【正文】 。做好庫(kù)房防蟲(chóng)藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開(kāi)啟、檔案入庫(kù)前的消毒等。四、認(rèn)真做好城建檔案提供利用工作城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作，為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會(huì)的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會(huì)議的動(dòng)向，認(rèn)真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對(duì)有關(guān)重要工程、重要會(huì)議進(jìn)行了攝像。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作，主動(dòng)與西江日?qǐng)?bào)社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進(jìn)肇慶》大型畫冊(cè)照片共120張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問(wèn)題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問(wèn)題的有關(guān)意見(jiàn)》，建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室提出申請(qǐng)，并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測(cè)量地形圖、《房屋測(cè)繪報(bào)告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后，予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見(jiàn)。此外，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場(chǎng)、天南廣場(chǎng)、登高路孖土地32號(hào)商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問(wèn)題，并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。還組織人員參加了在東莞召開(kāi)的廣東省城建檔案研究會(huì)第三屆常務(wù)理事會(huì)議，與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流。先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽(yáng)江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國(guó)土局考察、調(diào)研組。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作，對(duì)館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對(duì)賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入。配合國(guó)家檔案局，擬寫我館簡(jiǎn)介做好《中國(guó)檔案館簡(jiǎn)明指南》的修訂工作等。電子消毒柜的購(gòu)買，保證了檔案入庫(kù)前的消毒，減少了害蟲(chóng)滋生的機(jī)會(huì)，有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。二是對(duì)電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢。四是對(duì)各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。圍繞這一總體要求，重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作：(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī)，做好對(duì)《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。(三)著力推進(jìn)對(duì)《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。(五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡(jiǎn)要匯報(bào)。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托，積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。二、組織領(lǐng)導(dǎo)方面為加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，局成立了由局長(zhǎng)楊建軍為組長(zhǎng)、副主任科員王金鋒為副組長(zhǎng)，各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。實(shí)際問(wèn)題，對(duì)檔案工作給予大力支持和幫助。三、干部隊(duì)伍建設(shè)方面為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員，并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員，達(dá)到了滿足工作的需要。同時(shí)，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)率達(dá)到100%。同時(shí)，制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關(guān)制度，把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序。六、檔案收集方面目前，我局檔案室現(xiàn)庫(kù)藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結(jié)構(gòu)合理。對(duì)接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國(guó)家有關(guān)要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。七、檔案整理方面在檔案整理方面，我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無(wú)金屬物。八、檔案編目方面根據(jù)有關(guān)要求，規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了工程項(xiàng)目級(jí)和案卷級(jí)著錄，做到編目科學(xué)規(guī)范。十、檔案鑒定方面在檔案鑒定方面，我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級(jí)，并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檔案鑒定銷毀小組，對(duì)已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無(wú)泄密事件發(fā)生。十二、地下管線檔案管理方面今年下半年以來(lái)，我局正在積極調(diào)研、探索，著手進(jìn)行對(duì)縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對(duì)部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收，近期將整理歸檔，并對(duì)地下管線工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。十四、信息化建設(shè)方面為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)，檔案室配備了滿足工作需要的計(jì)算機(jī)軟件、硬件設(shè)備，完成了庫(kù)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化，并對(duì)檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及檔案?jìng)魉椭贫ê吐鋵?shí)了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。主要工作及下半年工作打算如下：一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況（一）、主動(dòng)服務(wù)，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的綜合管理，為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng)，市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng)，接收管線工程檔案33項(xiàng)。（二）、科學(xué)編目，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復(fù)印各類檔案材料19581頁(yè)。形成照片360張，錄像180分鐘。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。完成電腦維修、維護(hù)等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。（五）、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì)，并安裝完畢，目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步健全制度，重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認(rèn)真落實(shí)。三、綜合治理工作常抓不懈，內(nèi)部管理秩序井然為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實(shí)崗位責(zé)任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責(zé)任書，堅(jiān)持24小時(shí)值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開(kāi)展專項(xiàng)安全檢查。四、下半年工作打算及措施（一）、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度，對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo)，督促檔案進(jìn)館。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)的發(fā)揮效益。（四）、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。城建檔案館下半年將積極開(kāi)拓進(jìn)取、努力工作，認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度，主動(dòng)服務(wù)，圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局，開(kāi)展各項(xiàng)工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開(kāi)創(chuàng)城建檔案工作的新局面。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利；三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目，簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份，辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè)，共接待查檔78卷次，對(duì)21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準(zhǔn)備，計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；組織編寫了“**市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料，完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書；在電視臺(tái)的協(xié)助下，拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利?，F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。“**建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來(lái)，因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來(lái)的版面已不能滿足發(fā)展的需要。下半年工作打算：一、順利通過(guò)省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。三、充實(shí)“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報(bào)送工作。擴(kuò)展資料：城建檔案館工作總結(jié)我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營(yíng)造宣傳聲勢(shì)，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。品德》雜志和“中國(guó)意志，XX匯報(bào)”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績(jī)。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫(kù)，確保檔案不積壓。做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二是開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。經(jīng)過(guò)一年多努力，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《XX市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過(guò)，現(xiàn)予以印發(fā)。三、聲像檔案工作的管理充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用，安排人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)，拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。四、城建檔案館信息化建設(shè)我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開(kāi)及各類信息收集、發(fā)布工作。五、檔案安全工作檔