應(yīng)用文寫作作業(yè)要求范文模版-閱讀頁(yè)
2024-11-04 05:54本頁(yè)面
【正文】 化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見敘寫清楚。請(qǐng)示報(bào)告類公文的寫作方法一、種類請(qǐng)示報(bào)告類公文，從行文方向來(lái)說(shuō)是上行文，凡是送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件，都屬請(qǐng)示或報(bào)告。（一）請(qǐng)示。請(qǐng)示的目的通常有三種：①請(qǐng)求指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于2007年招生工作的請(qǐng)示》，就屬此類。按上級(jí)規(guī)定要求，上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。③請(qǐng)示幫助。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設(shè)所需資金的請(qǐng)示》。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求，使用報(bào)告。從時(shí)間上分有報(bào)告、季度報(bào)告等等。二、特點(diǎn)（一）有嚴(yán)格的使用范圍。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作，只能用函件形式。凡是需要上級(jí)批準(zhǔn)、答復(fù)、審核的，必須用請(qǐng)示而不能用報(bào)告。不能請(qǐng)示與報(bào)告不分，或請(qǐng)示報(bào)告合用。無(wú)論是下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)示，還是下級(jí)向上級(jí)的報(bào)告，都是是事關(guān)重大的問(wèn)題，或者是按上級(jí)的明確要求所辦的，內(nèi)容是重要的，形式是嚴(yán)肅鄭重的，都要按規(guī)范劃的格式正式行文。不該行文請(qǐng)示的事項(xiàng)不要隨意行文請(qǐng)示，不該行文報(bào)告的事項(xiàng)不要隨意行文報(bào)告。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有利于保持請(qǐng)示報(bào)告類公文的嚴(yán)肅性、鄭重性。三、作用（一）是加強(qiáng)黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，保證黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)經(jīng)過(guò)答復(fù)、批復(fù)，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執(zhí)行。基層的每個(gè)單位，在一個(gè)階段工作結(jié)束后，都應(yīng)該認(rèn)真地搞好總結(jié)，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出匯報(bào)，書面報(bào)告是一種主要形式。（三）是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)全局的有效形式。四、寫作技法（一）請(qǐng)示的寫法。標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)是“誰(shuí)”請(qǐng)示，事由是“請(qǐng)示什么”，文種是“請(qǐng)示”。有時(shí)請(qǐng)示的標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只由事由和文種兩部分，落款要注明發(fā)文機(jī)關(guān)。即受文機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（下同）。關(guān)于工作方面的書面請(qǐng)示，一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織，由有關(guān)部門或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。正文。一是正文開頭開門見山，簡(jiǎn)明扼要陳述情況，闡述請(qǐng)示的理由和依據(jù)，要把為什么要請(qǐng)示寫清楚，從而引起審批機(jī)關(guān)的重視。意見和要求要寫得明確、具體，便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)真考慮、審議。落款。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。報(bào)告是陳述性文件，無(wú)論是綜合報(bào)告還是專題報(bào)告，一般都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容、文種三部分組成。有時(shí)標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)（同前）。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。報(bào)告的主體就是報(bào)告的具體內(nèi)容，如內(nèi)容較多，可采取分條、分題結(jié)構(gòu)敘述。反映情況或問(wèn)題的報(bào)告，要側(cè)重寫出問(wèn)題的表現(xiàn)、產(chǎn)生問(wèn)題的原因、問(wèn)題的危害和解決問(wèn)題的辦法等。結(jié)尾視報(bào)告的題目而定，呈報(bào)性報(bào)告常用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告”等慣用語(yǔ)言，呈轉(zhuǎn)性報(bào)告則常用“以上報(bào)告如無(wú)不妥請(qǐng)批示轉(zhuǎn)XXX參照?qǐng)?zhí)行（或貫徹執(zhí)行）”等慣用語(yǔ)言結(jié)尾。標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間（同前）。正文一般由引據(jù)、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。必要時(shí)還可以引述來(lái)文要點(diǎn)。如不同意要盡量寫明理由，以便下級(jí)機(jī)關(guān)接受。一般用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等慣用的結(jié)束語(yǔ)。
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