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庫房管理規(guī)定-閱讀頁

2024-11-15 04:16本頁面
  

【正文】 序化儲存管理,不合格品須隔離堆放。 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點、用途考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列,壘放整齊。 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財產不發(fā)生保管責任損失。 保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經主管批準。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)須經主管批準。 物資的發(fā)放 嚴控用料成本,避免浪費,按實際正常所需發(fā)料。 領取物資,符合換領條件的,須執(zhí)行換領的物資發(fā)放/領取原則。 實際發(fā)放物資情況應與領取認簽記錄完全一致,嚴禁出現(xiàn)無記錄與認簽記錄不一致現(xiàn)象。 超物資領取范圍的,領料人未按規(guī)履行手續(xù),庫管員不得發(fā)放物資。 過保質期、變質、失效或是已失去使用價值的物資,須按規(guī)報批處理,嚴禁擅自將就發(fā)放/領取、以致出現(xiàn)損失擴大化現(xiàn)象。 為確保庫房工作有效、全面、正常運轉,公司全員領用物資應做到計劃、集中進行,并自覺遵循庫房發(fā)放/領取物資時限(特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。 庫房記錄賬冊的相關管控 所有庫房原始記錄憑證,庫管員應分類妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。 對于任何原因引起的盤盈盤虧,每月都要分析、加注原因后如實上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。 庫管員在業(yè)務上,尤其是使用電腦財務軟件中,為避免一些問題的出現(xiàn),應按公司會計要求進行,若有業(yè)務上的任何疑問,應主動、及時與會計進行溝通解決。 對于產成品的銷售出庫,應開《銷售出庫》單,輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務必準確。 對于新增原材料、產成品等商品,填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務必正確;加權價(采購價或是成本價)填寫正確,在價格信息里選擇貨品的單位。 每月月末最后一天上崗日(若盤點時間不夠,除產成品外物資可提前1天進行盤點),進行一次產成品、五金、耗材與包裝物的盤點,同時按規(guī)做好物資盤點的原始記錄《盤點表》。 月末產成品與主要原輔料的盤點工作,由公司會計協(xié)同庫管員一道進行,不得擅自改變;對一同盤點的原始盤點記錄數(shù)據(jù)結果均予以認簽確認。 庫管員應建立《工具領/借用本》,分類進行記錄,促成主要使用人領/借用認簽,將領/借用工具落實到人頭進行專項管理。 員工因工作需要使用的工具,包括輔助器械,主要使用人須到庫房領/借用,并在《工具領/借用本》上簽字確認;對于生產、辦公現(xiàn)場,在本制度出臺前既有的工具類,由庫管員督促,車間安排清查羅列,再由車間主任落實完成責任職員的補簽字確認。,涉及離職的,須了結工具領/借用事宜后才能領用離職工資,庫管員與公司會計均應認真執(zhí)行把控。否則,將對相關聯(lián)責任人員進行懲罰性經濟處教。存在損毀、丟失或是未如期歸還的,按規(guī)予以賠償。第二條物品入庫產品入庫:由最后一道工序人員填寫成品入庫單,質檢人員檢驗合格并簽字蓋章后,方可入庫。其它物品的入庫:對于在外購買的其它物品,庫管人員對照申購的數(shù)量、規(guī)格和實物并開具入庫單后入庫。毛坯料出庫:庫管員憑制造部發(fā)給工人的零件工藝流程卡及產品圖紙進行對照相符合,方可辦理領料手續(xù)后出庫。特殊情況需經主管的副總經理批準。油料的出庫及管理:庫管員是根據(jù)工種及設備的需要進行發(fā)放,采取領時登記,月底進行匯總登帳的辦法,嚴格控制發(fā)放數(shù)量,禁止浪費。,油料放置處嚴禁吸煙。第四條庫管員必須作好以下工作:每筆業(yè)務發(fā)生時應及時辦理出入庫手續(xù)、準確登記有關帳卡。積極配合財務部做好每月盤點工作,作到帳物相符、帳帳相符。庫房管理規(guī)定2目的加強物資的管理,提高物品利用率,降低成本,特制定此規(guī)定。職責房務部負責本辦法的編制、保持、修訂??偨浝碡撠煴巨k法的簽批。需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。庫房員工應堅守自己的工作崗位,不準串崗、閑談,必須遵紀守法,嚴格遵守飯店的各項規(guī)章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查——有無過期,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到貨帳相符。庫房管理規(guī)定3第一條檔案庫房應堅持“以防為主,防治結合”的方針和“堅固實用,安全防范,科學管理,利用方便”的原則,檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。第三條嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。第五條檔案庫房應統(tǒng)一設置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案櫥柜應有統(tǒng)一的反映存放檔案內容的標牌。第七條檔案管理人員應保持庫房的清潔衛(wèi)生,離開庫房要及時關門上鎖,每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。第五篇:庫房管理規(guī)定庫房管理規(guī)定范文入庫前藥認真核對質量、數(shù)量、規(guī)格、有效期等項目,凡無批準文號,無批號、無注冊商標、無有效期的藥品一律不準入庫,驗收時要填寫驗收清單和質量記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見。藥品收支憑證及賬冊均應裝訂成冊妥善保管,不得遺失。凡過期失效、霉變及質量可疑的藥品不得發(fā)出使用。藥品應按劑型或類別分別上架擺放,并按藥品性質做到冷藏、避光、通風存放,室內要有防潮、防霉變、防鼠措施,室內嚴禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關好門窗,保護庫房安全。庫房管理規(guī)定2,非管理人員不準隨便入庫。,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。,妥善保管,保證藥品質量。,做到賬物相符。,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。藥品質量狀態(tài)的色標區(qū)分標準為:合格藥品――綠色。質量狀態(tài)不明確藥品――___。合格藥品庫(或區(qū))、中藥飲片零貨稱取庫(或區(qū))、待發(fā)藥品庫(或區(qū))為綠色。三色標牌以底色為準,文字可以白色或黑色表示,防止出現(xiàn)色標混亂。怕壓藥品應控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。(3)藥品堆垛距離藥品貨垛與倉間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應有相應的間距或隔離措施,設置足夠寬度的貨物通道,防止庫內設施對藥品質量產生影響,保證倉儲和養(yǎng)護管理工作的有效開展。另外倉間主通道寬度應不少于200厘米,輔通道寬度應不少于100厘米。可儲存于同一倉間,但應分開不同貨位的藥品有:藥品與食品及保健品類的非藥品、內用藥與外用藥。(5)溫濕度條件應按藥品的溫、濕度要求將其存放于相應的庫中,藥品經營企業(yè)各類藥品儲存庫均應保持恒溫。企業(yè)所設的冷庫、陰涼庫及常溫庫所要求的溫度范圍,應以保證藥品質量、符合藥品規(guī)定的儲存條件為原則,進行科學合理的設定,即所經營藥品標明應存放于何種溫濕度下,企業(yè)就應當設置相應溫濕度范圍的庫房。對于標識有兩種以上不同溫濕度儲存條件的藥品,一般應存放于相對低溫的庫中,如某一藥品標識的儲存條件為:20℃以下有效期___年,2030℃有效期___年,應將該藥品存放于陰涼庫中。對于易蟲蛀、霉變、泛油、變色的品種,應設置密封、干燥、涼爽、潔凈的庫房。對于毒麻中藥應做到專人、專帳、專庫(或柜)、雙鎖
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