【正文】 下齊心協(xié)力，心往一處想，勁往一處使，各項業(yè)務(wù)工作取得可喜的成績。今年，我們共組織了兩期檔案干部培訓(xùn)班。全市各級專（兼）職檔案員共202人參加了此次培訓(xùn)會，參會人數(shù)較去年又有了一定程度的攀升。同時，為了提高檔案整理的直觀性與可操作性，市檔案局創(chuàng)新培訓(xùn)方法，將部分單位 3 2010年的檔案資料全部搬至課堂，直接進行現(xiàn)場分類、劃期、排序、編目、歸檔，讓學(xué)員們自己動手，實行現(xiàn)場整理、現(xiàn)場提問、現(xiàn)場解答，取得了事半功倍的效果，得到了學(xué)員們的一致好評。今年年初，我們早安排早部署，制定并下發(fā)了《松滋市機關(guān)、企事單位業(yè)檔案工作規(guī)范化管理到期復(fù)查通知書》，根據(jù)各單位工作進展情況，排列出具體的機關(guān)、企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理復(fù)查工作計劃表，明確分片負責(zé)責(zé)任人，重點加強對市國土資源局、市人民銀行、市煙草局、市沙道觀地稅分局、市實驗小學(xué)、市機關(guān)幼兒園、松滋一中等15家單位檔案目標(biāo)管理的復(fù)查指導(dǎo)力度。為順利實現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)，我們派出業(yè)務(wù)人員多次深入各單位進行專門指導(dǎo)。為進一步加強全市重點建設(shè)項目檔案工作，對全市重點建設(shè)項目檔案實行動態(tài)化監(jiān)管，市檔案局化被動為主動，積極聯(lián)系市發(fā)改局、市長江港口工業(yè)園以及相關(guān)建設(shè)單位，及時準(zhǔn)確掌握了荊州港松滋港區(qū)車陽河綜合碼頭建設(shè)項目、市麗源科技公司染料復(fù)配項目、江陵凹陷深層富鉀鹵水開發(fā)科研項目等3個重點工程檔案管理情況并對其進行規(guī)范化檔案指導(dǎo)。根據(jù)省檔案局辦公室《關(guān)于深入推進全省機關(guān)檔案“三合一”制度貫徹實施和延伸覆蓋工作的通知》（鄂檔辦［2011]41號）文件精 4 神和荊州市檔案局有關(guān)工作要求,今年以來，我局業(yè)務(wù)科在去年全市80家市直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)100%完成“三合一”制度編制修訂的基礎(chǔ)上，重點加強對我市垂管單位和本地二級以下機關(guān)檔案“三合一”制度修訂備案，目前已完成市煙草局、人民銀行等７家垂直管理單位和市勞動系統(tǒng)、教育系統(tǒng)等5５家二級單位的“三合一”制度修訂審核工作。三、圍繞中心，服務(wù)大局，檔案規(guī)范化建設(shè)示點全面推進。今年來，我們克服經(jīng)費不足的困難，優(yōu)先保障村級建檔工作的開展，共投入近2萬元購買檔案柜、檢索柜、檔案用品等檔案用具，免費送到基層行政村。全市16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)238個村中，有20%的行政村實行了村級建檔標(biāo)準(zhǔn)化管理，80%的行政村達到了檔案工作的“五有”基本要求。四、內(nèi)強宣傳，外促執(zhí)法，檔案外部工作環(huán)境。近幾年來，我市檔案局緊貼服務(wù)民生，發(fā)展地方經(jīng)濟這一主線，全方位地宣傳我市檔案工作，使社會各界了解檔案，貼近檔案，重視檔案，充分利用多種形式保證效果。同時踴躍向省、荊州以及本市報刊媒體上投稿，今年來，共有3篇信息文章國家級媒體發(fā)表，8篇在省級刊物發(fā)表，40篇信息在荊州級刊物發(fā)表，4篇在松滋級報刊媒體、政府網(wǎng)站平臺上發(fā)表，通過這些形式多樣的宣傳，提高了全社會的檔案意識。一是結(jié)合我市檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合“五五普法”、法制宣傳月、法律頒布紀念日等活動，采取辦櫥窗、網(wǎng)站設(shè)臵專欄、懸掛橫幅標(biāo)語、開展檔案進社區(qū)、進企業(yè)宣傳展示活動等形式，廣泛宣傳檔案法律法規(guī)，增強全民檔案意識和學(xué)法守法的自覺性。通過一系列措施，優(yōu)化了檔案工作發(fā)展的環(huán)境。在今后的工作中，我們要繼續(xù)強化服務(wù)主題，努力推動檔案工作上水平；以加快檔案信息化建設(shè)為重點，著力推動檔案技術(shù)上檔次；以加強檔案收集為基礎(chǔ)，盡力推動檔案資源上規(guī)模，努力譜寫松滋檔案工作新篇章。健全的組織機構(gòu)，是做好機關(guān)檔案工作的堅實基礎(chǔ)和重要保障。所領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報，認真研究解決機關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。平時，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、保管等方面，嚴格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。四、完善硬件，加大投入加大檔案工作經(jīng)費投入，對檔案工作經(jīng)費、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。五、注重安全，保密為先多年來，我所深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全所人員保密意識，加強保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅實的基礎(chǔ)：一是成立各級保密領(lǐng)導(dǎo)小組。三是建立和完善要害部門和重點涉密人員的管理規(guī)章制度。五是加強計算機等現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動化設(shè)備的保密管理制度。由于措施得力，管理到位，我所檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、年檢方式自查、互查與抽查相結(jié)合。通檔發(fā)〔2011〕12號三、年檢時間6月30日前各單位上報自檢材料，市檔案局視各單位自檢完成情況，隨時組織互查與抽查。四、上報材料內(nèi)容；2.《南通市機關(guān)企事業(yè)單位檔案工作年檢情況登記表》（見附件1，可從網(wǎng)上下載，網(wǎng)址：://）；3.《南通市機關(guān)企事業(yè)單位民生檔案情況登記表》（見附件2，可從網(wǎng)上下載，網(wǎng)址：://）；；（涉密文件除外）；。六、年檢主要內(nèi)容。各單位結(jié)合文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制工作，對本單位已有檔案進行疏理，檢查是否有歸檔遺漏的情況，是否有積存未整理的檔案，并對檢查出的問題及時加以改正。重點檢查檔案服務(wù)計劃、檔案利用效果事例、檔案編研、以及檔案信息發(fā)放情況。檢查進館單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制質(zhì)量及上報的及時性。聯(lián)系人：崔剛；聯(lián)系電話：852166385099652。南通市檔案局（館）辦公室 2011年3月18日共印220份