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淺談辦公室工作之細節(jié)五篇材料-閱讀頁

2024-11-14 21:24本頁面
  

【正文】 考慮困難群眾的生活安排,準備走訪慰問貧困地區(qū)和困難群眾,這份報告從困難職工的角度反映了情況,提出了建議,角度選得準,內容反映實,建議提得好,正聲同志親自批示發(fā)至各市州黨委、政府主要領導同志參閱。實踐證明,工作做得越細?熏就越能想出好辦法,當好參謀。這項工作從收到請示到提出建議和落實,要做7大環(huán)節(jié)、34個細節(jié)的工作。如果我們工作做得不這樣細,不把方方面面的情況弄準,要提出讓領導滿意的方案和建議是不可能的。協(xié)調要有章法。原則性體現著事物的本質和規(guī)律,是生命線。權威性是原則性、靈活性的基礎和保障。嚴謹細致的要義在嚴格。講原則,就是要吃透上情,把握下情,明確工作要求,既把策略作為生命,更要把政策作為生命,在協(xié)調工作中堅定地、務實地按政策辦事,同時很好地體現領導的要求和意圖。協(xié)調處理問題,要根據事物的發(fā)展變化,善于見微知著,從蛛絲馬跡中發(fā)現協(xié)調的著力點、關鍵點、共同點。三是要有權威性。要體現政策的權威、體現省委的權威、體現共識的權威,協(xié)調的意見要能夠得到貫徹落實,要經得起實踐、時間和協(xié)調各方的檢驗。督促檢查工作的功夫應該下到什么地方?要下到推動決策、領導批示件等工作的落實上。但許多工作的落實不是一般地說一說、催一催就能達到目的,也不是一次就可完成的,需要逐步的推進、逐步的深入。這是督促檢查工作的生命力之所在。因為實際情況有時被表面或虛假情況所掩蓋,有些單位存在著不愿、不敢或不善于反映實際情況的問題,一些天衣無縫的報告、材料也使人難以看到實際情況。督促檢查工作不是只當傳話筒,需要在深入了解、掌握大量情況的基礎上,做出透徹的分析和判斷,抓住本質的帶傾向性的問題,推動問題的解決和決策的實施。三是及時無誤地反饋結果。要通過督查,推動省委大政方針的貫徹落實,確保政令暢通。接待工作是辦公廳的一項重要任務,特別是政治接待,事關重大,千萬馬虎粗心不得??傊k公廳的各項工作都要嚴謹細致,堅持做到了嚴謹細致,我們的各項工作就能夠不斷地上新臺階,取得新的更大的成績。眾所周知,辦公室是綜合部門,是一個單位的重要“門面”,擔負著上情 下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作。我個人認為,越是雜務事情多、工作煩瑣的工作崗位和工作環(huán)境越富有吸引力和挑戰(zhàn)性,越是能夠學到新知識、新經驗,增長新才干,開拓新視野,挖掘新潛力。能夠在辦公室工作,對人生閱歷的增長和能力的培養(yǎng)都是一次難得的鍛煉機遇。辦公室的宗旨,便是優(yōu)質服務,發(fā)揮好項目的窗口作用。第一要忠誠可靠、責任心強。第二要任勞任怨,勤奮好學,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛(wèi),甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強烈的服務意識,都要以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地做好。當然還要懂得充分運用自己的智慧,既化解矛盾,又綜合協(xié)調,努力為領導及同事們分憂解難,把工作搞好。只有對人寬厚誠懇、對事嚴謹認真,才能確保同事之間、部門之間以及上下級之間都能夠團結一心,從而促進項目各項工作的高效運轉。俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,辦公室作為行政和管理的重要部門,就要求辦公室人員不但要協(xié)助領導建章立制,規(guī)范管理,而且要堅持“制度管人,人人平等”原則,抓好各項規(guī)章制度的落實,嚴格考核,嚴明獎懲。鄧小平同志說過:“制度好可以使壞人無法任意橫行,制度不好可以使好人無法充分做好事”,可見定規(guī)章、訂制度,是辦公室的首要工作。所以我們辦公室就要根據本項目的具體情況制定有效的措施,合理分工,制定各類人員的崗位職責,落實指標,各施其責,各盡其責,建立健全各項工作制度,做到工作有章可循。就像面對人生中的挫折和苦難一樣,只要我們保持頭腦清醒,認真思考,就一定會有解決的辦法。組織各項規(guī)章制度的擬訂及修訂。統(tǒng)籌協(xié)調全鎮(zhèn)綜合性計 劃的制定,并組織協(xié)調由多個部門共同處理的事項。主持起草事關全鎮(zhèn)發(fā)展和穩(wěn)定的專題性調研報告,為鎮(zhèn)黨政 領導決策提供依據。負責三套班子 會議(擴大)、黨政聯席會議、黨委會議的記錄及領導講話的文 字材料整理,起草紀要、決議并督辦。負責政府、兩辦印章、介紹信管理,各類文件、紀要函件的 收發(fā)傳閱。負責全鎮(zhèn)文書和綜合檔案的建立、使用、管理,指導各辦公室文檔工作,編寫 大事記、年報、年鑒等。負責各類政務信息的上報和與新聞媒體的聯絡。負責政府大院的安全保衛(wèi)工作。負責黨政領導班子民主生活會的會前準備、會后報告及整改 措施的落實。盡自己的綿薄之力,搞好具體環(huán)節(jié)的服務讓決策如 期如質實施到位,黨政辦職無旁貸,義不容辭。日常努力做到領導交辦的事堅決 辦、及時辦、辦成功、辦出色。黨政辦工作的頭緒比較多,諸如領導公務用車、用餐、會議或活動講話材料,發(fā)文件、發(fā)通知、文字答復上級交辦件等 等,都能盡心盡力地去揣摩領導意圖,按領導要求去做,雖有些 環(huán)節(jié)的辦理還不盡如領導滿意,但總體上還是基本適應領導要求 的。最近以來,黨委、政府在集鎮(zhèn)規(guī)劃、機關大院 改造、食堂改制、用車用煙、節(jié)用水電等方面形成了方略,為能 使規(guī)劃和計劃及時得以實施,我們加強調查研究,不恥下問,向 內行人請教,結合鎮(zhèn)情,與不同層面的人促膝談心,每當實施一 道方案,黨政辦一般人總是在覺得盡可能有理有據的前提下,及 時地向領導匯報獲取的信息,也向領導匯報本身的認識和建議,供領導參考。平時嚴格堅持請示匯報制度,涉及到重大事項或經費支出的,堅持先拿計劃,按程序請示,待 批準后辦理,盡量做到工作用權不超權,到位不越位。每當 開展一項重點工作或中心工作,黨政辦總是由始至終,嚴格認真 地抓好督查工作,如在造林綠化、禁燒秸稈、護協(xié)稅沖刺雙過半、規(guī)費征收等工作中,督查每天堅持做到“四個一”,即和相關村(居)通一次電話,現場指導交流一次,進度公布一次,向領導 匯報情況一次,有效地推動了各項重點或中心工作。fygmy,20090824 09:32:45辦公室的工作多,事情煩,服務領導多,平時能做好就已不錯了,做的很好就很不錯了,做 的更好就更不容易。辦公室工作做好,是應該的,但失誤一回,就成為“干人指,萬人說”的被動局
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