【正文】 件及其他相關(guān)文件，并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時(shí)傳達(dá)；部門行政后勤工作：根據(jù)本部門的管理需要和公司內(nèi)部管理制度，為本部門員工辦理考勤統(tǒng)計(jì)、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷、考核資料匯總以及文件的送審、報(bào)批等工作，進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù)，為本部門的管理工作提供服務(wù)和便利。三年來，在老師的教育及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關(guān)系、辦公自動(dòng)化、秘書學(xué)等專業(yè)課程。通過在校期間的試驗(yàn)實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)的訓(xùn)練我具備了較強(qiáng)的動(dòng)手能力。不但充實(shí)了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。B往后拖一下，然后坐進(jìn)去。D以上都不能實(shí)現(xiàn)，只能使勁拖一下，如果發(fā)出聲響，再向面試官道歉。選擇B：你這樣做的后果，很可能是發(fā)出一聲巨響，而你之前所有付出的努力，可能都隨著這聲巨響化為烏有。不過，萬一椅子很重，結(jié)果也可能會(huì)比較糟糕。專家點(diǎn)評：這其實(shí)是個(gè)禮儀小細(xì)節(jié)，不過，細(xì)節(jié)有時(shí)候能反映大問題。問題17：請?jiān)?分鐘內(nèi)做下自我介紹，并讓我能在如此眾多的應(yīng)聘者中，很快能記住你。謝謝！B面試官先生你好，我是李明，雖然我沒有經(jīng)過專業(yè)的文秘訓(xùn)練，但實(shí)踐給了我充分的鍛煉空間，三年的相同工作經(jīng)歷和對貴公司所在行業(yè)的熟悉與熱愛，我認(rèn)為我可以勝任您工作的這份工作。如果您錄用我，我一定不會(huì)讓您失望！推薦選項(xiàng)：C四個(gè)選項(xiàng)都是不錯(cuò)的回答，但是A過于平淡，交代了基本情況，試想在十個(gè)人同時(shí)做自我介紹的情況下，你如何才能脫穎而出呢？B和D都展示了自己的某些特點(diǎn)，較之A更佳，但依然不夠特別。自我介紹需要在最短時(shí)間內(nèi)完成自己形象的塑造，而不是簡歷的復(fù)讀。問題18：為什么想離開目前的公司（或原公司）？A目前所在行業(yè)前景不好，希望換一個(gè)行業(yè)發(fā)展。C公司管理和制度使得我的發(fā)展空間越來越小。推薦選項(xiàng)：D四個(gè)選項(xiàng)都可能是你離職的原因，但D是最恰當(dāng)?shù)幕卮??；卮疬@個(gè)問題要注意，首先不能談及前雇主的劣勢，更不要說前雇主的壞話，其次不要支支吾吾，言語含糊，換工作如同兒戲或者自己也不知為什么的人，很難有信任感產(chǎn)生。問題19：與其他應(yīng)聘者相比，你的優(yōu)勢和劣勢在哪？A我沒有太多優(yōu)勢，唯一的優(yōu)勢可能是我的細(xì)致。劣勢在于我不夠精通其他專業(yè)和職業(yè)。推薦選項(xiàng)：CA選項(xiàng)過于虛，B選項(xiàng)也不夠客觀，C選項(xiàng)既能回答了問題，有不失禮貌，可以看出是一個(gè)能夠客觀認(rèn)知自己的應(yīng)聘者。所以最好要更加明確而客觀的面對這個(gè)問題，既不失禮貌，又要言之有物，說清楚自己對這個(gè)職位的優(yōu)勢和不利。問題20：為什么選擇來我公司應(yīng)聘？A貴公司是業(yè)內(nèi)知名的公司，我一直都很心儀貴公司，希望能夠到貴公司工作。C您可以從我的簡歷中看到，在過去的幾年中，我在互聯(lián)、咨詢、房地產(chǎn)和制造業(yè)等幾個(gè)行業(yè)中都做過行政助理，并且都獲得了雇主的肯定。在向貴公司投遞簡歷前，我用了將近三個(gè)月的時(shí)間，對貴公司所在行業(yè)和幾個(gè)主要公司的情況做了一個(gè)比較詳細(xì)的了解。D我非常愿意加入到一個(gè)我喜歡的企業(yè)，我相信我會(huì)為企業(yè)提供自己的貢獻(xiàn)，企業(yè)也會(huì)給我提供更多的機(jī)會(huì)。相信你一定不是基于盲目的考慮做出的選擇。B選項(xiàng)也是不錯(cuò)選項(xiàng)，能夠給對方一個(gè)贊譽(yù)，但有些太過功力的色彩。問題21：你怎么看待你的上一份工作？A因?yàn)閯偖厴I(yè)，所以沒有太多選擇而去了上一個(gè)公司，但是很快我發(fā)現(xiàn)我其實(shí)不適合那個(gè)行業(yè)，所以有了我今天的選擇。C我很感謝上一份工作給我提供的機(jī)會(huì)。這也是我離職的一個(gè)原因。C選項(xiàng)回避了實(shí)質(zhì)問題。專家點(diǎn)評：這是一道陷阱題，面試回答者容易犯批評原公司的錯(cuò)誤，以為批評原公司會(huì)帶來新雇主好印象，其實(shí)不然。A對不起，如果這不是獲得這份工作的必要條件，我想我不方便告訴您，這屬于個(gè)人隱私。C我的家庭背景比較簡單，你想了解哪一方面的呢？D我家很有意思，我爸媽都在企業(yè)做事，還沒退休，我們每周都出去玩，家里還養(yǎng)了一條叫kitty的貓。專家點(diǎn)評：陷阱題，文秘的工作一個(gè)重要素養(yǎng)就是守口如瓶，嚴(yán)守公司機(jī)密和高層信息。不要輕易入套。每天收發(fā)郵件、查看日程安排、接待訪客和老板的約會(huì)，我的工作大概如此。但是我會(huì)把所有工作都做到最好。文件收發(fā)我一般在上午9點(diǎn)完成。安排來訪和嘉賓接待一般會(huì)在下午三點(diǎn)開始。D我?guī)Я艘粡埫刻旃ぷ鞯男惺職v，您可以看一下。另外一部分是處理每天的特別事情。總體來說我會(huì)提前為老板做好盡可能的準(zhǔn)備。B選項(xiàng)回答應(yīng)當(dāng)回避，這個(gè)回答失分，顯得應(yīng)聘者不夠?qū)I(yè)。專家點(diǎn)評：面試時(shí)專業(yè)熟練、業(yè)務(wù)精通固然很重要，面試前的精心準(zhǔn)備才是脫穎而出的法寶！問題24：你認(rèn)為一個(gè)出色的秘書必須要具備哪些素質(zhì)？你在之前的工作中，最出色的成績是什么？你認(rèn)為自己還有哪些不足？A認(rèn)真細(xì)致、時(shí)間管理能力和恪守公司機(jī)密是最重要的素質(zhì)。不足之處，有時(shí)候會(huì)比較真。我之前最出色的成績是在公司所有秘書中被大家評選為最nice的秘書。C認(rèn)真負(fù)責(zé)、資源分配能力、計(jì)劃能力、溝通理解能力和良好的職業(yè)操守是優(yōu)秀的秘書必備的能力。不足之處是以上能力我都沒有做到最好，需要努力。最重要的可能是形象氣質(zhì)和處理問題的能力。不足之處是這樣的靈光一現(xiàn)比較少。BD選項(xiàng)犯了和A同樣的錯(cuò)誤。專家點(diǎn)評：有時(shí)候，展示一下自己的缺點(diǎn)會(huì)給招聘官真實(shí)、誠懇的映像。問題25：在老板休假期間，公司的一項(xiàng)重要產(chǎn)品忽然出現(xiàn)重大技術(shù)故障，目前只能召回產(chǎn)品并給用戶購買該產(chǎn)品升級版的優(yōu)惠券。根據(jù)老板的示意來完成郵件寫作。然后提出解決方案，召回產(chǎn)品并提供優(yōu)惠劵，最后再次表明我們的歉意。C雖然老板在休假，但按照公司慣例，此為重要問題，所以我會(huì)起草信件，聲明由于我們產(chǎn)品給客戶帶來的不便致歉，并請大家配合我們召回產(chǎn)品，我們會(huì)免費(fèi)郵寄優(yōu)惠券和公司紀(jì)念品一份。確認(rèn)之后我和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人一起發(fā)送郵件，處理后續(xù)事宜。我們把這個(gè)問題反饋到公關(guān)部，讓他們處理，并同事通報(bào)老板相關(guān)進(jìn)展。推薦選項(xiàng)：C專業(yè)挑戰(zhàn)，本題的要點(diǎn)在于遇到重大問題時(shí)如何應(yīng)對？對一個(gè)資深文秘來說，既要完成重要任務(wù)的處理，又要恪守職位權(quán)責(zé)。D是可以的一個(gè)選項(xiàng)，但文秘不是一個(gè)分配工作角色，需要解決問題。專家點(diǎn)評：解決問題的同時(shí)要了解什么問題自己可以決定，什么問題需要知會(huì)老板，由老板決定。問題26“：郵件門”事件曾經(jīng)轟動(dòng)一時(shí)，假如你是Rebbeca，你的老板要求你在休息時(shí)間緊急處理一項(xiàng)跟工作不太相關(guān)的事情，你會(huì)怎樣做？A不認(rèn)同她的做法。畢竟這樣的事情不是每天都發(fā)生。我會(huì)和老板說明我現(xiàn)在有事，不能馬上處理，并詢問其是否改時(shí)再處理。所以我也比較同情Rebbeca。D文秘的工作就是這樣。換成是我，我會(huì)做好這一次，并和老板溝通，給出我的看法。篇三：XX年應(yīng)聘秘書自我介紹應(yīng)聘秘書自我介紹三年來，在老師的教育及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關(guān)系、辦公自動(dòng)化、秘書學(xué)等專業(yè)課程。通過在校期間的試驗(yàn)實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)的訓(xùn)練我具備了較強(qiáng)的動(dòng)手能力。不但充實(shí)了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。在校學(xué)習(xí)期間，注意思想品德修養(yǎng)，嚴(yán)格要求自己，積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。三年的學(xué)習(xí)中,我在工作上不僅鍛煉了自己的工作能力,組織能力，更在老師的教育下學(xué)習(xí)懂得了如何做人。真誠希望成為其