【正文】 貨主、港口、船舶等檔案，并進(jìn)行跟蹤分析。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。組織和籌備公司各種會議，整理會議資料、紀(jì)要，落實會議意見。處理公司證照、公章管理、辦公用品、小車調(diào)派、食堂管理、生日慰問等行政事務(wù)，接待來信來訪。會同有關(guān)人員做好公司管理人員的考核和工資造冊工作，辦理法律性事務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)管理人員招聘工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。參與公司經(jīng)濟(jì)預(yù)決算和經(jīng)濟(jì)活動分析，充分發(fā)揮財務(wù)部門監(jiān)督控制職能。參與擬訂月、季、財務(wù)收支預(yù)算，下達(dá)公司月度資金計劃，嚴(yán)格按照各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍管好、用好各項資金。參與擬訂公司利潤分配預(yù)案，執(zhí)行利潤分配方案。做好稅費申報、繳納、協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)整理、保管公司財務(wù)、計劃、統(tǒng)計檔案。財務(wù)主辦認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的方針、政策、法令和法規(guī)。根據(jù)填制好的付款憑證支付現(xiàn)金，按時逐日登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，做到日清月結(jié)，每日盤點現(xiàn)金和銀行存款，并與總賬核對，做到賬賬相符、賬實相符，每月填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。辦理公司有價票證登記、保管、發(fā)放工作。配合做好賬務(wù)處理、銀企聯(lián)系、稅務(wù)與企業(yè)的協(xié)調(diào)及其他工作。充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達(dá)、下情上報的銜接作用，負(fù)責(zé)做好公司與上級部門、外單位以及公司下屬各分公司、各部門的溝通聯(lián)系工作，保證領(lǐng)導(dǎo)工作意圖、思路的實現(xiàn)和各項工作任務(wù)的圓滿完成，為全體員工服務(wù)。結(jié)合公司實際，負(fù)責(zé)制定內(nèi)部管理日常的各項規(guī)章制度，并會同相關(guān)部門檢查和考核各項規(guī)章制度的落實情況。負(fù)責(zé)總公司工作計劃、總結(jié)及報告，各類會議會務(wù)資料的記錄、整理、信息反饋工作，大事記編寫，公司內(nèi)刊編輯以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字材料的起草、撰寫工作。負(fù)責(zé)起草公司行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)公司性公文擬稿、核稿、印發(fā)，公司內(nèi)部各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱；負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、其他單位來文的收發(fā)、傳遞、督辦、分類、保管和整理歸檔工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負(fù)責(zé)組織公司綜合業(yè)務(wù)工作會議的會務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司的賓客接待、安排假期值班、信函收發(fā)、通知作息時間及法定節(jié)假日時間等工作；會同人力資源部做好公司機(jī)關(guān)職工的考勤、休假等工作。負(fù)責(zé)組織實施公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證；負(fù)責(zé)組織公司的內(nèi)部審核工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行管理評審；履行管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計與提供利用等工作；協(xié)助公司各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。負(fù)責(zé)公司行政印章的管理；負(fù)責(zé)辦理公司對外介紹信及證明；負(fù)責(zé)公司所屬各單位公章的刻制、新章啟用和廢章收繳工作。負(fù)責(zé)總公司各類證照的保管；負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。（十一）負(fù)責(zé)接待一般性來信來訪，會同相關(guān)部門處理信訪案件。（十三）負(fù)責(zé)總公司車輛保險、年檢、車輛理賠，機(jī)關(guān)車輛的管理和調(diào)度使用。（十五）負(fù)公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通信設(shè)備的維護(hù)；負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓冬季采暖鍋爐的管理和維護(hù)；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公場所、水、電的管理及維修工作。財務(wù)部職責(zé)一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法律、法規(guī)和規(guī)章制度。三、配合協(xié)助公司目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解；負(fù)責(zé)編制并下達(dá)公司的財務(wù)計劃，編制并上報公司財務(wù)預(yù)算等工作，指導(dǎo)公司的財務(wù)活動。五、負(fù)責(zé)公司成本核算管理工作，建立成本核算管理體系，制定成本管理和考核辦法，探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。七、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作；負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司債權(quán)債務(wù)的各項事務(wù)；參與公司的各項投資管理。九、負(fù)責(zé)公司財務(wù)決算工作，審核、編制財務(wù)報表，并進(jìn)行綜合分析。十一、按人事部門提供的工資和各項津貼標(biāo)準(zhǔn)編制工資表和發(fā)放工資。十三、負(fù)責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。二、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司及下屬分公司經(jīng)營政策、方針以及財務(wù)管理制度、財經(jīng)紀(jì)律的貫徹；負(fù)責(zé)檢查公司及下屬分公司企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況，并對其有效性、合理性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評價。四、負(fù)責(zé)對公司的經(jīng)營指標(biāo)的完成情況進(jìn)行確認(rèn)。六、負(fù)責(zé)組織開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，督促審計人員自我提升，不斷提高內(nèi)部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量。八、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。工程管理部職責(zé)一、負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)各分公司、各項目部嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家相關(guān)施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。三、負(fù)責(zé)公司施工生產(chǎn)計劃的制定，并監(jiān)督計劃的實施；負(fù)責(zé)公司月度施工生產(chǎn)計劃的匯總，并監(jiān)督計劃的落實。五、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用的施工方案、技術(shù)總結(jié)的備案、歸檔，做好技術(shù)創(chuàng)新、推廣和應(yīng)用工作。七、負(fù)責(zé)掌握各工程項目的形象進(jìn)度，并對進(jìn)度滯后的項目進(jìn)行督導(dǎo)。九、負(fù)責(zé)公司在建工程項目效益目標(biāo)的制定與動態(tài)管理工作。十、負(fù)責(zé)公司在建工程項目勞務(wù)合作合同以及單價的審核、備案工作；負(fù)責(zé)組織公司工程項目最終效益考核工作。十二、參與各工程項目的交、竣工驗收；負(fù)責(zé)督促各工程項目交、竣工資料的整理、移交歸檔工作。十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。（二）負(fù)責(zé)建立健全經(jīng)營開發(fā)信息庫，包括業(yè)主、招標(biāo)代理以及競爭對手的關(guān)系資源、市場占有份額以及投標(biāo)策略等。二、投標(biāo)管理（四）負(fù)責(zé)收集、整理、匯總各類招、投標(biāo)信息，組織投標(biāo)工作，主持編寫投標(biāo)文件，不斷提高、完善整體文件的制作水準(zhǔn)。（六）中標(biāo)后協(xié)助辦理履約相關(guān)手續(xù)和合同談判、簽訂合同協(xié)議書等工作。三、其他（九）履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。材料設(shè)備部職責(zé)一、根據(jù)公司發(fā)展需要及對材料設(shè)備管理的要求，制訂、修改公司材料和設(shè)備管理制度，并監(jiān)督各項制度的執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)組織考察原材料市場，搜集、掌握對原材料的質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家等方面的信息。五、負(fù)責(zé)審批項目經(jīng)理部大宗原材料的需求計劃、采購計劃。六、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的采購、驗收（安裝、調(diào)試）及建立設(shè)備檔案、統(tǒng)一編號。八、負(fù)責(zé)主持機(jī)械設(shè)備各類事故的調(diào)查處理。十、負(fù)責(zé)外租設(shè)備使用計劃審批，檢查項目經(jīng)理部設(shè)備日常管理和費用結(jié)算情況。十二、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。人力資源部職責(zé)一、負(fù)責(zé)貫徹落實國家、省、市有關(guān)勞動人事工作政策、制度以及上級主管部門的有關(guān)規(guī)定，明確公司各部門職責(zé)、編制、崗位指數(shù)、崗位職責(zé)以及任職資格要求。三、負(fù)責(zé)公司職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、離職以及內(nèi)部工作變動等手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)外聘員工的勞動合同管理。五、負(fù)責(zé)公司職工的薪酬、福利管理，包括工資晉升和調(diào)整、各類獎金、獎勵、加班費、補(bǔ)助等日常管理工作。七、負(fù)責(zé)公司職工“四險一金”的管理工作：包括“四險一金”的申報、繳納、調(diào)整、轉(zhuǎn)移、接續(xù)及相關(guān)保險的報銷、待遇支付等；負(fù)責(zé)在職權(quán)范圍內(nèi)出具有關(guān)公司職工工資及“四險一金”的證明材料。九、負(fù)責(zé)公司職工的績效考核及考核工作。十一、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員及技術(shù)工人的崗位證書和各類職業(yè)資格證書的管理工作。十三、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。安全保衛(wèi)部職責(zé)一、負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和上級部門各項安全生產(chǎn)要求的落實與執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)組織實施上級安全主管部門部署的各項安全專項活動。五、負(fù)責(zé)組織安全教育培訓(xùn)；負(fù)責(zé)組織安全檢查；負(fù)責(zé)督導(dǎo)安全隱患的排查與整改。七、負(fù)責(zé)總公司機(jī)關(guān)消防設(shè)施的管理及維護(hù)。九、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部一般性安全事故的調(diào)查處理。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。二、參與公司重大經(jīng)營活動的談判、合同簽訂工作，提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。四、負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門處理債權(quán)債務(wù)的清理和追繳工作，并為其提供法律服務(wù)。六、負(fù)責(zé)公司的法制宣傳、教育和培訓(xùn)工作，為公司其他部室、分公司及廣大干部職工提供法律咨詢服務(wù)。八、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。中心試驗室職責(zé)一、負(fù)責(zé)總公司中心試驗室的資質(zhì)認(rèn)證管理等相關(guān)工作。三、負(fù)責(zé)組織公司試驗檢測人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和考核，為各分公司培養(yǎng)試驗檢測人員，不斷提高公司的整體試驗檢測水平。五、負(fù)責(zé)承接工地試驗室委托的試驗檢測項目，協(xié)助解決工地試驗室出現(xiàn)的技術(shù)問題。七、負(fù)責(zé)中心實驗室儀器設(shè)備的檢定、維護(hù)、設(shè)備配置等日常管理工作，并指導(dǎo)、協(xié)助工地試驗室做好上述工作。九、配合上級質(zhì)量監(jiān)督部門完成各項聯(lián)查、試驗比對、能力驗證及信用評價等工作。十一、負(fù)責(zé)任命工地臨時試驗室的主要負(fù)責(zé)人并對工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督管理。十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。二、依法組織公司職工通過職工代表大會及其它形式，參與公司民主決策、民主管理與民主監(jiān)督，及時反映干部職工的意見和建議，保障職工依法行使民主管理的權(quán)利。四、收好、管好、用好工會經(jīng)費，管理好工會財產(chǎn)。六、負(fù)責(zé)對退休職工的幫扶以及困難職工的慰問。八、負(fù)責(zé)公司女職工工作；負(fù)責(zé)職工計劃生育等相關(guān)工作。十、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部職工的來信來訪工作。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。有較強(qiáng)的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系，搞好科室之間協(xié)調(diào)配合，努力營造良好工作環(huán)境。（二）文字保障按照黨支部和領(lǐng)導(dǎo)意圖，認(rèn)真起草工作總結(jié)、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求，做好文字排版、文字打印工作。健全完善信息調(diào)研制度，嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn)，調(diào)動基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動性。（四）文書保密各類收文隨收隨辦，規(guī)范運轉(zhuǎn)，限時辦結(jié)。嚴(yán)格落實用印制度，保證安全用印。（五）后勤管理落實機(jī)關(guān)民主理財制度，完善大額辦公用品采購公開招標(biāo)制，加大物品采購管理力度，確保采購質(zhì)量，做到貨真價實，物美價廉。保障辦公用品的供應(yīng)，嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度，厲行節(jié)約。加強(qiáng)駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。認(rèn)真落實崗位安全管理目標(biāo)要求，加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責(zé)任事故發(fā)生。保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)，及時維護(hù)檢修。（六）基本建設(shè)對新上基建項目進(jìn)行可行性分析研究，寫出申請報告。嚴(yán)格執(zhí)行公開招投標(biāo)制度，抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全、廉政教育，確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。（七）認(rèn)真做好信訪工作，對于來訪人員做到熱情接待，耐心解釋有關(guān)政策要求，妥當(dāng)處理，避免矛盾激化，杜絕上訪或其它群體性事件發(fā)生。辦公室工作職責(zé)和要求一、日常收發(fā)類收發(fā)各類信件、雜志和報紙。報紙要每月整理，集中存放。做到當(dāng)天收文，當(dāng)天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發(fā)文或上報之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長簽發(fā)或?qū)徍?，并做好發(fā)文登記。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時間、地點、事件原因和情況，做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求，積極主動地起草各種文字材料，反復(fù)校對，不出差、錯、漏、誤現(xiàn)象。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時準(zhǔn)確發(fā)出會議通知（電話通知要做好記錄）；認(rèn)真準(zhǔn)備各種會議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準(zhǔn)備會標(biāo)、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐并簽名登記，清點人數(shù)并向主持人報告；會上認(rèn)真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確?；顒尤〉脤嵭?。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，于上月底前，編寫好工作安排，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后，于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時分類、整理歸檔、存放。主要有黨支部各種活動記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會活動記錄、精神文明建設(shè)臺帳和各種會議記錄。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計上報工作做到準(zhǔn)確及時無差錯。做到每日小清掃，每周大清掃。對外來人員做到熱情接待；當(dāng)上級機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來訪時，要及時報告處領(lǐng)導(dǎo)，按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費開支和當(dāng)年的實際情況，科學(xué)合理的制訂出本的經(jīng)費預(yù)算。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，及時購買各種辦公用品，添置辦公設(shè)施，按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示，搞好相關(guān)保障，做到節(jié)儉辦事。印章實施專人專管。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系，及時溝通信息。計劃財務(wù)部職責(zé)：認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國有企業(yè)的財務(wù)政策及公司章程制度。協(xié)助建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度，履行財務(wù)監(jiān)督職能，并接受公司監(jiān)事會及財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查。鉆研業(yè)務(wù)，掌握投、融資技巧，提高公司運營質(zhì)量，為公司聚好財，理好材。協(xié)助公司各部門做好各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的履約工作。負(fù)責(zé)公司重點項目的財務(wù)管理工作，并對各承包單位進(jìn)行日常審計工作。1為公司董事會、總經(jīng)理當(dāng)好經(jīng)濟(jì)管理參謀。1負(fù)責(zé)協(xié)助申請銀行項目貸款。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。制訂及完善人力資源管理制度、流程、規(guī)范，并組織實施與監(jiān)督。根據(jù)各部門人員需求，負(fù)責(zé)組織員工招聘、測評、面試。根據(jù)人員能力及公司發(fā)展要求，對現(xiàn)有人員進(jìn)行不定期評估并據(jù)此進(jìn)行合理的角色調(diào)整及配置。試用人員工作引導(dǎo)及人員管理。組織、實施月度、季度、績效考核管理工作。對、季度、月度考核復(fù)議及人事監(jiān)察工作。四、培訓(xùn)管理職能在誠信管理的基礎(chǔ)上，做好人力資源的開發(fā)與培訓(xùn)，建立公司培訓(xùn)體系，不斷改進(jìn)員工思想觀念，提高員工素質(zhì)和技能，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。在職員工崗位技能培訓(xùn)及考試的組織。培訓(xùn)考核評估的組織、培訓(xùn)檔案的建立。五、薪酬管理職能收集同行業(yè)薪酬信息，做好外部薪酬調(diào)查，為公司薪酬決策提供依據(jù)。薪酬異動管理。薪資表制定。勞資關(guān)系的維護(hù)。人力資源政策咨詢和投訴問題處理。推動公司的文化價值理念，加強(qiáng)與員工各種形式的交流，做好員工的工作與生活輔導(dǎo)工作。人事關(guān)系轉(zhuǎn)移：各類員工調(diào)遷手續(xù)辦理、職稱申報與管理。員工各類勞動證件的辦理：如居住證、人才居住證辦理。OA辦公權(quán)限的管理。第五篇：公司各部門職責(zé)浙江泰舜建設(shè)有限公司文件浙