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會議室管理規(guī)定-閱讀頁

2024-11-12 23:38本頁面
  

【正文】 辦根據(jù)會議安排和分類要求,做好會議室內(nèi)物品、設(shè)施設(shè)備等的會前布置。如有需要行政辦或其他部門協(xié)辦的事項需在會議室使用申請時注明并作好事前溝通。七、會議結(jié)束后,使用部門(單位、個人)相關(guān)人員應(yīng)及時整理相關(guān)物品,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還行政辦,由行政辦進行檢查,如未恢復(fù)現(xiàn)今使用部門或人員恢復(fù)。損壞會議室物品、設(shè)備設(shè)施的,須按價賠償。第四篇:會議室管理規(guī)定會議室 使用 管理規(guī)定一、會議室由綜合辦統(tǒng)一管理,負責(zé)使用登記與統(tǒng)籌安排。若會議室使用發(fā)生沖突,須保證院級會議優(yōu)先使用,各部門按登記時間先后依次使用。未經(jīng)允許,不得擅自移動、挪用室內(nèi)物品,嚴禁隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備。室內(nèi)干凈整潔,關(guān)好門窗。六、會議室使用完畢需綜合辦檢驗確認后,會議負責(zé)部門方可離開。第五篇:會議室管理規(guī)定目的加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用。會議室管理 各部門在會議期間要宣導(dǎo)與會人員愛護公共設(shè)施自覺維護會議室的環(huán)境; 會前通知人力行政部安排保潔打掃會議室;會后使用部門及時整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、電燈;椅子及時歸位(注意:輕拿輕放),確保各種電器斷電,門窗關(guān)閉,保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔; 會議室嚴禁吸煙,請勿在會議桌椅上亂涂亂畫;會議室使用原則:先申請,后使用。
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