秘書科崗位管理制度-閱讀頁
2024-11-09 22:37本頁面
【正文】 檔案工作和保密工作的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，認真收集整理機關(guān)的各類檔案，積極為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供檔案服務(wù)，保證了各類檔案完整齊全。利用電子文檔的形式歸檔市政府及辦公室發(fā)文，進一步改進了檔案查閱效率，提高了檔案管理水平。一年來，秘書科同志在人員少、工作量大的情況下，以高度負責(zé)的工作態(tài)度，分工不分家，通力協(xié)調(diào)配合，確保了政府機關(guān)各項政令的暢通。回顧一年來的工作，經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力以及各科室的大力支持，取得了一定的成績，但仍存在很多差距和不足，一是工作主動性需進一步加強，超前服務(wù)意識不強；二是工作的方式、方法需進一步改進等。一是嚴格遵守各項規(guī)章制度，搞好日常事務(wù)工作；二是規(guī)范程序，嚴謹細致地搞好公文運轉(zhuǎn)；三是改進工作作風(fēng)，提升機關(guān)窗口形象；四是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?；仡櫚肽陙硭瓿傻墓ぷ鳎匀〉帽容^好的效果，概括起來體現(xiàn)在秘書科擁有一支好的隊伍、樹立一種好的精神和堅持一種好的機制。秘書科的工作具有綜合性、服務(wù)性、瑣碎性和突然性的特點，大到黨的方針、政策和領(lǐng)導(dǎo)意圖的貫徹，小到吃喝拉撒睡的管理，都要通過秘書科去落實。半年來，我們一是堅持對本科人員進行思想政治教育，加強隊伍建設(shè)，提高了隊伍凝聚力和戰(zhàn)斗力。二是積極倡導(dǎo)知識更新和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我們鼓勵干部參與各種形式的進修，進行知識更新學(xué)習(xí)，提高他們的綜合素質(zhì)。三是有針對性地加強教育引導(dǎo)，使大家始終保持奮發(fā)向上的精神狀態(tài)。以秘書科而言，從兩次全市規(guī)模的人防會議的組織到省人大依法檢查等接待，從各種文件材料的撰寫到各種統(tǒng)計報表的限期填寫上報，都突出一個“按時、準(zhǔn)確”的原則，半年來，全科多數(shù)同志，基本沒有完整休息過雙休日，加班加點更是家常便飯，但是大家沒有一人叫苦喊累，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。秘書科的主要職能是服務(wù)。圍繞這個中心工作，我們著眼全局，在秘書科中樹立了在服務(wù)中講奉獻，在服務(wù)中創(chuàng)一流。一是超前服務(wù)意識。二是協(xié)調(diào)服務(wù)意識。三是日常服務(wù)意識。為此，我們在工作中力求做到積極主動，一絲不茍地進行縝密處理，確保了秘書科日常工作的順利進行。我們內(nèi)部規(guī)定，對每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務(wù)、負責(zé)到底，能作答復(fù)的，及時答復(fù)，不能答復(fù)的，要耐心做好解釋工作，不是職責(zé)范圍內(nèi)的，要指引、帶領(lǐng)來電來訪群眾到相關(guān)科室，決不能在工作中出現(xiàn)相互推諉、相互扯皮問題，杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象發(fā)生，在接人待物中展示人防良好形象。沒有規(guī)矩，不成方圓，秘書科工作點多、面廣，我們按照準(zhǔn)確、及時、勤政、高效的要求，從健全完善規(guī)章制度入手，進一步完善值班制度、例會制度、帶班制度、衛(wèi)生評比制度，進一步明確每個崗位的職責(zé)，每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。辦文、辦會、辦事是秘書科最基本、最大量的工作。二是在辦會上按照上級精簡會議的要求，明確會議調(diào)控范圍，嚴格會議審批制度，同時我們的工作人員在辦會上堅持做到周密細致，一絲不茍，認真做好會前、會中、會后整個過程服務(wù)，確保了會議的質(zhì)量和效果。保證了辦事的高效率、快節(jié)奏、雷厲風(fēng)行。其次，改革后勤管理工作。一是堅持衛(wèi)生督促與檢查，使各科室和機關(guān)整體上做到室內(nèi)清潔明亮，窗明幾凈，營造了良好的工作環(huán)境；二是庭院建設(shè)煥然一新，在院內(nèi)更新了籃球架重新粉刷了籃球場、樹墻修茸整齊、花壇百花爭妍、院內(nèi)清潔衛(wèi)生；三是加強安全保衛(wèi)工作。四是搞好車輛管理，今年上半年，我辦新增轎車一部，軍車牌照需要更換，車隊集中力量，完成機關(guān)購車及相關(guān)牌照，手續(xù)辦理工作，保證了車輛有效使用。五是機關(guān)食堂管理制度化不斷加強，工作人員的責(zé)任心明顯提高。近一個多月來，他們在灶邊近70度的高溫環(huán)境下為我們烹制菜肴揮汗如雨，但有時飯菜少了，還要委屈自己，更難能可貴的是，他們對此卻從無怨言。四、下半年工作思路（一）強化隊伍建設(shè)。即對領(lǐng)導(dǎo)集體的服務(wù)要達到比較稱心，對來辦機關(guān)的老百姓要體現(xiàn)百分的熱心，對分管的工作要有強烈的事業(yè)心，讓人防辦的同志各個工作愉快舒心；努力把握到位不越位、參謀不參斷、管家不當(dāng)家、幫忙不添亂的工作尺度；建起一流的支部、帶出一流的隊伍、創(chuàng)造一流的成績、樹立一流的形象。力爭做到“五個一、六不讓”。（三）全力服務(wù)保障。努力做到政治合格、業(yè)務(wù)精湛、保障有力，有第一就爭，有紅旗就扛。努力做到反映要快、思考要快、工作節(jié)奏要快，視別人高于自己、想別人勝過自己、學(xué)別人提高自己、為別人奉獻自己，從而達到德高于人、識出于人的境界，為人防事業(yè)做出新的
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1