技術(shù)檔案管理制度范文大全-閱讀頁
2024-11-04 23:00本頁面
【正文】 保管、借閱、發(fā)放制度。4 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：4．1 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為一年。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。5．2 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。技術(shù)主管根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，對(duì)出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。5．4．2 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。5．5 技術(shù)檔案的借閱：5．5．1 凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。5．5．3 經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時(shí)間為三天。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值（各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格）報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。5．5．4 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：6．1 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。6．2 需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)曬制三套。6．3 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應(yīng)曬制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。6．4 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。6．6 作為驗(yàn)收依據(jù)的檢驗(yàn)卡片，應(yīng)曬制三份，發(fā)放質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。其它需要文件的單位或個(gè)人，應(yīng)提出申請(qǐng)，填寫《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時(shí)，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：7．1 當(dāng)文件編制部門需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)有更改通知單。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改。同時(shí)修改清單中的更改級(jí)別，并將修改通知保留備查。7．3 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動(dòng)作廢。第四篇：技術(shù)檔案管理制度GL11 技術(shù)檔案管理制度依據(jù)《檔案法》及《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則的要求，結(jié)合電梯產(chǎn)品安裝、改造、維修保養(yǎng)全過程形成的相關(guān)技術(shù)文件，界定為產(chǎn)品的技術(shù)檔案。一、技術(shù)檔案范圍技術(shù)檔案包括：產(chǎn)品合同、產(chǎn)品隨機(jī)技術(shù)資料、技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告書、產(chǎn)品合格證、工程預(yù)算、施工任務(wù)單、施工組織方案、開工申請(qǐng)表、施工過程管理整改通知單、整改回執(zhí)單、施工管理檢查記錄、工程施工技術(shù)資料、工程竣工移交證明、以及與工程施工相關(guān)的需歸檔的技術(shù)資料。、安全記錄，要及時(shí)、完整、清晰、準(zhǔn)確地填寫。設(shè)計(jì)圖紙的變更，要有設(shè)計(jì)者的簽字。，應(yīng)有貯存專柜，保持環(huán)境清潔和干凈，以防止損壞、變質(zhì)和丟失，并有專人保管。，移交時(shí)要有移交清單，雙方移交無誤后，簽字確認(rèn)。因工作需要查閱和借閱施工質(zhì)量、安全記錄時(shí)，應(yīng)由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)方可查閱和借閱，并按期歸還。、安全記錄保管期一般為四年，竣工技術(shù)文件應(yīng)長期保存。1銷毀技術(shù)檔案時(shí)，由技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理在場監(jiān)督執(zhí)行。 本公司技術(shù)檔案是指各部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、專利成果、設(shè)備等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字材料、照片等技術(shù)資料，包括電子文檔。 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的原則，公司技術(shù)部設(shè)立檔案柜，專人管理，確保全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2．2 外來、外購回的圖紙資料，隨機(jī)入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，通知資料管理人參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。三、技術(shù)檔案的保管、借閱和發(fā)放 對(duì)接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》。注意防火、防潮、霉變、蟲咬、失竊等。，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。重要的和使用頻繁的應(yīng)備份一份。 技術(shù)檔案更改后，資料管理人應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。 凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失
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