怎樣才能做好秘書(shū)工作-閱讀頁(yè)
2024-11-04 22:56本頁(yè)面
【正文】 的始終，同時(shí)也是貫穿服務(wù)、信息、協(xié)調(diào)、方案等秘書(shū)工作發(fā)展過(guò)程的主線(xiàn)。當(dāng)然，做好秘書(shū)工作，需要團(tuán)隊(duì)的積極向上，需要計(jì)劃的未雨綢繆，需要安排的科學(xué)合理。（李謙 航天時(shí)代公司經(jīng)理部秘書(shū)處處長(zhǎng)）第五篇：如何做好秘書(shū)工作如何做好綜合部秘書(shū)崗位工作綜合部作為公司的綜合辦事機(jī)構(gòu)，處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的重要地位，發(fā)揮著運(yùn)轉(zhuǎn)中樞和參謀助手作用，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé)。要不斷增強(qiáng)自身的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，努力達(dá)到“辦文一絲不茍、辦會(huì)天衣無(wú)縫、辦事滴水不漏”的境界。一、立足崗位職責(zé)，做好本職工作規(guī)范化管理的企業(yè)，因事設(shè)崗，因崗設(shè)人。（一）規(guī)范公文處理，提高文字水平?！?—文字工作是秘書(shū)的主要工作，應(yīng)將辦文當(dāng)做“三辦”中的第一要?jiǎng)?wù)。二是要照章執(zhí)行，學(xué)習(xí)并嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》以及《國(guó)電集團(tuán)公司公文處理辦法》（2009版）、《南方分公司公文處理辦法》（2010版）執(zhí)行。三是要必須具備扎實(shí)的文字功底，不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識(shí)，還要掌握一定的寫(xiě)作規(guī)律，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實(shí)的內(nèi)容。（二）加強(qiáng)決策服務(wù)，當(dāng)好參謀助手。一是要善于領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖，主動(dòng)捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想火花，從領(lǐng)導(dǎo)日常的講話(huà)發(fā)言中，與領(lǐng)導(dǎo)的日常接觸中，積累領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、主張，針對(duì)企業(yè)不同時(shí)期的中心工作，把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思想和決策思路。同時(shí)注意正確定位，該崗位定為于為決策服務(wù)，而不是決策，工作應(yīng)到位而不越位。良好的工作關(guān)系，是企業(yè)發(fā)展的重要條件。一是要幫助協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)間的關(guān)系，例如在一些事情需要多頭請(qǐng)示的時(shí)候，應(yīng)該做好領(lǐng)導(dǎo)間的溝通解釋工作，避免誤會(huì)、誤解。二是要協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系。再例如，在核稿各部門(mén)制訂的規(guī)章制度時(shí)，若牽涉到其他部門(mén)，一定要做好會(huì)簽工作，避免事后的矛盾。主動(dòng)與上級(jí)部門(mén)、外部單位（如政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、兄弟單位、新聞媒體等）溝通聯(lián)系，為公司營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，營(yíng)造良好工作氛圍，分工協(xié)作，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，做好部門(mén)各項(xiàng)工作。秘書(shū)作為綜合部的一員，既擔(dān)負(fù)著完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的重要職責(zé)，又承擔(dān)著保證決策實(shí)施、推動(dòng)工作落實(shí)的職能，公司、部門(mén)的工作效率，領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，很大程度上取決于執(zhí)行工作的好壞。建立健全相應(yīng)的督辦規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。三是要自身養(yǎng)成當(dāng)日事當(dāng)日畢、雷厲風(fēng)行、不拖泥帶水的工作作風(fēng)，綜合部大事、急事多，一放、一慢、一拖就容易誤事。綜合部無(wú)小事，很多看似微小的事情，往往影響全局。一定要不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化修養(yǎng)，使自身適應(yīng)、勝任秘書(shū)崗位工作。天下興亡，匹夫有責(zé)，拋開(kāi)秘書(shū)這個(gè)崗位不談，作為公司的一員，皆必須具備這種思想。應(yīng)該樹(shù)立這種觀念，自身的前途命運(yùn)，和公司是密不可分的。在近五年的工作經(jīng)歷中，我對(duì)此深有體會(huì)。干一行、愛(ài)一行、精一行，敏于事，主動(dòng)去找事情做，設(shè)想周全，以求無(wú)遺，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。活到老，學(xué)到老，學(xué)習(xí)是永無(wú)止境的。要熟悉政治理論知識(shí)和國(guó)家宏觀政策，了解經(jīng)濟(jì)、金融、管理、法律、科技等方面的知識(shí)，要掌握本公司、本部門(mén)的業(yè)務(wù)知識(shí)，精通辦公室業(yè)務(wù),對(duì)于上級(jí)部門(mén)的一些辦公室業(yè)務(wù)的指導(dǎo)文件，要及時(shí)學(xué)習(xí)，如集團(tuán)公司在2010年下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公室工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》等。針對(duì)自身經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔愕那闆r，要多留意領(lǐng)導(dǎo)同事們是如何辦事、處事的，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)歷，豐富自己，以增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)，提高自身的協(xié)調(diào)組織能力、交際能力，提高辦事效率、辦事能力。綜合部是企業(yè)的窗口部門(mén)，對(duì)內(nèi)是聯(lián)系職工的紐帶，對(duì)外是溝通外部的橋梁。綜合部秘書(shū)作為部門(mén)一員，應(yīng)從自身做起，做事先做人，做人是做事的基礎(chǔ)，要為人樸實(shí)、待人誠(chéng)實(shí)，工作扎實(shí)。服從部門(mén)主任、副主任的直接領(lǐng)導(dǎo)，不能私自越級(jí)匯報(bào)。慎于言，由于崗位的特殊性，應(yīng)牢記保密規(guī)定，不隨意議論公司事務(wù)，不隨意評(píng)論領(lǐng)導(dǎo)?！币陨鲜俏覍?duì)如何做好綜合部秘書(shū)崗位工作的看法。感謝惠覽
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