【正文】 括校青協(xié)及其他院青協(xié)）、我院學(xué)生會(huì)等發(fā)來的各種活動(dòng)通知、活動(dòng)計(jì)劃書等，由辦公室的一名同事領(lǐng)取后交給辦公室，辦公室應(yīng)每次做好整理、記錄。獲得批準(zhǔn)后方可借閱。青協(xié)以外的單位如需借閱檔案，必須獲得青協(xié)指導(dǎo)老師的允許。第四條、青協(xié)集體獲得的獎(jiǎng)品，紀(jì)念品，由辦公室妥善管理，任何人不得私自占有。各部門應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待協(xié)助辦公室做好各種的資料的收集、整理、存檔工作。第二條本協(xié)會(huì)是由湘南學(xué)院院團(tuán)委指導(dǎo)、團(tuán)體聯(lián)合會(huì)監(jiān)督下的由湘南學(xué)院在校學(xué)生自愿結(jié)成的非營(yíng)利性社會(huì)公益志愿服務(wù)組織。第四條湘南學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的志愿者是指在就讀于湘南學(xué)院期間，以自愿為原則，以志愿服務(wù)為基本形式，在服務(wù)團(tuán)志愿者運(yùn)行項(xiàng)目體系內(nèi)，服務(wù)學(xué)院、服務(wù)他人、服務(wù)社會(huì)的志愿者。第二章 業(yè)務(wù)范圍第五條本協(xié)會(huì)的活動(dòng)范圍（一）開展有持久效益的環(huán)保活動(dòng)；（二）走訪社會(huì)扶貧救濟(jì)的機(jī)構(gòu)，如孤兒院，敬老院等，弘揚(yáng)學(xué)子愛心及社會(huì)公德責(zé)任心；（三）青少年思想教育，義務(wù)咨詢；（四）與郴州市的志愿者協(xié)會(huì)密切合作，為郴州市城鄉(xiāng)發(fā)展、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及大型社會(huì)活動(dòng)等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)；（五）為具有特殊困難以及需要幫助的學(xué)校、社會(huì)成員提供服務(wù)；（六）開展與學(xué)校內(nèi)外志愿者組織和團(tuán)體的交流；（七）其他公益志愿服務(wù)。第七條申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的團(tuán)體成員條件（一）學(xué)院團(tuán)體、周邊企業(yè)等單位10人以上的志愿者組織；（二）承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，遵守本會(huì)組織紀(jì)律，履行入會(huì)登記手續(xù)，均可成為本會(huì)團(tuán)體會(huì)員。否則，此次報(bào)名視為無效第九條團(tuán)體會(huì)員入會(huì)登記程序：（一）由團(tuán)體代表到協(xié)會(huì)辦公室統(tǒng)一辦理，非團(tuán)體不予辦理團(tuán)體會(huì)員；（二）填寫《湘南學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員登記表》，同時(shí)邀交會(huì)員身份證復(fù)印件1份、個(gè)人小一寸相片2張第十條會(huì)員管理 個(gè)人會(huì)員管理：（一）個(gè)人會(huì)員完成入會(huì)手續(xù)，參加入會(huì)輔導(dǎo)后，成為駐會(huì)會(huì)員，待會(huì)員積分達(dá)30分以上者，由協(xié)會(huì)政工組對(duì)其編號(hào)，發(fā)放會(huì)員證及會(huì)員標(biāo)識(shí)，成為注冊(cè)會(huì)員。本人如需再參加服務(wù)的，需重新申請(qǐng)，并累計(jì)積分達(dá)30分，重新發(fā)放會(huì)員證及會(huì)員標(biāo)識(shí)。團(tuán)體會(huì)員管理：（一）團(tuán)體會(huì)員根據(jù)本單位的實(shí)際情況，自主開展義務(wù)服務(wù)活動(dòng)，積極參與協(xié)會(huì)組織的大型活動(dòng)；（二）團(tuán)體會(huì)員在開展活動(dòng)前，必須向理事會(huì)遞交活動(dòng)方案。違反本條規(guī)定的，取消其團(tuán)體會(huì)員資格；如有嚴(yán)重?fù)p害協(xié)會(huì)名譽(yù)的，協(xié)會(huì)將依法起訴；（四）團(tuán)體會(huì)員可以自主吸收本單位志愿參與義務(wù)服務(wù)的人士加入本團(tuán)體組織，也可以自主決定對(duì)違反本會(huì)章程或調(diào)離本單位(社區(qū))的人除名，但要報(bào)協(xié)會(huì)秘書處批準(zhǔn)備案；第十一條會(huì)員檔案管理（一）個(gè)人會(huì)員參加入會(huì)輔導(dǎo)后，成為駐會(huì)會(huì)員，并將個(gè)人資料納入會(huì)員檔案管理。（三）會(huì)員服務(wù)記錄。第十二條會(huì)員享有以下權(quán)利：（一）本協(xié)會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；（二）參加本協(xié)會(huì)的活動(dòng)；（三）獲得本協(xié)會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；（四）對(duì)本協(xié)會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；（五）入會(huì)自愿、退會(huì)自由；（六）優(yōu)先享有本協(xié)會(huì)志愿服務(wù)信息。（八）志愿服務(wù)項(xiàng)目的選擇：*個(gè)人會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目選擇。*團(tuán)體會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目選擇。第十三條會(huì)員義務(wù)及紀(jì)律要求： 個(gè)人會(huì)員：（一）執(zhí)行本協(xié)會(huì)的決議，向本協(xié)會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料，維護(hù)本協(xié)會(huì)的利益；（二）成員須謹(jǐn)言慎行，自覺維護(hù)集體榮譽(yù)，自覺維護(hù)團(tuán)結(jié)，不得發(fā)表反對(duì)政府及對(duì)組織團(tuán)結(jié)不利的言論；（三）未經(jīng)理事會(huì)許可，管理人員及會(huì)員不得向外匯漏任何會(huì)員資料；（四）不得擅自對(duì)外發(fā)布信息和以組織名義開展活動(dòng)，不得以組織名義組織或者參與違反志愿者服務(wù)原則的活動(dòng)；（五）會(huì)員接到工作安排，必須及時(shí)反饋意見（短信回復(fù)、電話反饋兩種形式）；工作安排同意接收后，無特殊情況，必須落實(shí)；特殊情況不能落實(shí)者，須及時(shí)報(bào)告；（六）會(huì)員在提供志愿服務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)佩戴統(tǒng)一的標(biāo)志；（七）嚴(yán)禁會(huì)員利用入會(huì)機(jī)會(huì)在會(huì)員中進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)；（八）組織內(nèi)必須保持良好的輿論氛圍及民主風(fēng)氣，保證語言文明，不得相互攻擊；（九）對(duì)以上紀(jì)律有違反者，理事會(huì)將采取教育、警示、開除等處分，嚴(yán)重者將追究其相關(guān)責(zé)任。（二）團(tuán)體會(huì)員負(fù)責(zé)人調(diào)離本單位或不再負(fù)責(zé)志愿者工作時(shí)，應(yīng)向本單位領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)確定新的團(tuán)體會(huì)員負(fù)責(zé)人，并將變動(dòng)情況及時(shí)上報(bào)協(xié)會(huì)秘書處。每年年底，各團(tuán)體會(huì)員應(yīng)向協(xié)會(huì)秘書處上報(bào)本工作總結(jié)。第十四條會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證；第三章機(jī)構(gòu)設(shè)置和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免第十五條本社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)），會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）的職權(quán)是：（一）制定和修改章程；（二）選舉和罷免社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)；（三）審議社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；（四）決定終止事宜；（五）決定其他重大事宜。分工如下：（一）理事會(huì)：行政組織工作，制度建設(shè)，檔案管理，財(cái)務(wù)管理，功能組、項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)工作，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)項(xiàng)目，活動(dòng)審核評(píng)估。(辦公室)：志愿者招募、管理、考核與培訓(xùn)，志愿者積分管理，：完善志愿者人事管理制度，促進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部交流活動(dòng)，推進(jìn)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)；審核相關(guān)活動(dòng)。：負(fù)責(zé)配合秘書處、理事會(huì)，加強(qiáng)協(xié)會(huì)管理，完善協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，監(jiān)督各部門的日常工作制度，提高協(xié)會(huì)的日常工作效率和整體志愿服務(wù)水平，其他工作范圍見協(xié)會(huì)管理制度。：響應(yīng)學(xué)院號(hào)召，積極為學(xué)校建設(shè)及發(fā)展提供志愿服務(wù)。③公益事業(yè)部：1幫老助殘組（敬老院、光榮院服務(wù)基地）：為年老體弱和生活困難的孤寡老人及殘疾人提供長(zhǎng)期、穩(wěn)定的“一幫一”結(jié)對(duì)志愿扶助服務(wù)，了解他們的需求，關(guān)心他們的身心健康，為他們提供家務(wù)、護(hù)理等服務(wù)。：、環(huán)保教育及環(huán)保實(shí)踐活動(dòng)。第二十一條本協(xié)會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)人員（會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各管理組負(fù)責(zé)人等）必須具備下列條件：（一）擁護(hù)黨的路線、方針、政策；（二）擁戴志愿服務(wù)精神、熱心協(xié)會(huì)工作；（三）認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，誠實(shí)勤懇的工作作風(fēng)；（四）較專業(yè)的志愿者服務(wù)知識(shí)。本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)不兼任其他學(xué)生社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人。第二十五條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得挪作他用，不得在會(huì)員中分配。第二十七條本協(xié)會(huì)具有專門的財(cái)務(wù)人員。第二十八條本協(xié)會(huì)資產(chǎn)管理必須執(zhí)行湘南學(xué)院規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度，接受會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）和院團(tuán)委的監(jiān)督。第二十九條本協(xié)會(huì)換屆或更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人之前必須接受院團(tuán)委組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。第五章章程的修改程序第三十一條對(duì)本協(xié)會(huì)章程的修改程序，由院團(tuán)委、本協(xié)會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)或10名以上本協(xié)會(huì)成員聯(lián)名提出，并交經(jīng)本協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)審議。第六章終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理第三十三條本協(xié)會(huì)完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注銷的，由協(xié)會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出終止動(dòng)議。第三十五條本協(xié)會(huì)終止前，須在院團(tuán)委組織下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。第三十六條本協(xié)會(huì)經(jīng)院團(tuán)委辦理注銷登記手續(xù)后既為終止。第七章 附則第三十八條本章程經(jīng)2009年10月11日會(huì)員大會(huì)表決通過。第三十八條本章程自院團(tuán)委核準(zhǔn)之日起生效。第二條 巢湖學(xué)院志愿者是指按照本辦法規(guī)定的程序，在巢湖學(xué)院團(tuán)委、青年志愿者聯(lián)合會(huì)注冊(cè)登記并簽定《中國青年志愿者證》、參加服務(wù)活動(dòng)的在校大學(xué)生。（二）參加本協(xié)會(huì)提供的相關(guān)培訓(xùn)及活動(dòng)。（四）對(duì)本協(xié)會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。第四條 志愿者履行下列義務(wù)：（一）遵守本協(xié)會(huì)的章程，執(zhí)行本協(xié)會(huì)的決議，服從本協(xié)會(huì)的管理。（三）履行志愿服務(wù)承諾，積極參與本協(xié)會(huì)組織的志愿服務(wù)活動(dòng),完成本協(xié)會(huì)交辦的工作。（五）向本協(xié)會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。（2）部門間協(xié)調(diào)：當(dāng)需要各分會(huì)和各部門共同合作完成工作時(shí)，負(fù)責(zé)通知、協(xié)調(diào)、督促各分會(huì)和各部門共同完成任務(wù)。（4）會(huì)務(wù)安排：負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排、通知和考勤，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。第五條 宣傳部（1）協(xié)會(huì)宣傳：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳活動(dòng)。（2）活動(dòng)宣傳：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)各日?；顒?dòng)的宣傳，采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青協(xié)的宗旨、服務(wù)活動(dòng)，宣傳志愿者的服務(wù)精神，負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的形象設(shè)計(jì)、宣傳及各項(xiàng)活動(dòng)的照片、影像等的制作。第九條 文藝部文藝宣傳：自愿組織去敬老院孤兒院等活動(dòng)的表演和參加外校聯(lián)誼活動(dòng)的友情客串演出以及其他相關(guān)活動(dòng)等。第十條 調(diào)研部（1）前期調(diào)研：（2）經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：針對(duì)原有的志愿服務(wù)工作中的不足，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力提高服務(wù)質(zhì)量。（3）經(jīng)驗(yàn)推廣：及時(shí)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和做法，召開專項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，促進(jìn)成功經(jīng)驗(yàn)的交流和推廣，努力全面提高服務(wù)質(zhì)量。第十九條 各部是我電子工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的基層單位，接受青協(xié)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，積極配合青協(xié)開展形式和內(nèi)容多樣的志愿服務(wù)活動(dòng)。第二條 培養(yǎng)青年的公民意識(shí)、公共道德意識(shí)、奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力，促進(jìn)廣大青年健康成長(zhǎng)。，秘書部存檔。必須嚴(yán)格履行本職的權(quán)利和義務(wù)。（無正當(dāng)理由）推卸工作責(zé)任，若有給予警告，若協(xié)會(huì)集體活動(dòng)不參累計(jì)達(dá)三次以上（含三次）者，青協(xié)將其除名。志愿者誓詞：我愿意成為一名光榮的志愿者。（7）目前在校、院（系）擔(dān)任學(xué)生干部職務(wù)（如班干部、學(xué)生會(huì)干部等）不超過兩個(gè)。（2）參選人應(yīng)到院青協(xié)辦公室領(lǐng)取《電子工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)干部申請(qǐng)表》，如實(shí)完整填寫后在指定日期內(nèi)申請(qǐng)表送到秘書部,遲交或不交視作自動(dòng)棄權(quán)，秘書部將申請(qǐng)表紙制文檔備案。同時(shí)，對(duì)參選人進(jìn)行民意調(diào)查，選出候選人。（5）候選人依次上臺(tái)進(jìn)行3～5分鐘脫稿演講,內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)介、學(xué)習(xí)狀況、青協(xié)工作成績(jī)、對(duì)以后工作的打算等，然后在場(chǎng)所有人都可向候選人提3～5個(gè)問題。（8）宣傳部將新一屆負(fù)責(zé)人名單通過海報(bào)、網(wǎng)頁途徑公布，如對(duì)名單有異議，可在名單公布五天內(nèi)向評(píng)審組申請(qǐng)復(fù)審，若五天后無人對(duì)名單提出異議，則成為