司全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展目標(biāo)提供強(qiáng)有力的行政保障。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展正處在至關(guān)重要時(shí)期。經(jīng)過近30幾個(gè)月的運(yùn)作,各項(xiàng)工作已步入一個(gè)相對(duì)規(guī)范的軌道。一是要徹底擯棄對(duì)以往國(guó)有體制的懷念,正視企業(yè)重組后作為無主管上級(jí)的獨(dú)立法人身份,樹立“在商言商”的思想,將我們的一切工作置于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前提下思考;二是要徹底擯棄對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的樂觀態(tài)度,正視公司發(fā)展中殛待解決的“瓶頸”問題,樹立“求大圖強(qiáng)”的思想,重塑企業(yè)發(fā)展的核心價(jià)值觀;三是要擯棄綜合辦公室只是行政辦事部門的思想,正視行政管理工作在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的特殊位置,樹立“參謀、輔助”思想,在接受領(lǐng)導(dǎo)指派的做好“事后和事中服務(wù)”的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)做到搶前抓早的“事前籌劃”,將“讓我做什么”轉(zhuǎn)化為“我要做什么”和“我應(yīng)該做什么”。同時(shí),結(jié)合28項(xiàng)工作職責(zé),化制度上的職責(zé)為肩負(fù)的使命,把部門工作愿景扎根到每一名員工的心田里,要讓每一名員工都知道我們這個(gè)部門的未來發(fā)展目標(biāo),要讓每一名員工都能夠清楚自己將要做什么。當(dāng)前和平公司已經(jīng)度過了起步階段,形成了自身的發(fā)展模式。對(duì)于和平公司的綜合辦公室的各項(xiàng)工作而言,也已經(jīng)形成了一定的發(fā)展慣性。管理模式層出不窮,說到底目標(biāo)只有一個(gè),那就是盡最大可能合理配置資源,實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化。另外,還要根據(jù)公司發(fā)展需要,將綜合辦公室各項(xiàng)基礎(chǔ)工作落實(shí)為員工崗位手冊(cè),真正將綜合辦公室各項(xiàng)基礎(chǔ)工作夯實(shí)做細(xì)。針對(duì)綜合辦公室的28項(xiàng)工作職責(zé),一是按照內(nèi)在聯(lián)系,梳理業(yè)務(wù)脈絡(luò),將細(xì)分出來的任務(wù),有機(jī)組合,形成政務(wù)、事務(wù)、管理、法務(wù)、基礎(chǔ)管理、公共關(guān)系和文書工作6條業(yè)務(wù)脈絡(luò);二是結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式,在縱向的六條脈絡(luò)之上,確定業(yè)務(wù)單元;三是結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)業(yè)務(wù)單元上涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)逐項(xiàng)細(xì)致核定,尤其是要突出政務(wù)工作重點(diǎn)作用,強(qiáng)化事務(wù)、法務(wù)、公共關(guān)系的保障功能,全面做好文書和基礎(chǔ)管理工作;四是固化每一個(gè)業(yè)務(wù)單元上的業(yè)務(wù)細(xì)則,編制業(yè)務(wù)流程,以業(yè)務(wù)流程保證部門發(fā)展愿景的實(shí)現(xiàn);五是以業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)的形式,建立對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩條不同的信息傳送渠道,對(duì)內(nèi)通暢信息,對(duì)外與公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門溝通情況,建立起一個(gè)開放的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)“管理工作報(bào)
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