【正文】 調(diào)；也可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。（2）用語得體。（1）目的明確。第三節(jié) 通知一、通知的概念和作用通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的一種公文文體。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項(xiàng)工作的指示、要求。（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。多用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。用于對上級或平級。上級機(jī)關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機(jī)關(guān)。受文對象不同通知有明確的受文對象，寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對象。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。（2）正文。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。（3）落款。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。b、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。如內(nèi)容較多，可分條開列。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。通知的寫作要求（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。（3）通知事項(xiàng)必須清楚明白。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報(bào)，通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。用于在一定范圍內(nèi)批評錯(cuò)誤，糾正不良傾向。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。人類最早的寫作即是為了解決各種實(shí)際需要而開始的。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候要寫畢業(yè)論文；工作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機(jī)關(guān)單位工作，要請示、匯報(bào)工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到經(jīng)濟(jì)糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。所以，如果說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。２、應(yīng)用文的特點(diǎn)ａ．實(shí)用性應(yīng)用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對雙方 有所約束；制定計(jì)劃，是為了更好地進(jìn)行工作或完成某項(xiàng)活動；張貼海報(bào)，是為了某個(gè)事務(wù)進(jìn)行宣傳。ｂ．真實(shí)性應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí)。ｃ．簡明性應(yīng)用文具有很現(xiàn)實(shí)的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠準(zhǔn)確表達(dá)認(rèn)知，最大限度與客觀事物保持一致。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。比如請假條，要提前寫并送達(dá)接受假條的人手中；對突發(fā)事件，要及時(shí)報(bào)送信息，讓上級了解情況并解決處理，過期會貽誤時(shí)機(jī)，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會要提前通知，不能等會開完了才通知等等。沿用它們，方便、簡潔、有效。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。３、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。國務(wù)院 2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出 13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通 報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。可分為兩大類，一類是國家權(quán)力機(jī)關(guān)制定的規(guī)章、制度等；另一類是司法機(jī)關(guān)代表國家運(yùn)用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。常見種類有經(jīng)濟(jì)合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場預(yù)測報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、廣告策劃書等。如求職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告等。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。４．應(yīng)用文的作用隨著社會的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)課程考試大綱應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)考試大綱，依據(jù)教育部中等職業(yè)學(xué)?！稇?yīng)用文寫作教學(xué)大綱》編寫，參考中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，并結(jié)合我省各類中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特點(diǎn)和實(shí)際情況而制定的。二、考試內(nèi)容及要求：第一章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識（一）考試內(nèi)容：應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識（二）考試要求：、作用、意義等。第二章 行政公文（一）考試內(nèi)容：通知、請示、函、會議紀(jì)要。、請示、函、會議紀(jì)要等4種公文的行文關(guān)系、具體寫作要求、格式及方法，能撰寫行政公文。（二）考試要求： 熟悉和掌握計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡報(bào)等4類工作文書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法。（二）考試要求：熟練掌握常用書信、條據(jù)、啟事，自薦書、求職信等5類文體的寫作格式，并能根據(jù)材料選擇合適的文種擬文。、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點(diǎn)、格式和寫法。三、試卷結(jié)構(gòu)（一）全卷滿分120分(二)考試題型（采用單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、判斷等題型）（撰寫文體）（三）試題難度較易約占70%，中等約占20%，較難約占10%。涉及國家機(jī)密需要控制閱讀對象的公文，要標(biāo)明秘密等級，秘密、三等5。（10分）為了歡送07屆畢業(yè)生，數(shù)學(xué)與應(yīng)用系決定在2007年1月10日舉辦一場大型文藝晚會。結(jié)合自己實(shí)際，向用人單位寫一份自薦信。人類最早的寫作即是為了解決各種實(shí)際需要而開始的。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候要寫畢業(yè)論文；工作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機(jī)關(guān)單位工作，要請示、匯報(bào)工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到經(jīng)濟(jì)糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。所以，如果說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。２、應(yīng)用文的特點(diǎn) Ａ．實(shí)用性應(yīng)用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對雙方有所約束；制定計(jì)劃，是為了更好地進(jìn)行工作或完成某項(xiàng)活動；張貼海報(bào)，是為了某個(gè)事務(wù)進(jìn)行宣傳。Ｂ．真實(shí)性應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí)。Ｃ．簡明性應(yīng)用文具有很現(xiàn)實(shí)的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠準(zhǔn)確表達(dá)認(rèn)知，最大限度與客觀事物保持一致。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。比如請假條，要提前寫并送達(dá)接受假條的人手中；對突發(fā)事件，要及時(shí)報(bào)送信息，讓上級了解情況并解決處理，過期會貽誤時(shí)機(jī)，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會要提前通知，不能等會開完了才通知等等。沿用它們，方便、簡潔、有效。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞 語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。３、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等?？煞譃閮纱箢?，一類是國家權(quán)力機(jī)關(guān)制定的規(guī)章、制度等；另一類是司法機(jī)關(guān)代表國家運(yùn)用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。常見種類有經(jīng)濟(jì)合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場預(yù)測報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、廣告策劃書等。如求職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告等。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。４．應(yīng)用文的作用隨著社會的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。Ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用 應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間協(xié)商、聯(lián)系工作的一種手段。Ｃ．法律法規(guī)作用是指有些應(yīng)用文特別是公文和規(guī)章制度所具有的法律法規(guī)的性質(zhì)，對于規(guī)范人們的行為、維護(hù)正常的社會秩序、安定社會生活、保障公民的合法權(quán)益等方面均有極其重要的作用。二、應(yīng)用文寫作的基本要求材料的要求 A．材料的含義材料有廣義、狹義之分。材料是形成主旨的基礎(chǔ)，是表達(dá)主旨和謀篇布局的物質(zhì)條件，是應(yīng)用文文本構(gòu)成要素之一Ｂ．材料的種類從不同角度，可劃分出以下類別：從時(shí)間上分，有現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料；從性質(zhì)上分，有感性資料（事實(shí)、數(shù)據(jù)）和理性材料（理論）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內(nèi)容分，有正面材料和負(fù)面 材料。搜集材料為的是儲存寫作信息待時(shí)而用，故宜“廣”。選擇材料應(yīng)堅(jiān)持四條原則：一是針對性原則，既要切合題意，與主旨相符；二是可靠性原則，即要真實(shí)準(zhǔn)確，符合客觀實(shí)際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物的本質(zhì)與特點(diǎn)；四是充足適量的原則，即能充分說明事實(shí)，表現(xiàn)主旨，又不致重復(fù)冗贅。結(jié)構(gòu)的要求 A．結(jié)構(gòu)的含義結(jié)構(gòu)指文章的內(nèi)部組織構(gòu)造，是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素。如果把主旨比作文章的靈魂，把材料比作文章的血肉，那么結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。(b)嚴(yán)密性：應(yīng)用文要求結(jié)構(gòu)完整合理，立足主旨表達(dá)需要，井然有序地劃分層次段落；各層段中的小觀點(diǎn)必須緊扣基本觀 點(diǎn)，重點(diǎn)突出，聯(lián)系緊密，切忌復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。常用小標(biāo)題及序數(shù)標(biāo)明層次。正文又常分為開頭、主體、結(jié)尾三大部分，各部分依內(nèi)容表達(dá)需要?jiǎng)澐謱哟位驐l款，各部分之間有過渡與照應(yīng)，從而形成一個(gè)嚴(yán)密、完整的結(jié)構(gòu)體系。寫作時(shí)應(yīng)立足行文目的和主旨的表達(dá)需要，來選擇、確定最佳的形式，不必拘泥于陳規(guī)。如“由此可見”、“因此”、“鑒于”、“綜上所述”、“總之”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“特作如下通告”、“主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面”“為此，特制定本條例”等等都是過渡句，承上啟下，使文意延展。3．語言表達(dá)要求（1）應(yīng)用文語言運(yùn)用的要求是：準(zhǔn)確、鮮明、簡潔、得體。具體表現(xiàn)在幾個(gè)方面：（a）內(nèi)容的表達(dá)上，無論事實(shí)、數(shù)據(jù)、細(xì)節(jié)都要做切實(shí)無誤的反映。(b)詞語的選擇上，應(yīng)仔細(xì)辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語，恰如其分地反映客觀事物。(c)巧用模糊語言。應(yīng)用文達(dá)意，應(yīng)主要用含義精確的詞語，力避歧義，但在特定的語境中，恰當(dāng)?shù)厥褂媚：Z言，能增加行文的靈活性和分寸感，使意思的表達(dá)更準(zhǔn)確，如“近年來”、“近期|”、“有關(guān)部門”、“大部分”等等。如一些規(guī)章制度中，經(jīng)?？吹健耙?、禁止?在什么場合?做什么事。C．簡潔即用最少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。(c)恰當(dāng)使用縮略句，如互聯(lián)網(wǎng)、奧申委、世貿(mào)組織等；(d)恰當(dāng)運(yùn)用文言詞語及短句。D．得體得體，指用詞、語氣、語體風(fēng)格等符合文體的特定要求。（2）應(yīng)用文語言表達(dá)的要求表達(dá)，在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實(shí)、說明問題等所采用的方式。應(yīng)用寫作中常用的是前三種，一般不用描寫、抒情。如報(bào)道校園信息時(shí)，反恐演練時(shí)，對恐怖分子手持大刀，氣勢洶洶闖進(jìn)校園的樣子可以略加描寫。敘述是敘說和交代人物經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程的一種表達(dá)方式。表達(dá)時(shí)，出于禮儀的需要，可用“貴”代替“您”、“本”代替“我”，第三人稱則常用“該”。應(yīng)用文中的敘述六要素（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、起因、結(jié)果）不一定俱全，也不要求過程的具體完整，常用概述。如《關(guān)于**油庫漏油事故的情況報(bào)告》的基本情況部分：今年2月25日至28日，我石油站**油庫先后進(jìn)汽油1500噸，因輸油管線第一次進(jìn)油發(fā)生爆裂，造成漏油250噸重大漏油事故。這一敘述完整地交代了事故的概況，語言簡潔，事實(shí)清楚。說明是對客觀事物、事理進(jìn)行解說和闡釋的表達(dá)方式。說明的基本要求是客觀、準(zhǔn)確、恰當(dāng)、簡明?！?應(yīng)用文常用的說明方法有：下定義、詮釋說明、舉例說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明、概貌說明、比喻說明等。議論是作者對某個(gè)問題或事件進(jìn)行分析評論，發(fā)表自已觀點(diǎn)和看法的表達(dá)方式。但在大多數(shù)應(yīng)用文（論文除外）特別是公文寫作中，議論主要是敘述、說明的補(bǔ)充手段，處于從屬地位，不能喧賓奪主。不需要周詳?shù)恼撟C推理過程；同時(shí)，作者的態(tài)度是冷靜、公允的，一般不帶個(gè)人感情色彩。三、幾種常用文體的寫法 １、計(jì)劃 A．計(jì)劃概述計(jì)劃是企事業(yè)單位或個(gè)人，對未來一定時(shí)期內(nèi)將要完成的工作，學(xué)習(xí)任務(wù)提出預(yù)想目標(biāo)，制定具體實(shí)施辦法而寫作的應(yīng)用文體。由于內(nèi)容及涉及的范圍不同、時(shí)限不同、又有粗細(xì)、遠(yuǎn)近等方面的差別，所以名稱也不統(tǒng)一，常見的有打算、安排、設(shè)想、規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等。(a)標(biāo)題計(jì)劃的完整性標(biāo)題應(yīng)由單位名稱、計(jì)劃期限、計(jì)劃內(nèi)容、文種四個(gè)要素組成，如《****公司2013年工作計(jì)劃》；有的也可省略單位名稱、計(jì)劃期限等，如《新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃》、《關(guān)于2014年黨支部工作意見》等。如“**大學(xué)黨支部2014年工作要點(diǎn)（討論稿）