黔西縣檔案局多措并舉推進(jìn)檔案工作-閱讀頁
2024-11-04 12:51本頁面
【正文】 標(biāo)，暫時不具備達(dá)標(biāo)條件的單位也要積極創(chuàng)造條件盡快實現(xiàn)達(dá)標(biāo)。從黨政機(jī)關(guān)做起，各單位都成立了相應(yīng)機(jī)構(gòu)，制定了達(dá)標(biāo)方案，明確了工作職責(zé)，建立了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓、工作人員具體辦的工作機(jī)制。采取多種措施籌措資金，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。目前，我市所有管檔單位全部配備了檔案專用庫房，干部檔案在500卷以上的單位，全部達(dá)到“三室分開”（即：檔案室、閱檔室、辦公室三分開）。二、強(qiáng)化措施，注重督查，大力度推進(jìn)檔案管理達(dá)標(biāo)為確保檔案達(dá)標(biāo)工作任務(wù)落到實處，我們采取了四項措施：一是建立工作臺帳。二是簽訂目標(biāo)責(zé)任書。三是強(qiáng)化督促檢查。四是加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。對相關(guān)單位自身無力解決，需要有關(guān)部門給予支持配合的，由市委組織部出面進(jìn)行協(xié)調(diào)，最大限度地保證了達(dá)標(biāo)工作的順利進(jìn)行。按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分類指導(dǎo)、學(xué)用結(jié)合、重在實效的原則，狠抓了檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作。組織檔案工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，提高檔案人員的政治覺悟和紀(jì)律觀念。二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。三是嚴(yán)格培訓(xùn)考核。要求參加培訓(xùn)的學(xué)員，不僅要經(jīng)過理論考試，并且每人要親自動手整理出10卷檔案，兩項全部合格后方可結(jié)業(yè)，頒發(fā)檔案員上崗證；對經(jīng)考試、考核不合格的，要求限期達(dá)到培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)，否則予以調(diào)整崗位。此外，我們還規(guī)定，各單位在配備、調(diào)換檔案員時，必須報市委組織部審查、備案，嚴(yán)把了檔案管理人員入口關(guān)。四、健全制度，完善機(jī)制，規(guī)范化開展檔案管理工作近年來，我們從干部檔案的制度化和規(guī)范化建設(shè)入手，逐步建立起檔案管理的長效機(jī)制。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，建立健全檔案管理部門職責(zé)、檔案工作人員守則、檔案收集歸檔制度、整理制度、鑒別制度、轉(zhuǎn)遞制度、查借閱制度、安全保密制度等8項工作制度，使干部檔案工作有章可循。根據(jù)中組部和省委組織部檔案目標(biāo)管理要求，我們先后制定了庫房建設(shè)和“六防”設(shè)施有關(guān)規(guī)定、檔案材料收集整理工作程序、檔案卷宗整理工作規(guī)范、檔案審核工作程序和規(guī)范等工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，要求檔案材料收集上突出一個“全”字，堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合；在檔案材料鑒別上突出一個“真”字，做到手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔；在檔案材料編目裝訂上突出一個“好”字，做到分類整理排列有序，修裱裝訂美觀大方；在檔案審核上突出一個“嚴(yán)”字，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)的，一律不準(zhǔn)過關(guān)。三是強(qiáng)化制度落實。其次是堅持每半年對基層檔案室進(jìn)行一次全面檢查，檢查的重點是各項制度規(guī)范的執(zhí)行情況。在干部選拔任用中，堅持查閱考察對象檔案，凡檔案材料不全或“三齡一歷”（工齡、年齡、黨齡、學(xué)歷）認(rèn)定不清的，屬本級管理的干部任用不上會，屬對上級管理的干部任用不上報，屬下級報來的干部任用不審批。上述措施，促進(jìn)了各項規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實，實現(xiàn)了中組部和省委組織部要求檔案卷宗“內(nèi)容完備、材料精煉、規(guī)格統(tǒng)一、使用方便”的目標(biāo)。在充分運用傳統(tǒng)管理手段進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)的同時，我們將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理，在市委組織部檔案室建立了電子閱檔系統(tǒng)，通過計算機(jī)實現(xiàn)了檔案查閱，不僅提高了工作效率，而且保證了檔案的安全保密。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1